2023第二屆“廣旅杯”廣西海釣公開賽
活動物料邀請招標文件
第一章 投標邀請書
廣西旅發 (略) 擬對 2023第二屆“廣旅杯”廣西海釣公開賽活動物料 進行邀請招標,茲邀請合格投標人前來投標?,F將有關事項公告如下:
一.招標條件
本招標項目已具備招標條件,招標人為廣西旅發 (略) 。
二.項目概況與招標范圍
2.1項目名稱:2023第二屆“廣旅杯”廣西海釣公開賽活動物料。
2.2招標范圍:委托單位需按廣西自治區國資委、 (略) 等相關規范要求完成活動執行相關工作。主要工作分兩部分,一是活動舉辦所需物料的制作、采購等,二是根據活動舉辦的事項、內容布置活動場地內所需的物料,并負責活動過程中的執行、管理、協調溝通、活動后撤場等環節。
三.投標人資格要求
3.1必須是在中華人民共和國工商管理部門注冊,具有獨立法人資格;
3.2具有相關經營范圍;
四.招標文件的獲取
本次招標文件采用發送電子版形式。
五.投標文件的遞交
5.1投標文件遞交的截止時間(投標截止時間,下同)為2023年 月 日上午9:00, (略) 北海大道北、西藏路以西 (略) 科技產業城2幢1208號房。
5.2逾期送達的或者未送達指定地點的投標文件,招標人不予受理。
5.3有效投標人不足3家時,招標人另行組織招標。
六.聯系方式
招標人:廣西旅發 (略)
聯系人:龍柏宏
郵箱:*@*q.com
電話:*
第二章 投標人須知
一、投標單位須知
1.1投標文件需提供以下相關證件及材料:
1.1.1營業執照副本、投標單位法定代表人授權書;
1.1.2投標文件中報價,根據行業規范標準進行。
1.2投標文件的密封與標志。
1.2.1所有封袋上都應寫明招標單位名稱和項目名稱,所有投標書必須在密封處加蓋單位公章和單位法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鑒;
1.2.2每份投標文件須清楚標明“正本”或“副本”字樣,副本與正本不符時,以正本為準;
1.2.3如果投標單位未按上述規定提交的投標文件將被拒絕。
二、開標及評標
2.1評標由招標人負責;
2.2招標人不對未中標人就評標過程情況以及未能中標原因作任何解釋;未中標人不得向招標人或其他有關人員處獲取評標過程的情況和材料;
2.3本次評標以考慮投標單位合理低價為主,同時綜合評估投標人企業資質、企業信譽、綜合實力、專業人員配置的合理性及服務內容等進行綜合評比,擇優選擇最低價中標,同時也規定該投標人必須具有有效實施合同的能力;
2.4招標人在評審過程中,發現投標文件有雷同等串標現象,且投標人不作出合理可信解釋的,應當視作嚴重違規行為予以廢標(包括被拒絕的遲到的投標)。
三、評標委員會組成:評標委員會由招標人熟悉相關業務的代表,以及有關技術、經濟等方面的工作人員五人組成。
四、評標辦法及結果確認:評標委員會按照合理報價由低到高的順序推薦中標候選人,并標明排序。評標委員會將根據評標結果確定并推薦中標候選單位。招標人應當確定評審委員會推薦排名第一的中標候選人為中標人。排名第一的中標候選人放棄中標、因不可抗力提出不能履行合同,招標人可以確定排名第二的中標候選人為中標人。
第三章 技術服務內容
按活動所需的物料清單對活動項目中所涉及的舉辦活動所需物料的制作、采購等工作內容。
成果包含但不限于以下內容:
全面了解活動舉辦的目的及需求,根據活動舉辦的事項、內容布置,并負責活動過程中的執行、管理、協調溝通、活動后撤場等環節。具體成果涵蓋但不限于以下:
1、各資源方對接籌備事項;
2、活動現場物料、造景美陳等布置;
3、活動應急事項處理;
4、整體活動統籌安排;
5、活動后期收尾工作。
第四章 合同條款(暫定)
根據《中華人民共和國民法典》及國家現行法律法規的相關規定,經*、*雙方友好協商,就*方委托*方為廣旅奧特萊斯小鎮2023第二屆“廣旅杯”廣西海釣公開賽活動(以下簡稱“活動”)提供物料、開展活動服務事宜達成一致,并簽訂本合同,以茲共同遵守:
第一條服務項目概要
(一)服務時間
服務期限:2023年 月 日-2023年 月 日。
具體活動執行時間及地點由*方根據實際情況確定,并于活動開始前通知*方。
(二)服務內容
1.*方負責執行此次活動,并保證活動按*方確認的活動物料方案落實到位,保證活動順利開展。
2.*方負責本次活動物料的設計、制作等。
3.*方負責活動具體對接事務及執行細節、現場把控。
4.*方利用自身社會資源優勢,擴大*方的活動在社會上的征集影響力。
第二條 合同價格
(一)合同總價格為人民幣(大寫): 萬元整(¥ 元)(含稅,稅率 %)。
備注:合同金額包含全程組織、執行等相關的所有費用,包括但不限于:
1.活動全案組織;
2.活動物料;
3.執行費;
4.必要的保險費用和各項稅金;
5.其他用于本次活動服務相關的所有費用。
(二)如合同在執行過程中,因稅收政策導致稅率變化,本合同不含稅總價不變,含稅價格隨稅率變化相應調整。
第三條 費用支付時間及方式
付款時間。
合同簽訂后,*方在活動服務完成后,根據活動實際情況與*方進行款項的書面確認結算。
注:付款前,*方均應出具正規增值稅專用發票向*方請款,*方應在收到發票、請款函后15個工作日內(如遇節假日自動順延)以轉賬的方式進行付款,*方未按*方要求開具相應發票并送達至*方,*方有權延遲付款且不承擔違約責任。
第四條 *方的權利和義務
(一)*方應積極協助*方履行本合同服務內容。
(二)*方應按*方要求的時間提供*方活動所需的各類資料,并應對上述資料的合法性、真實性、準確性和完整性負責。
(三)*方應根據合同約定,按時向*方支付本合同款項。如*方中途變更或增加服務要求及內容的,*方有權要求*方承擔因此而產生的額外費用,并且*方不承擔因此而導致的延遲履行責任。
(四)*方應負責事前經其同意或確認的因舉辦本活動而產生的其他服務項目的合理費用。
(五)*方有權委派相關人員監督、指導項目的制作進度;并有權要求*方在制作過程中在不違背原方案前提下,按照*方意圖進行技術修改。
(六)*方項目小組成員若在項目執行中發生重大事故或不配合*方工作,影響項目推近的,*方有權要求更換相應小組成員。
(七)當項目制作完成同時*方支付*方全部費用后,作品的所有權及版權屬于*方。
第五條 *方的權利和義務
(一)*方應嚴格按活動要求執行活動。
(二)*方負責策劃執行此次活動,并保證按擬定的活動方案落實到位,保證活動順利開展。
(三)*方應該在活動前將準備事項告知*方,并提醒*方做好相關準備。
(四)*方按照雙方確定的活動方案執行項目,在項目執行過程中,*方將根據*方提出的意見和要求,對工作成果及時做出調整、修改,直至雙方認可為止。
(五)合同履行期間,*方應與*方進行及時、充分的溝通,共同推進服務工作。
(六)*方不得向任何第三方透露合同履行過程中獲悉的*方商業秘密或將之用于本協議約定之外目的,本協議所稱的商業秘密,是指屬于*方的,不為公眾所知悉,能為*方帶來經濟利益,具有實用性的信息。包括但不限于技術信息、專有技術、管理信息、經營信息和他人商業秘密等。*方違反本保密條款給*方造成損失的,應向*方承擔賠償責任,本保密義務不因合同解除、終止而免除。
(七)*方應該保證策劃成果不侵犯第三方的合法著作權、商標權等知識產權及其他合法權益。如因*方原因導致*方經濟損失,*方承擔所有賠償責任。
(八)*方策劃執行過程中導致*、*雙方或任第三方人身、財產損失的,均由*方承擔賠償責任。
第六條 通知與送達
(一)通訊地址及基本信息
*方:廣西旅發 (略)
納稅識別號:*5XW
地址、電話: (略) 銀海區銀灘鎮南澫西路11號0779-*
指定聯系人:龍柏宏
聯系電話:*
郵箱地址:*@*q.com
*方:
納稅識別號:
地址:
指定聯系人:
聯系電話:
郵箱地址:
(二)本合同任何一方改變本條所列明的通訊地址、聯系人、郵箱地址、手機號碼等通訊信息的,應該提前三個工作日內書面通知對方,否則 (略) 向原通訊地址、電子郵箱地址、手機號碼發出的通知視為有效送達。
(三)任何一方發出通知,可以采取郵寄、快遞寄送或者發送電子郵件、手機短信、微信等合法方式送達給另一方。
(四)雙方均一致確認: (略) 發送通知或者法律文書的,上述通知和送達地址同樣有效,通知到達時間按簽收或退回時間確定。
第七條 違約責任
(一)*方如逾期付款,*方有權中止服務且不構成違約,且*方每逾期一日,應按合同總金額的萬分之五向*方支付逾期違約金。
(二)*方因自身原因逾期執行活動的,*方有權要求*方支付合同總金額每日萬分之五的違約金。逾期7日以上(含本數)的,*方有權解除本合同,*方應退還所有已經收取的款項。
(三)除本合同另有約定外,任何一方在本合同中作出虛假陳述或保證,或未按照本合同的約定履行義務,均構成違約,違約方應賠償由此給守約方造成的全部損失;如經守約方書面通知,違約方未能按守約方的要求做出有效補救且導致守約方合同目的無法實現的,守約方有權單方解除本合同,違約方應賠償由此給守約方造成的全部損失。
(四)*方如無正當理由提前終止合同,所收取的費用應當全部退回給*方,并按本合同總金額的20%向*方支付違約金。
(五)本合同項下守約方經濟損失包括但不限于直接經濟損失、為實現債權而發生的費用(包括但不限于訴訟費、律師代理費、鑒定費、公證費、合理調查費、保全費、訴訟財產保全責任保險費及執行費等),上述費用均由違約方承擔。
第八條 爭議解決
如有未盡事宜,**雙方友好協商,協商不成可向*方所 (略) 提起訴訟解決。
第九條 其他約定事項
(一)本合同中如有未盡事宜須雙方共同協商,作出補充協議,補充協議及本合同附件與本合同有同等的效力。
(二)本合同一式*份,**雙方執*份,每份具有同等法律效力,自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章或合同章之日起生效。
(以下為簽署欄,無正文)
*方: *方:
法定代表人: 法定代表人:
(或授權代表) (或授權代表)
年 月 日 年 月 日
第五章 投標文件格式
附件:
投 標 函
致廣西旅發 (略) :
(投標人全稱) 授權 (全權代表姓名、職務)為本公司合法代理人,參加貴方組織的 2023第二屆“廣旅杯”廣西海釣公開賽活動物料 招投標活動,代表本公司處理招投標活動中的一切事宜,對 2023第二屆“廣旅杯”廣西海釣公開賽活動物料 進行投標,在此:
一、提供招標文件中“投標須知”規定的全部投標文件:
二、投標文件正本1份,副本1份;
三、據此函,簽字代表宣布并承諾如下:
3.1投標服務的投標價格表,見附表1。
3.2本報價已經包含了所供服務應納的稅金及招標文件規定的報價方式應包含的其它費用。本報價在投標有效期內固定不變,并在合同有效期內不受利率波動的影響。
3.3本投標自開標之日起 3 天內有效。
3.4我們已詳細審查全部招標文件及有關的澄清/修改文件(若有的話),我們完全理解并同意放棄對這方面提出任何異議的權利。保證遵守招標文件有關條款規定。
3.5保證遵守招標文件有關條款規定。
3.6投標人保證在中標后忠實地執行與招標人所簽署的合同,并承擔合同規定的責任義務。保證在中標后按照招標文件的規定支付中標服務費。
3.7投標人承諾應貴方要求提供任何與該項目投標有關的數據、情況和技術資料。
3.8投標人承諾,與為招標人采購本次招標的服務進行編制規范和其他 (略) 或其附屬機構無任何直接或間接的關聯。
3.9投標人在參加本次采購活動前三年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。
3.10投標人依法繳納稅收。
四、投標人與本投標有關的一切往來通訊請寄:
地址:
郵編: 電話: 傳真:
投標人單位(蓋章):
被授權代表人(簽字):
日 期: 年 月 日
法定代表人授權書
致廣西旅發 (略) :
法定代表人 授權 職務: 為本公司合法代理人,參加貴公司組織的 2023第二屆“廣旅杯”廣西海釣公開賽活動物料 項目的招標投標活動,代表本公司處理招標投標活動中的一切事宜。
本授權書于 年 月 日簽字生效,特此聲明。
法定代表人(簽字):
投標人單位全稱(公章):
日 期:
附:
被授權代表姓名: 職務:
被授權代表簽字:
詳細通訊地址:
郵 政 編 碼:
傳 真:
電 話:
附表1:報價表(總價包干,可另附詳細報價說明)
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“銷邦招標”