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一、項目信息
項目名稱：昌吉 (略) 檔案數字化掃描外包項目采購需求
項目編號：*71
項目聯系人及聯系方式： 虞曉旭 *
報價起止時間：2023-11-21 23:40 - 2023-11-24 18:00
采購單位：昌吉 (略)
供應商規模要求： -
供應商資質要求： -
二、采購需求清單
| 商品名稱 | 參數要求 | 購買數量 | 控制金額(元) | 意向品牌 |
| 檔案管理服務 | 核心參數要求: 商品類目: 檔案管理服務; 檔案數字化掃描:因字數限制詳細參數請看附件; 次要參數要求: | 1項 | *.00 | - |
響應附件要求：上傳營業執照、國家秘密載體印制資質證書（*級）；上傳加蓋投標人公章的報價單、技術參數和售后服務承諾函。
三、收貨信息
送貨方式: 送貨上門
送貨時間: 工作日09:00至17:00
送貨期限: 競價成交后5個工作日內
送貨地址： 新疆維吾爾自治區 昌吉回族自治州 昌吉高新技術產業開發區管理委員會 高新技術開發區興業大道8號
送貨備注： -
四、商務要求
| 商務項目 | 商務要求 |
| 技術要求 | 接昌吉州檔案館文件通知，依照國家《檔案法》規定檔案滿十年要向當地檔案館移交，并且為符合數字化檔案館建設要求，紙質檔案必須實現高清掃描，達到標準方可進館。結合新要求，現提出需求如下： 1.掃描范圍 2006-2022年永久、長期保存的文書檔案、專業類（教學、學籍）檔案，2006-2015年會計決算報表。總計需掃描文件10797件卷*頁，其中各門類檔案需掃描的A3頁數為27461頁，A4為*頁。 2.檔案數字化加工技術要求 2.1檔案出庫 外包方與檔案室辦理檔案出庫手續，借出待掃描檔案，檔案出庫前逐卷清點，確保準確無誤，同時做好交接記錄，辦理交接手續。 2.2設備要求 掃描設備的選擇應注意對檔案實體的保護，根據檔案幅面選擇相應的掃描設備，對無法拆裝的書冊類檔案選用適當的掃描設備。 2.3數字化前處理要求 （1）按照檔案室要求，對擬掃描檔案進行鑒定，剔除不需掃描的文件，區分掃描件與非掃描件。 （2）完成檔案的拆裝，剔除卷內訂書針、回形針、大頭針和金屬夾等影響掃描的異物，拆檔案時要認真負責，保護檔案不受損害。對膠粘部分拆除可能破壞檔案的可以不拆除，應確保不對檔案原件造成二次損害。 （3）清點檔案實體頁數，按實際情況編制頁號，不得出現漏頁、錯碼。編制頁號時，應在統一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容。 （4）對照檔案原件內容，規范檔案中的目錄內容，對需在目錄中進行標記的情況進行標記。 （5）檢查盒內、卷內等備考表，按照要求進行標注、修正、更換（原備考表應用鉛筆注明出處移交檔案室）。 （6）檔案整理過程中，替換掉的卷內任何材料都要交給檔案室，不得自行處理。 2.4掃描要求 （1）要保證掃描后數字圖像清晰、完整、不失真，圖像效果接近檔案原貌，掃描分辨率應不低于300dpi。 （2）為最大限度保留檔案原件信息，便于利用，需要全部采用彩色模式掃描。 （3）掃描圖像應與原紙質檔案保持一致；掃描時做到不缺頁、不重頁、圖像內容完整。 （4）按州檔案館規范要求對文件夾及圖片進行命名, 存儲層級結構正確。 2.5圖像處理要求 （1）對圖像進行去污處理，清除掃描過程中產生的污點、污線、黑邊等影響圖像質量的雜質，但應遵循展現檔案原貌的原則，不得去除檔案頁面原有痕跡。 （2）對不符合閱讀方向的數字圖像進行旋轉還原，對出現偏斜的圖像進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜 |
| 項目實施地點 | 實施地點：昌吉 (略) 新校區（昌吉高新技術產業開發區興業大道8號） 完成時間：合同簽訂后15個日歷日完成。 |
| 付款方式 | 電子檔案經昌吉州檔案館局驗收合格后，30日內一次性付清。 |
| 履約驗收 | 驗收內容包括目錄數據、掃描圖像、存儲層級結構、檔案實體等。 對目錄數據的檢查包括：著錄項是否完整，著錄內容是否規范、準確；處理過程中對目錄進行的修改、補充是否體現在目錄數據中；檔號是否正確，順序號或件號與目錄是否對應。 對掃描圖像的檢查包括：是否存在圖像失真、不完整、不清晰的情況；是否存在圖像方向錯誤、偏斜，無效區域過大的情況；是否存在污點、污線、黑邊等情況；是否存在漏掃、重掃、多掃等問題；圖像排列順序是否與檔案原件一致。 對存儲層級結構的檢查包括：圖像和版式文件的格式是否符合要求，存儲層級結構是否正確，文件夾命名是否正確，文件命名是否正確。 對檔案實體的檢查包括：是否存在檔案丟失、損壞、圈劃或涂改情況。是否存在順序錯誤、裝訂不符要求、掉頁、卷間文件顛倒等問題。檔案實體自檢要逐卷清點，按檔案數量、卷封基本信息、文件狀況、卷內文件頁數與順序、裝訂要求等進行檢查。 最終以符合州檔案館移交進館要求為準。 |
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