集賢縣政府辦公樓?物業(yè)服務(wù)項目及標(biāo)準(zhǔn)
一、項目概況
項目名稱:集賢縣人民政府辦公樓物業(yè)管理服務(wù)
項目發(fā)起單位:集賢縣人民政府辦公室
項目地址:集賢縣福利鎮(zhèn)繁榮街65號
項目內(nèi)容:為縣政府辦公樓及其附屬設(shè)施提供全面的物業(yè)管理服務(wù)。
項目類型:辦公樓
項目規(guī)模:辦公樓地上4層,磚混結(jié)構(gòu),步行樓梯,總建筑面積3200平方米及其配套設(shè)施。
項目設(shè)施: (略) 面積約6600平方米、消防系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、通訊系統(tǒng)、會議音視頻系統(tǒng)、給排水系統(tǒng)、供暖系統(tǒng)、電力照明系統(tǒng)、停車場、綠化帶、自動閘桿等。
項目現(xiàn)狀:1993年投入使用,現(xiàn)有辦公室69間,服務(wù)用房18間,辦公人員約220人。
二、?項目范圍及標(biāo)準(zhǔn)辦公樓日常清潔、庭院綠化、維護、保養(yǎng)等工作;確保消防、電力、網(wǎng)絡(luò)、通訊、監(jiān)控、音視頻、給排水等設(shè)備設(shè)施正常運行; (略) 域的安全巡邏、秩序維護;基礎(chǔ)設(shè)施和停車場配套設(shè)施的日常管理維護;提供會務(wù)服務(wù)、非涉密會議材料的印制等;按照國家相關(guān)法律法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,執(zhí)行物業(yè)管理任務(wù)。
三、參與競價方(以下簡稱*方)資格要求1、具有獨立法人資格,持有有效的營業(yè)執(zhí)照;2、近三年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為;3、具有良好的商業(yè)信譽和履約能力;4、具有良好的項目管理經(jīng)驗,曾成功管理過類似規(guī)模的物業(yè)項目;5、具有完善的物業(yè)管理團隊和應(yīng)急預(yù)案;6、具有良好的財務(wù)狀況,資產(chǎn)負債率不超過70%;7、本項目專門面向中小微企業(yè)采購。
四、各項目服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.辦公樓保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.1項目位置 包括樓頂(蓋)、外墻體(面)、地面、內(nèi)墻面、樓梯、扶手、走廊、衛(wèi)生間、大廳、門廳、玻璃、窗戶、地毯、會客室、會議室、辦 (略) 域保潔。
1.2樓頂(蓋)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn): 每月清潔一次,下雪必清。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):屋頂及天溝無雜物、無積雪、無青苔。
1.3屋面、外墻面服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):2米以下部分每日日常保潔,2米以上部分每年春季、秋季各深度清潔一次。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):無灰塵、無污漬、無小廣告,潔凈光亮。
1.4樓梯(一至四樓步行梯,面積140㎡。)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):每日定時清掃樓梯四次,擦拭樓梯扶手四次,如遇雨雪天氣隨時清潔。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):樓梯扶手干凈、無污漬,臺階無污漬、無雜物、無死角。
1.5走廊(一樓96㎡、二樓120㎡、三樓120㎡,四樓90㎡。)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):每日定時清潔,清掃、濕拖各兩次。每半個小時巡查一遍,雨雪天氣隨時清潔。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):地面潔凈、光亮,無灰塵、無水漬、無雜物、無污漬。
1.6衛(wèi)生間(一樓2間,二樓、三樓、四樓各1間)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):每日清掃四次,每天第一次保潔工作應(yīng)在辦公人員正常上班前做好。擦拭窗臺、隔板、沖水器、小便器、廁紙桶、門栓、面鏡、洗手池、水龍頭;濕拖蹲便器、地面。工作日8小時內(nèi)每半個小時巡查一遍,隨時清潔。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):衛(wèi)生潔具清潔,無污漬、無毛發(fā)、無異味;鏡子保持明凈,無灰塵、無污痕、無手印、無水跡;地面潔凈無污漬、無雜物。室內(nèi)保持空氣清新,無異味。
1.7大廳、門廳(大廳132㎡,門廳15㎡)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):地面每天清掃、塵推2次;巡視有灰塵及時清潔;門及玻璃每天擦拭一遍。如遇雨雪天氣,增加清潔次數(shù)。室內(nèi)設(shè)施每日擦拭二遍。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):保持地面大理石無腳印、無污漬、無煙蒂、無痰跡、無雜物;門、門玻璃光亮、潔凈,無污漬、無手印。
1.8其他部位,如柱面、墻面、臺面、燈具、垃圾桶等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):保持光亮、整潔,衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):無水漬、無灰塵。
1.9宣傳欄服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):每日清潔一遍,按時按規(guī)更新內(nèi)容。
衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):無水漬、無灰塵。
1.10會議室保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)大會議室一間126㎡,可容納80人;中會議室一間62㎡,可容納50人;小會議室一間32㎡,可容納20人;會客室一間,36㎡,可容納12人;候會室11㎡。服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):日常清潔一次,依次擦拭會議桌椅、窗臺、窗框、門、扶手;擦拭音響等設(shè)備。依次清潔墻面、護墻板、踢腳線,會議桌椅擺放整齊。如有會議或會客服務(wù),結(jié)束即清。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):保持會議室、會客室內(nèi)的桌椅整齊潔凈、玻璃、窗臺、窗框干凈、整潔、無破損;保持室內(nèi)墻面、天花板整潔、完好,無污漬、 (略) ;保持地面無垃圾、無污漬;保持室內(nèi)各種設(shè)備、燈具整潔、完好,無損壞;保持室內(nèi)空氣清新。
1.11辦公室、值班室、收發(fā)室、安保室保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):每天在工作人員下班后至第二天上班前,倒垃圾、清潔地面、門窗、擦拭桌椅、書柜、辦公設(shè)備等;清理辦公室物品,值班室床上用品每周更換清洗,開窗通風(fēng)(清潔后及時關(guān)閉)。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):桌椅潔凈、地面門窗潔凈、無污漬、無雜物;清理后物歸原位,保持整潔,空氣清新。
2.庭院保潔服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)2.1項目位置包括辦 (略) 、臺階、坡道、人行道、通行車道、 (略) 停車場、自動閘桿、庭院燈、射燈等。
2. (略) 、臺階、坡道、停車場、通行車道、人行道服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):每日清掃四遍。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):保持無雜物、無塵土。
2.3車輛識別攝像頭、電動橫桿、庭院燈、射燈等服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):每日擦拭二遍。衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn):無灰塵、無污漬,照明良好;電動橫桿無污漬、無破損,使用正常。公共標(biāo)志無灰塵、無污漬。
3.庭院清雪服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)3.1即下即清,小雪3小時,中雪12小時,大雪及嚴(yán)重雪情24小時應(yīng)完成積雪清掃、清運工作。3.2不得在墻角、果皮箱、垃圾池、周圍堆放積雪、禁止將積雪倒入樹穴、花池及綠地內(nèi)。3.3周六周日及節(jié)假日如遇降雪仍按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.垃圾收集及清運服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):垃圾實行袋裝分類收集,日產(chǎn)日清。辦公樓各層每天早晚定時清運2次;衛(wèi)生要求:保持垃圾桶清潔,無異味。
5.公共秩序維護服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)5.1秩序維護員要做好來人來訪登記、包裹收發(fā),*人員需正確引導(dǎo)至*接待大廳,配合特警做好安保工作。
5.2秩序維護員必須執(zhí)行*方制定的安全保衛(wèi)管理制度。5.3秩序維護員應(yīng)樹立高度的責(zé)任感,對*方人身安全和財產(chǎn)安全負責(zé)。5.4秩序維護員要認真做好防盜、防火工作,認真核對公共設(shè)施設(shè)備的數(shù)量,發(fā)現(xiàn)隱患立刻上報給有關(guān)部門并做好記錄。如發(fā)生案件應(yīng)立 (略) 理,保護好現(xiàn)場,維護好現(xiàn)場秩序。5.5秩序維護員必須全員上崗,采取24小時工作制,重點部位要有專人看護。安保人員要按要求按時按點到樓內(nèi)的巡邏點打卡巡邏。夜班組至少兩個小時巡邏一次。5.6秩序維護 (略) 內(nèi)的重點部位進行日常巡查,做好防盜防火工作。5.7 秩序維護員要在工作人員下班后巡查全樓的門窗是否關(guān)好、檢查水電等相關(guān)設(shè)施的安全,發(fā)現(xiàn)問 (略) 理并詳細記錄,必要時向相關(guān)負責(zé)人匯報。5.8聽從命令、服從指揮、語言文明、著裝整齊、能夠及時完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項工作任務(wù)。5.9負責(zé)停車場的車輛擺放秩序及消防通道、院內(nèi)行車道違規(guī)停車的清理。5.10嚴(yán)禁睡崗、玩崗、空崗、在崗期間飲酒、酒后上崗。5.11秩序維護員應(yīng)聘用18-55歲之間無不良記錄的男性公民。5.12秩序維護員應(yīng)做好消防巡查工作并做好消防巡檢記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。5.13秩序維護員在執(zhí)行上述規(guī)定時,應(yīng)堅持原則,態(tài)度誠懇,文明服務(wù),嚴(yán)禁發(fā)生有損政府形象的行為,由于工作失職造成嚴(yán)重后果的,*方有權(quán)追究秩序維護員的責(zé)任,并要求賠償損失。
6.基礎(chǔ)設(shè)施、各系統(tǒng)設(shè)備的日常養(yǎng)護、維修服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)6.1服務(wù)內(nèi)容
*方負責(zé)辦公樓的日常供水、排水、電、供暖、空調(diào)、消防、衛(wèi)生潔具、墻面、地面、門窗、監(jiān)控頭、通訊設(shè)施、會議音響、LED顯示屏的日常管護和維修工作。
6.2 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
6.2.1 確保服務(wù)項目內(nèi)所有設(shè)施的完好和正常使用,保證設(shè)施的完好率,零星維修工程合格率100%.6.2.2 制定完善的零星維修服務(wù)流程,維修值班實行24小時值班制定,滿足24小時零星維修服務(wù)需求響應(yīng)。6.2.3 嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)部頒布的房屋修繕管理標(biāo)準(zhǔn),保證維修質(zhì)量。6.2.4 嚴(yán)格制定維修養(yǎng)護工作時間,確保在不影響辦公的前提下開展維修養(yǎng)護工作,確保人身和財產(chǎn)安全。6.2.5 確保設(shè)施設(shè)備維修養(yǎng)護實施過程中使用的材料配件、零部件與原設(shè)施、設(shè)備兼容并能正常使用。6.2.6維修值班實行24小時值班制度。6.2.7 (略) 理維修服務(wù)及公共設(shè)施設(shè)備 (略) 理。及時、高效、同時確保工作場地和周圍環(huán)境的整潔。6.2.8 維修值班人員在值班期間,保持通訊暢通,接聽電話使用規(guī)范文明用語。6.2.9 維修值班人員記錄好值班日志,嚴(yán)格按照交接班制度進行交接班。6.2.10 制定嚴(yán)格的巡檢制度, (略) 域的各類設(shè)備進行定期、不定期的巡檢,保證設(shè)備的安全運行。6.2.11 制定詳細的日常維護保養(yǎng)計劃,季度、年度保養(yǎng)計劃。針對實際情況,在不影響正常工作的前提下,選擇合理的時間進行設(shè)備保養(yǎng)。6.2.12 遇停電、停水、火警或其它事故,迅速到達現(xiàn)場 (略) 理,查明原因,采取相應(yīng)措施,及時上報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),做好記錄。6.2.13對每個樓層的配電箱,實行24小時巡查。6.2.14 保證正常供電,無人為的停電、斷電事故。6.2.15 臨時用電管理措施與停 (略) 理措施完備。6.2.16 確保備用應(yīng)急燈、應(yīng)急電源等設(shè)備可隨時啟用。6.2.17 照明系統(tǒng)巡查、報修措施完善,故障維修及時,確保大廳、 (略) 域公共照明和大樓泛光照明完好。6.2.18 公共照明和大樓泛光照明按要求開啟、關(guān)閉。6.2.19 照明設(shè)施保持完好、整潔,無污漬、 (略) 、無積塵。6.2.20 給排水設(shè)施和供暖設(shè)施每日巡查三遍(上午、下午、夜間)。6.2.21 保證各設(shè)備、閥門、管道工作正常,無跑冒滴漏等現(xiàn)象。6.2.22 排水管線日常巡檢,發(fā)現(xiàn)堵塞、漏水及時維修。6.2.23 衛(wèi)生間手盆、衛(wèi)生間大小便器保持下水通暢,發(fā)現(xiàn)堵塞即刻疏通。6.2.24 水泵、增壓泵、水池、水箱有嚴(yán)格的管理措施。6.2.25 (略) 排水系統(tǒng)通暢,道路無積水,設(shè)備房間無積水、浸泡等現(xiàn)象發(fā)生。6.2.26 發(fā)生事故時,維修人員需在規(guī)定時間內(nèi)進行搶修,確保無大面積跑水、泛水、長時間停水等現(xiàn)象。6.2.27 停水停電按規(guī)定提前通知樓內(nèi)各單位。6.2.28 外墻面每周檢查一次,發(fā)現(xiàn)問 (略) 理,要達到無起鼓、無脫落、無滲水。6.2.29 樓梯臺階、扶手、走廊每天巡查一次。6.2.30 樓頂每周巡查一次,發(fā)現(xiàn)問 (略) 理,有安全作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。要達到無破損、無雜物,無滲漏。
7.消防設(shè)施維護服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)7.1每天巡查二次。滅火器每月檢查1次。7.2滅火器重量減輕超過10%或壓力表指示低 (略) 域要重新填裝或更換。7.3每日檢查消火栓外觀是否完好,檢查配件是否齊全。7.4防火及消防安全管理制度和火災(zāi)安全隱患排查機制健全。7.5對員工組織消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育,各區(qū)域防火責(zé)任人明確到位。7.6突發(fā)火災(zāi)應(yīng)急方案完善,消防疏散示意圖設(shè)立明顯。應(yīng)急照明設(shè)施、引路標(biāo)志完好,緊急疏散通道暢通無阻。
8.會務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制定會務(wù)服務(wù)專業(yè)化標(biāo)準(zhǔn),包括人員形象要求、服務(wù)禮儀、桌椅擺放、名牌擺放、會議材料擺放、備品準(zhǔn)備、時間要求等,保障各類會議順利進行。8.1按照會議要求,將會議桌椅、茶具備好。8.2設(shè)專人領(lǐng)位崗,主動禮貌領(lǐng)位。8.3在會議期間每20分鐘添斟一次茶水。8.4等候服務(wù)時勤觀看,不走動,不交談。8.5參會人員進入會場,按領(lǐng)位服務(wù)流程引領(lǐng)。8.6按照不同會議要求,會場布置長會議桌或環(huán)形會議桌,椅座與參與會議的人數(shù)相符。8.7會議桌上材料擺放整齊統(tǒng)、擺放必需的文具用品。8.8參與會務(wù)服務(wù)的人員,需嚴(yán)守國家機密。
8.9.重要會議8.9.1凡屬保密會議應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格遵守進入會場的時間。8.9.2按會議形式與人數(shù),擺放會議桌和座椅。8.9.3按相關(guān)會議要求布置會場,掛條幅,設(shè)簽到臺,主席臺,話筒等會議設(shè)施設(shè)備。8.9.4準(zhǔn)備會議所需的文具、用品、席位卡等。8.9.5準(zhǔn)備會議期間的茶水。8.9.6會議開始后,服務(wù)人員應(yīng)退至門外,并隨時了解客人對茶水的需求量,一般20分鐘添斟一次。
8.10 線上會議(視頻會議)8.10.1會前籌備,網(wǎng)絡(luò)連接,設(shè)備調(diào)試。8.10.2音響、麥克風(fēng)、顯示屏正常使用。
9、綠植養(yǎng)護服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
(略) 草坪、花池、苗木及辦公樓內(nèi)的的綠植進行養(yǎng)護管理,包括以下工作:
9.1澆水 根據(jù)不同綠植需水量和季節(jié)變化,在適當(dāng)?shù)臅r間進行澆水,確保綠植的水分供應(yīng)充足且不超量。
9.2施肥 根據(jù)綠植的需肥量和肥料種類,定期施肥,提供養(yǎng)份供應(yīng)促進綠植的正常生長。
9.3剪枝修剪 根據(jù)綠植的生長狀況和形態(tài)需求,定期進行剪枝修剪,確保綠植的形態(tài)美觀和健康生長。
9.4病蟲害防治 定期檢查綠植的病蟲害情況,及時采取相應(yīng)的防治措施,確保綠植健康。
9.5葉面清潔 定期清潔綠植的葉面,保持其通透性,提高光合作用效果并減少塵埃對綠植的影響。
五、人員配置及備品準(zhǔn)備
1.*方負責(zé)配置能夠滿足上述服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的工作人員并按照相關(guān)法律法規(guī)的要求支付包括人員工資、各種保險在內(nèi)的各項費用。
2.*方負責(zé)提供*方日常會議用礦泉水、茶、茶具、一次性紙杯、文具等備品及非涉密會議材料的印制。
3.*方負責(zé)提 (略) 綠植、庭院綠化相關(guān)苗木及養(yǎng)護。
4.*方負責(zé)提供辦公樓衛(wèi)生間日常使用的擦手紙、廁紙、洗手液、香薰、消殺用品等備品。
5.*方負責(zé)提供物業(yè)管理各部門服務(wù)人員的服裝。
6.各項基礎(chǔ)設(shè)施的日常養(yǎng)護、維修的費用,由*方負責(zé),如有大型修繕項目,雙方另行商議。