一、項(xiàng)目基本情況

（一）項(xiàng)目名稱：檔案掃描整理服務(wù)。

（二）最高限價(jià)：五千五百元。

（三）服務(wù)期限：一個(gè)月。

（四）合同期限：一年。合同履約完成后，經(jīng)雙方同意，可續(xù)簽次年合同，續(xù)簽不超過兩次。

（五）服務(wù)內(nèi)容及要求：

1.依據(jù)《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》《歸檔文件整理規(guī)則》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》等方法和要求，規(guī)范整理， (略) 檔案館進(jìn)館要求。

2.整理內(nèi)容：2024年度文書檔案整理（主要包含劃分歸檔類目、組件、分類、劃分保管期限、排列、編號(hào)、編目、錄入檔案管理軟件系統(tǒng)、文件掛接、裝訂、填寫備考表、裝盒、制作填寫歸檔文件盒封面、歸檔文件盒的排列、總檢、移交等），專項(xiàng)檔案收集整理（疫情防控檔案、紅色檔案），文件匯編、全宗目錄更新、檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬（表）、檔案進(jìn)館說明等工作；2024年度會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作（主要包含分類、劃分保管期限、排列、編目、裝盒、制作填寫歸檔文件盒封面、歸檔文件盒的排列、總檢等）。文書檔案、會(huì)計(jì)檔案整理目錄詳見附件1。

3.2024年度文書檔案數(shù)字化、掃描工作，主要包含紙質(zhì)檔案編頁、歸檔章修改、目錄建庫、檔案掃描、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)核驗(yàn)、電子目錄質(zhì)檢、數(shù)據(jù)備份、還原裝訂等工作，并形成電子檔案， (略) 檔案館進(jìn)館要求。

4.遵守保密工作有關(guān)要求。

5.提供檔案掃描加工服務(wù)所需的掃描儀、DVD光盤刻錄機(jī)等硬件設(shè)備。整理、掃描過程中不對(duì)檔案原件造成損傷。檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。

二、報(bào)價(jià)方式及服務(wù)費(fèi)的計(jì)取

　　（一）本次詢價(jià)的計(jì)費(fèi)方式采用總價(jià)包干形式，服務(wù)供應(yīng)商根據(jù)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)。本次服務(wù)報(bào)價(jià)以人民幣5500元作為最高限價(jià)，本次詢價(jià)采用競(jìng)價(jià)法，其中報(bào)價(jià)最低者中標(biāo)。

（二）報(bào)送的總價(jià)應(yīng)包括完成報(bào)價(jià)文件中所承諾的有關(guān)服務(wù)計(jì)劃和合同規(guī)定的全部責(zé)任的總價(jià)。

三、服務(wù)供應(yīng)商資格要求

服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)同時(shí)具備以下資格條件:

（一）符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定;

　　（二）服務(wù)供應(yīng)商須在中華人民共和國境內(nèi)注冊(cè)、持有合法有效的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照；

　　（三）具有檔案整理服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，服務(wù)中能及時(shí)、良好的與檔案相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，且具有良好的售后服務(wù)，服務(wù)結(jié)束后，若發(fā)現(xiàn)存在不合格的事項(xiàng)免費(fèi)上門服務(wù)；

（四）本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體報(bào)價(jià)。

四、需提交的文件和資料

（一）企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照掃描件；

（二）法定代表人身份證復(fù)印件；

（三）檔案整理服務(wù)資質(zhì)證明文件和材料；

（四）授權(quán)代表參加的須提供法定代表人授權(quán)委托書原件（見附件3）及授權(quán)代表身份證復(fù)印件（法定代表人參加的無須提供）；

（五）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒有重大違法記錄等相關(guān)服務(wù)承諾以及保密協(xié)議；

報(bào)價(jià)人須保證所提交資料真實(shí)、完整、有效、一致，否則自行承擔(dān)由此導(dǎo)致的任何損失。提交的文件和資料全部加蓋單位公章并密封。

五、付款方式

按照合同約定進(jìn)行支付。

六、獲取采購文件

時(shí)間：2025年4月24日至2025年4月29日。

地點(diǎn)： (略) (略) 網(wǎng)站（http://**）

方式：自行下載

七、響應(yīng)材料提交

截止時(shí)間：2025年4月29日17:30（北京時(shí)間）

地 點(diǎn)： (略) (略) 四樓418室

密封要求：供應(yīng)商應(yīng)提供一式(略)份投標(biāo)文件（密封完好，正本一份，副本一份），并在其封面上清楚地標(biāo)明“正本”或“副本”字樣， (略) 加蓋公章，正本與副本內(nèi)容應(yīng)一致，若正本與副本不一致，以正本為準(zhǔn)。

八、公告期限

自本公告發(fā)布之日起5個(gè)工作日。

九、其它補(bǔ)充事宜

投標(biāo)中有任何疑問或問題，請(qǐng)?jiān)诠ぷ鲿r(shí)間（周一至周五，上午8:00-12:00，下午14:30-17:30，節(jié)假日休息）與聯(lián)系人聯(lián)系。

采購人信息

名稱： (略) (略)

地址： (略) (略) (略) 550號(hào)

聯(lián)系人：李秋霖

聯(lián)系方式：0551-(略)

附件：1.文書檔案掃描整理目錄、會(huì)計(jì)檔案整理目錄.doc

2.項(xiàng)目報(bào)價(jià)文件.doc

3.委托書.doc

(略) (略)

2025年4月24日