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| 采購目錄/需求描述 | 采購預算（元） | 數量 | 小計（元） |
|---|---|---|---|
采購目錄： 商務服務-檔案服務-數字化加工 需求描述： 采購服務內容（一）項目概況 主要包括對檔案（約350卷）進行清查整理、分類、編號、脊背、標簽、上架、裝盒、排序、打碼、檔案盒制作、檔案錄入、數據掛接、二次轉運及移交（總隊檔案館），其中檔案拆裝和數字化制作（約50卷），并完成總隊指定的其他各項相關工作內容。 （二）技術要求 1.檔案整理 主要包括檔案清理、編撰目錄和上架歸檔，該項工作的開展是整個項目的首要工作，需要安排具有檔案加工經驗豐富的人員實施，以案卷為單位將檔案進行逐份清點和資料驗證，并建立臺賬。 1.1檔案清理 主要包含案卷數量、類別、年度、重份檔案的清理，并以工程此項目為主體進行項目檔案的整合，根據項目資料進行過程將單個項目資料進行歸集存放，完成檔案整理工作。 1.2更換檔案盒 文字和圖紙檔案在外套裝總隊定制專用檔案盒換，檔案盒由中標人提供。所有檔案盒封面及脊背采用專用打印機打印。 1.3編撰目錄 根據消防救援總隊檔案室相關管理要求，結合檔案清理和檔案盒更換，按照年度、工程項目、工程建設程序對檔案進行重新編號、編頁碼，并編撰電子目錄，以便查閱。 1.4上架歸檔 負責將完成整理的檔案按照目錄順序移送至檔案館上架歸檔，完成整理工作。 2.檔案數字化方案 2.1總體要求 （1）所有圖紙和文字檔案均需全部掃描（部分檔案已有掃描件，需再次核對）。 （2）保證檔案數字化的一致性，電子檔案與實體檔案完全一致。 （3）保證實體檔案安全，無丟失、無損毀、無差錯。 （4）保證電子檔案數據的安全，保守檔案信息秘密，遵守國家保密管理有關規定。 （5）建立案卷級卷內目錄，目錄數據必須真實、準確、完整。 （6）存儲格式：采用未加密的JPEG和PDF格式。 （7）掃描模式：文書檔案為24位真彩色模式。 （8）紙質圖像分辨率：大于等于300dpi，對字體較小、字跡模糊的檔案或照片等特殊檔案可適當提高分辨率。 （9）掃描不能缺卷、缺頁、夾頁、粘頁，每頁的圖像文件必須完整、清晰（不能失真），不能偏斜。 （10）圖像必須糾斜糾偏，內容方向與紙質檔案保持一致。 （11）裝訂時必須整齊、規范。 2.2具體技術要求 2.2.1檔案移交 服務商應指定專人與采購單位指定的專人一起做好檔案及資料的清點交接工作，并做好移交記錄。 2.2.2檔案數 (略) 理 對所有檔案進行一個清理，分好類別。以卷為單位對檔案 (略) 理，處理檔案時需去除雜物、不可強拆檔案，不得出現任何漏缺頁及順序差錯，保證資料的完整性。決不容許有損壞檔案的情況發生，做到案卷拆、裝完整有序，清點有無缺頁、飛頁情況，并作好登記；紙張破損、殘缺應進行適當修補，并區分出重點決策性材料，用于后續數字 (略) 理。 2.2.3檔案掃描 （1）掃描參數確定 掃描人員根據幅面、紙張的優劣程度選擇合適的技術參數設置： ①色彩模式：文書檔案使用真彩色24位掃描。 ②分辨率：300dpi ③存儲格式：圖像采用JPEG和PDF格式存儲。 ① (略) 分掃描件和非掃描件，確定需掃描的文件。對重點決策性材料進行掃描；幅面很大超過 (略) 難以保證掃描、圖像拼接質量的文件采用大幅掃描儀。 ②需掃描的檔案，頁面破損嚴重無法直接進行掃描的，應先進行頁面修復；頁面折皺不平，影響掃描質量的，應先壓平。 2.2.4 (略) 理 數據需要與原始圖像數據在圖像方向、分辨率、頁數上完全一致。對圖像中出現的影響提供利用和圖像美觀的雜質，如黑點、黑線、黑框等需 (略) 理的，須進 (略) 理，字跡不清的須進行 (略) 理。 糾偏:對掃描傾斜的檔案圖像進行矯正，以圖像內容為準（小于1.0度）； 深字:加深指定范圍內的字體顏色； 淺字:淺化指定范圍內的字體顏色； 去邊:去掉圖像的邊緣; 去污: 即清除掃描產生的污點、黑邊、裝訂孔等; 刪頁:刪除多掃或是錯掃的圖像頁; 去噪:去除掃描中的噪點,保持頁面整潔; 淺色:濾除較深的背景色。 2.2.5檔案錄入 對于科技、執法類檔案錄入項需包括：序號、歸檔年度、責任者、題名、編號/檔號、使用者、坐落、密級、備注。 2.2.6數據掛接 數字化以后的圖像數據與檔案管理系統信息一一對應，名稱、檔案、目錄數據、影像數據之間的關聯，形成后方便利用。 2.2.7還原裝訂 還原裝訂成卷直接關系到經過清理、掃描后的檔案是不是齊整美觀、便于閱讀。因此，裝訂時應做到： （1）檔案目錄置于卷首，卷內材料排列順序與目錄相符。 （2）裝訂應保證材料的左邊、下邊整齊，并在材料左側打孔裝訂。 （3）不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件材料，做到結實、齊整、美觀，便于閱讀。 2.2.8質量檢查 （1）對目錄數據進行自檢，主要包括數據庫中各條目的內容、格式等的準確程度、必填項是否填寫等。 （2） 對數字圖像進行自檢，主要包括數字化參數、 (略) 徑、命名的準確性、圖像的完整性、排列順序的準確性、圖像質量等 （3）對清查出來的檔案，認真填寫相關表單，記錄質檢 (略) 理意見，并做好相應的檔案整改工作。 2.2.9數據備份 經自檢合格的完整數據及時進行備份。供應商完成加工后，及時備份數據考到采購人現有移動硬盤內。 2.2.10檔案移交進館 按照總隊檔案館要求，將加工完成的檔案移交至總隊檔案館，并履行檔案移交手續。 3.項目保障要求 3.1為保障項目加工過程檔案規范安全，擬投入本項目負責人應同時具有檔案相關專業大專及以上學歷，檔案管理中級以上職稱、保密員中級以上證書。 3.2擬投入的現場加工人員不少于2人，并持有保密、檔案資格（上崗）培訓證書。 3.3供應商應有配備專用檔案盒打印機等設備 3.4供應商應確保數字檔案能順利 (略) 消防救援總隊的“智慧消防綜合檔案 管理系統”中。 開標后擬定中標第一侯選投標人，簽訂合同時提供上述證明材料原件，不能提供或者拒絕，直接取消中標人資格，由下一名中標侯選人中標。 展開 | ￥* | 1（項） | ￥* |
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