一、項目概述
(一)項目背景
國 (略) (略) (略) 機關及派出機構辦公用房物業管理服務即將到期。為進一步規范管理,擬采購物業管理服務,為國 (略) (略) (略) 機關及派出機構辦公用房提供綜合管理、秩序維護與安全保衛服務、保潔服務、設施設備運行維護服務、會務服務、庭院綠化服務、食堂服務、司乘服務等。
(二)項目內容
1.項目預算
預算金額:587.#元(人民幣)/12個月
2.服務期限
項目服務期限為36個月,合同每12個月一簽。
3.服務地址
(略) (略) 府路58號、 (略) (略) (略) 三段32號、 (略) (略) (略) 五段36-11號、 (略) (略) 凌南西里7號、 (略) (略) 府路87號。
4.基本情況
國 (略) (略) (略) (略) (略) 府路58號,辦公用房建筑面積#.22㎡,地下一層,地上十二層,內設辦公室、會議室、活動室、設備間、地下停車場等。有獨立的強電進戶、中央空調、監控防盜、火災自動報警、火災自動滅火等完備的系統。內有3部垂直電梯和大樓兩側的步行樓梯。室外約#㎡,包括地上停車場、綠地等。
國 (略) (略) (略) (略) (略) (略) (略) (略) 三段32號,建筑面積約8000㎡,室外約#㎡。干部職工約170人;
國 (略) (略) (略) (略) (略) (略) (略) (略) 五段36-11號,建筑面積約2500㎡,室外約500㎡。干部職工約50人;
(略) (略) 府路87 (略) ,辦公用房建筑面積約2900㎡,室外約1000㎡; (略) (略) 凌南西里7 (略) ,辦公用房建筑面積約3500㎡,室外約800㎡。
二、投標要求
(一)供應商的資質要求
1.供應商必備資質:
1.1滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定;
1.2落實政府采購政策需滿足的資格要求:
£專門面向中小企業
1.2.1本項目采購標的所屬行業為《工業和信息化部、 (略) 、國家發展和改革委員會、財政部關于印發中小企業劃型標準規定的通知》(工信部聯企業【2011】300號)中規定的“物業管理”。
1.2.2根據《關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》財庫〔2017〕141號、財政部《司法部關于政府采購支持監獄企業發展有關問題的通知》財庫〔2014〕68號的規定,殘疾人福利性單位、監獄企業視同小型和微型企業。
1.3本項目的特定資格要求:無
2.供應商優選資質:
2.1供應商通過國家認證認可監督管理委員會認可的質量管理體系認證、環境管理體系認證和職業健康安全管理體系認證。
2.2非住宅類物業管理項目業績。
(二)供應商服務要求
為保障國 (略) (略) (略) 辦公平穩、有序,供應商應制定相關管理制度和工作方案。
1.物業管理總體方案;
2.秩序維護與安全保衛方案;
3.保潔管理方案;
4.設施設備運行維護管理方案;
5.會議服務管理方案;
6.庭院綠化管理方案;
7.食堂管理方案;
8.司乘管理方案;
9.消防管理方案;
10.崗位培訓方案;
11.應急預案;
12.節能措施方案;
13.保密工作方案。
三、項目需求
物業管理的基本要求
1.管理規范有序,服務周到熱情。
2.保安監控、巡查到位,確保安全無事故。
3.環境優美,衛生清潔、物品整潔、保潔人員作業時遇到公務人員要主動問候、避讓、合理安排清潔時間。
4.公共設施維修保養良好,運轉正常。
5.會議、接待服務保障有力。
6.戶外綠地養護良好、室內綠植擺放有序(由投標人提供)。
7.出行安全,及時周到,無安全事故發生。
8.營養膳食,用餐安全,無食品安全事故發生。
9.能圓滿完成各項臨時性工作。
(一)綜合管理服務
1.負責與采購方溝通及項目日常管理工作,布置工作任務,檢查工作落實,協調員工關系,保證團隊團結向上;
2.負責對員工進行管理、培訓、監督及考評工作;
3.負責及時向采購人上報及反饋項目運行狀況;
4.負 (略) 理采購人對本項目的投訴、意見;
5.參與組織每月的物業質量檢查,對存在問題及時整改并有效預防;
6.負責及時收集、整理、匯總并妥善保管物業管理檔案資料。
7.負責隨時接受采購方工作安排。
(二)秩序維護與安全保衛服務
1.門崗管理:門崗執勤、訪客管理、外賣管理、快遞管理、車輛進出、通行管理;
2.安全管理: (略) 內全天候24小時安全管理和安全巡查,糾正違規行為,排除不安全因素,維護正常辦公秩序;做好突發事件應急保障工作、處理各類突發事件并及時上報; (略) 內車輛進行有序疏導、管理;
3.消防管理:消防監控中心24小時值班;開展消防巡查、消防設施檢查;協助采購人開展消防演習。
4.監控管理:熟練掌握監控中心設備的操作和維護;做好監控記錄,對各出入口、內 (略) 域的安全監控、錄像及協助布警;負責監控火情、險情及其他異常情況;做好防盜、防火報警監控設備日常使用管理;對監控設施進行檢查并做好記錄;上下班交接時,應交代清楚本班情況及未了情況,有重要情況 (略) 置并及時上報,無遲報、漏報、隱瞞。
(三)保潔服務
1.負 (略) (略) 、停車位、公共走廊、樓梯道、公共衛生間、會議室、電梯間、自行車棚、設備機房、收發室、值班室、其 (略) 域(電教室、臨時辦公室等)、采購方所 (略) 域、墻壁、門窗、玻璃、牌匾、裝飾物、燈具等清潔衛生工作;
2. (略) 域生活垃圾的清理,要求日產日清(清運至單位固定垃圾箱),垃圾桶要保持干凈、整潔, (略) 內焚燒垃圾;
3. (略) 內積水、 (略) 域積雪;
4.負責制服洗滌、干洗、熨燙等工作;負責衣物的收發登記管理。
(四)設施設備運行維護服務
1.變電所的維護、巡視與管理工作;
2.大 (略) 、設施、設備的基礎維修及日常維護工作;
3.空調機組的日常維護與管理工作;
4.給排水系統的維護與管理工作;
5.電梯日常維護與管理工作;
6.發電機日常維護與管理工作;
7.消防系統日常維護與管理工作;
8.及時發現消防安全隱患;
9.協助設施設備維修等工作;
10.及時完成各項零修、報修任務。
(五)會務服務
1.提供內部會議接待服務及各種活動的禮儀保障工作。
2.負責會前準備和布置、會中服務及會后清理、消毒工作。
3.熟悉會議服務各項流程,掌握會議設備的使用,確保會議服務質量。
4.負責為來客提供所需的相關服務和物品。
5.負責會議所有茶具的消毒與保養。
6.負責引領和接待客人進入相關的會議位置。
7.負責提供會議期間所需要的服務。
8.完成臨時性工作。
(六)綠 (略) 綠化服務
1.樓內綠植擺放;
2.庭院綠化管理;
3.負 (略) 的樹木養護及病蟲害防護工作;
4.熟練掌握 (略) 域里的花卉樹木的生長習性;
5.負責按規定要求完成樹木的過冬防護工作;
6.熟練掌握相關機器設備的操作方法和保養要求。
(七)食堂服務
1.提供早餐、午餐及加班晚餐服務。
2.提供衛生營養膳食,菜品的色、香、味搭配適當,營養合理。
3.工作人員認真負責、態度和藹、主動熱情、文明服務。
4.食堂工作人員保持儀表整潔,注重個人衛生。
5.餐具、用具使用前必須清洗、消毒,符合國家有關衛生標準。
6.餐廳、廚房應當保持內、外環境清潔。
7.加強食堂安全工作,使用廚具、用具要嚴格遵守操作規程,防止機械操作事故及其他不良事故的發生。
8.提高節約意識,不浪費水、電、氣等,不準私自帶出食堂的用具和食物。
9.嚴格執行食品衛生法規,把好食品衛生質量關, (略) 域的衛生,要求工具清潔,擺放整齊。
(八)司乘服務
1.按要求安全到達指定地點,提供駕駛服務。
2.保持良好車況,確保車 (略) 于待用狀態。
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