一、成立招標工作領導小組

　　學校應成立由校長任組長，分管校長、學校后勤主任、教師、家委會成員或學生家長代表參與的招標工作領導小組，負責招標的管理監督工作。

　　二、招標程序

　　（一）學校（招標人）委托招標代理機構，依法簽訂招標代理委托協議。

　　（二）招標人確定采購需求，招標代理機構根據采購項目的特點和采購需求，編制招標文件。

　　（三）招標人審核、確認招標文件。

　　（四）招標代理機構依法在（http://**）向社會公開發布招標公告邀請符合條件的單位報名參與投標。

　　（五）招標代理機構接受投標人報名，發售招標文件，并書面記錄。

　　（六）組建評標委員會

　　招標代理機構協助招標人組建評標委員會，評標委員會成員人數為21人，單數組成，其中家長代表12人（60%），教師代表6人（30%），專家（從專家庫中隨機抽取）2人（10%），校領導干部1人。

　　（七）組建監督工作小組

　　監督工作小組3人，從不同級部中隨機抽取家長代表3人（現場抽取），全程監督學校食堂幫廚服務招標工作。

　　（八）開標、評標、中標

　　招標人按照招標文件規定的時間、地點開標，由招標代理機構組織實施。

　　評標委員會按照招標文件規定的評標標準和方法，客觀、公正地進行評標。

　　評標完成后，通過、校園網及校園宣傳欄等方式將中標結果予以公示，公示期為1個工作日。

　　三、簽訂合同

　　招標人和中標人應當自中標通知書發出之日起三十日內，按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。

　　合同中要明確服務時限、服務質量等內容，服務合同期限原則上為1年。

　　合同中明確針對中標單位的服務質量在年度服務期內至少組織2次滿意度測評，每次滿意度均達到85%以上，可以繼續為學校食堂提供幫廚服務。因滿意度測評達不到85%以上或被學生及家長投訴3次，一經查實，學校與幫廚服務單位終止合同。如因幫廚服務單位的原因，發生食物中毒事故，造成不良社會影響的，由幫廚單位承擔事故造成的所有損失，并依法依規追究相關責任人責任。

　　四、建立采購檔案。

　　招標代理機構，在項目采購完畢后，建立采購檔案一式二份，分別由招標人、代理機構妥善保管。

　　五、工作總體要求

　　（一）學校購買食堂幫廚服務項目實行法人負責制，是一項政策性、紀律性強的工作，各單位要高度重視，加強領導，明確責任，堅持公開、公正、科學、擇優的原則，嚴格按照有關規定規范操作，陽光采購。

　　（二）受理食堂幫廚服務質量投訴電話：

　　局體衛藝科：*，學校電話：*

　　青島西海岸新區外國語學校幫廚招標文件和幫廚合同公示如下：

　　詳見文件原文：

　　青島西海岸新區外國語學校幫廚招標文件 Word版

　　青島西海岸新區外國語學校幫廚招標文件 PDF版

　　青島西海岸新區外國語學校幫廚合同 Word版

　　青島西海岸新區外國語學校幫廚合同 PDF版