檔案文獻數字化轉化服務采購詢價公告

一、項目名稱：檔案文獻數字化轉化

二、項目編號：2025-JLYJJF-F4003

三、項目概況：

1.將圖片格式（tif、jpg、pdf等，另含部分手寫、繁體字文獻）的檔案史料（約3500份、*頁）轉化為可編輯修改的Word文件。

2.按文獻體例（模板）對Word文件進行排版。

3.組織精校，轉化后文獻差錯率不超過萬分之三。

4.排版格式：①標題設為一級標題三號黑體；②內文為小四號宋體；③文檔為A4紙，頁面設置上37mm、下35mm、左28mm、右26mm，頁碼為五號宋體；④正文（含標題）行間距22磅，左縮進2個字符；⑤文獻編號統一放在文獻后落款日期后。

5.采取駐場工作模式，工作場地由采購單位提供，中標供應商組織專業人員，攜帶相關設備等進場辦公，交通、食宿等費用自理。采購單位依據相關規定對駐場工作人員進行政治審查。

6.中標供應商轉化中產生的過程文件及存儲文獻的硬盤等介質，任務結束后須無償移交采購單位，嚴禁私自留存相關文件資料。

7.任務時間從進場辦公時間起算，3個月內完成合同規定的全部工作，逾期無法完成的采購單位有權追究供應商責任。

預算金額：*元

最高限價：*元

• 投標供應商資格條件：

（一）本次詢價要求投標人為中華人民共和國境內注冊并合法運營且為非中外合資企業或非外資獨資或外資控股的企（事）業單位/無外資參股背景；法定代表人（含實際控股人）不得為非中華人民共和國國籍或具有境外永久居留權（含港澳臺），同時應滿足下列要求：

1.具有獨立承擔民事責任的能力（提供承諾書，格式自擬加蓋投標人公章）；

2.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力（提供承諾書，包含近年來擔負過文獻轉化相關工作證明等，格式自擬加蓋投標人公章）；

3.有依法繳納稅收的良好記錄（提供投標截止時間前近一年內任意6個月納稅的銀行轉賬匯款單或其它納稅證明）；

4.有社會保障資金的良好記錄（提供投標截止時間前近一年內任意6個月繳納社會保障金的銀行轉賬匯款單或其它納稅證明）（注：依法免稅或不需要繳納社會保障資金的投標人，須提供相應文件證明其依法免稅或不需要繳納社會保障資金）；

5.參加本次采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（提供聲明書，格式自擬加蓋投標人公章）；

6.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同投標人，不得同時參加同一包的采購活動。生產型企業生產場地為同一地址的，銷售型企業之間股東有關聯的，一律視為有直接控股、管理關系。投標人之間有上述關系的，應主動聲明，否則將給予列入不良記錄名單、3年內不得參加軍隊采購 (略) 罰（提供聲明書，格式自擬加蓋投標人公章）；

7.財務要求：具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度：會計師事務所出具的2023或2024年度完整財務審計報告（含且不限于資產負債表、利潤表、現金流量表及其附注）或提供近三個月銀行開具的有效的資信證明；（資信證明可提供原件，也可提供參加本次開標截止日前三個月內開具的有效的資信證明的復印件，若銀行明確規定復印無效的必須在正本中提供原件）；

8.信譽要求：不得為“信用中國”網站（http://**.cn）中列入失信被執行人和重大稅收違法案件當事人名單的投標人，不得為中國 (略) （http://**.cn）政府采購嚴重違法失信行為記錄名單中被財政部門禁止參加采購活動的投標人，不得為“ (略) ”網站（www.http://**）軍隊采購失信 (略) 于禁止參與軍隊采購活動期限內供應商，不得為“ (略) ”供應商暫停名單中供應商；（提供招標公告 (略) 站查詢截圖和承諾書，承諾書格式自擬加蓋投標人公章）；

9.法律、行政法規規定的其他條件。

（二）特定資質：具備武器裝備科研生產單位二級（含）以上保密資質或信息系統集成*級（含）以上保密資質或涉密載體印制*級（含）以上保密資質（須 (略) ）。

五、招標文件申領時間、地點、方式：

（一）申領時間：2025年04月14日 至 2025年04月16日，每天上午 08:30 至 12:00 ，下午 14:30 至 18:00 (北京時間，工作日)

（二）申領地址： (略) (略)

（三）申領方式：線下申領（可電話咨詢）

（四）申領詢價文件時需提供以下資料：

1.營業執照或事業單位法人證書復印件加蓋公章（軍隊單位不需要提供）；

2.法定代表人資格證明書原件；

3.法定代表人授權書原件；

4.非外資獨資企業或外資控股企業的書面聲明（企業提供，事業單位、軍隊單位不需要提供）；

5.報價供應商主要股東或出資人信息；

6.資質證書（復印件），包含近年來擔負過文獻轉化相關工作證明；

7.安全生產許可證副本（復印件）；

8.未被“信用中國”網站列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單，未被列入政府采購嚴重失信行為記錄名單，未被列入軍隊供應商暫停名單，未在軍隊采購供應商失信名 (略) 罰期內的承諾書。

9.保密資質證明材料。

六、投標受理時間及地點、方式：

（一）投標受理開始時間：2025年04月17日 08:30 (北京時間)

（二）投標截止時間：2025年04月17日 09:30 (北京時間)

（三）投標地點： (略) (略) （可電話咨詢）

（四）提交方式：接受專人前送、郵遞等方式投寄，確保報價文件在評審前送達。

七、開標時間、地點：

（一）開標時間：2025年04月17日 09:30 (北京時間)

（二）開標地點： (略) (略) （可電話咨詢）

八、樣品：

采購包（1）：不需要提交樣品

九、現場踏勘：

采購包（1）：不需要現場踏勘

十、標前答疑會：

不需要標前答疑

十一、本采購項目相關信息在《 (略) 》(www.http://**)上發布

十二、其他補充事宜：

無

十三、采購單位聯系方式：

聯系人及電話：關先生*；李先生*

地址： (略) (略)