泰宇建筑 (略) (以下簡稱“代理采購機構”) (略) 文化廣電 (略) 的委托,就2025年全國海岸賽艇沙灘沖刺公開賽(第一站)預 (略) 場詢價,歡迎符合條件的供應商參加報價。
一、招標項目的名稱、用途、數量。
1.項目名稱:2025年全國海岸賽艇沙灘沖刺公開賽(第一站)
2.數 量:一項
3.項目概況:2025年全國海岸賽艇沙灘沖刺公開賽將分別于4月14日至20日在 (略) 海陵島舉行,參加人員約350人。
4.競賽項目(成年組、U19組):男子單人雙槳(CM1x)、女子單人雙槳(CW1x)、男女混合人雙槳(CMix2x)
5.報價包括要求:投標報價應以人民幣報價,是履行合同的最終價格應包括本次活動策劃執行服務的所有費用,包括但不限于招標文件中服務內容和要求提到的活動執行、各項方案手冊編制、音響系統、物料制作、安保交通、人員保險、食宿、勞務、器材等一切完成本項目相關的費用,采購人不再另行支付。
二、服務要求
中選人的主要義務:負責賽事運營。中選人負責根據賽事實際情況,制訂切實可行的賽事運營工作方案。方案要充分保證賽事的影響力,最大程度的滿足公眾需求,擴大社會效益,避免片面追求商業效益。服務內容及要求包括但不限于:
(1)制訂詳盡的賽事運營工作方案,具體實施方案可執行性強。制定賽事配套方案,配套方案根據最終方案確定進行調整。
(2)自合同生效起,立即組建項目團隊,其中團隊人員中須包含具有相關項目賽事組織經驗的管理人員,分工合理,職責明確,2025年4月10日之前完成賽事所有場地布置。于合同簽訂后一周內將項目團隊名單及聯絡表交采購人,并及時告知采購人人員更新信息。
★(3)中選人須為本項目提供符合競賽規則和賽事需求的比賽場地布置,并協助采購人辦理比賽組織期間場地使用權(含賽時使用權)的證明文件,并保障場地設施的安全。(需提供承諾函,格式自擬)
★(4)中選人須提供符合競賽規則的器材、設備,并保障器材、設備的安全。(需提供承諾函,格式自擬)
★(5)協助采購人為本次比賽組織機構辦理公眾責任險或個人意外險,保險對象須覆蓋賽事組委會、組織機構的運動員、隨隊官員、官員、工作人員、裁判員、媒體、志愿者、合同商、觀眾等,保險期限應覆蓋比賽及賽前訓練期間,至少包括比賽日、賽前3天和賽后1天。(需提供承諾函,格式自擬)
(6)負責在全國性平面媒體、網絡媒體、自媒體賽事品牌宣傳等,根據賽前、中、后期及賽事亮點和賽事進度制定宣傳計劃。根據組委會宣傳計劃發布相關信息, (略) 的網絡進行直播。
(7)負責在騰訊視頻、 (略) 進行直播,配備直播技術團隊。 (略) 直播時間從比賽開始至頒獎結束。
(8)負責賽事場地布置,嘉賓、主持人接待。
(9)負責參賽隊(略)和技術官員落地接待服務。
(10)比賽場地器材(起終點、航道)布置必須符合國際賽聯要求。于2025年4月10日之前完成。
(11)負責計時服務
計時記分系統須符合國際賽聯相關認證,先進可靠,運行高效。
(12)負責賽事所須證件設計制作,數量充足、設置規范合理。于2025年4月10日之前完成移交采購人。
(13)負責制定賽事用車方案(包括工作人員、志愿者、技術官員、參賽隊(略)、接待等)并組織實施。負責提供賽事期間付費接送服務,于2025年4月10日之前落實完成相關協議。
(14)負責賽事電力保障、通訊保障所需開支。
(15)負責制定運動員、技術官員等相關團體的接待方案并組織實施。
(16)負責聯系和落實賽事競賽、安保、醫療、志愿者、裁判等工作及經費保障。比賽期間每天提供每名技術官員、裁判員、工作人員、志愿者早中晚餐,數量充足、內容豐富且符合餐飲安全衛生要求。
(17)負責邀請第三方醫療救援力量,設置針對性的醫療救援體系,設施及藥品配備充足,必須符合賽事醫療方案和衛健部門認可,于2025年4月10日之前落實完成相關協議。
(18)負責體育展示工作(含開幕儀式、頒獎儀式、閉幕儀式等)。
(19)負責籌辦比賽賽艇、場地器材、裁判器材等一切比賽所需器材;負責賽事獎杯、獎牌等設計、制作。具體需根據參賽規模設置合理,數量充足。于2025年4月10日之前落實完成。
(20)負責賽事印刷品(包括秩序冊、參賽指南、獲獎證書、參賽證書等)的設計、印刷,配合相關部門編制工作手冊、安保手冊等資料并負責印刷;于2025年4月10日之前落實完成。
(21)負責賽事主席臺、領獎臺、起終點拱門、LED大屏、場 (略) 背景板的設計、制作、搭建;負責相關物資物料的投放、看管以及賽后回收等工作。具體須根據場地情況和實際工作需要制作,必須清晰明了,設置合理,數量充足。根據工作實際情況落實完成。
(22)負責嘉 (略) 、 (略) 、裁 (略) 、醫療中心、現場指揮中心設計、制作、搭建、看管及賽后回收。具體須根據場地情況和實際工作需要制作,必須清晰明了,設置合理,數量充足。于賽前根據工作實際情況落實完成。
(23)負責賽事宣傳噴繪、A板、各類指示牌、隔離板等搭建物的制作及布置,須根據場地情況和實際工作需要制作,必須清晰明了,設置合理,數量充足。于賽前根據工作實際情況落實完成。
(24)負責賽事場地移動廁所的投放、保潔、回收等相關工作,且須根據場地情況和實際人員需要設置合理,數量充足。于賽前根據工作實際情況落實完成。
(25)負責設計、 (略) 線標識指引牌,并按照規定擺放。標識指引牌須根據場地情況和實際工作需要制作,必須清晰明了,設置合理,數量充足。于賽前根據工作實際情況落實完成。
(26)負責提供飲水用水,數量充足。于賽前根據工作實際情況落實完成。
(27)負責比賽場地安全圍護設施租賃,具體須根據場地情況和實際工作需要制作,必須清晰明了,設置合理,數量充足。于賽前根據工作實際情況落實完成。
(28)負責賽事所需裁判服、工作服等裝備;
(29)負責賽事需要的其他工作。負責賽前、賽中、賽后選手對接服務工作,從報名開始直至賽后1周,指定專人落實負責。
(30)配合做好賽事安全評估、績效評估的相關工作,并負責支付相關費用。
二、比賽需求清單:
序號 | 類別 | 項目 | 數量(人/輛/批/套) | 天/次 | |
1 | 人員費用 | 裁判長及副裁判長 | 食宿費 | 3 | 7 |
差旅費 | 3 | 1 | |||
勞務費 | 3 | 7 | |||
服裝費 | 3 | 1 | |||
2 | 仲裁委員 | 食宿費 | 6 | 7 | |
差旅費 | 6 | 1 | |||
勞務費 | 6 | 7 | |||
服裝費 | 6 | 1 | |||
3 | 技術代表 | 食宿費 | 2 | 7 | |
差旅費 | 2 | 1 | |||
勞務費 | 2 | 7 | |||
服裝費 | 2 | 1 | |||
4 | 裁判員 | 食宿費 | 19 | 7 | |
差旅費 | 19 | 1 | |||
勞務費 | 19 | 7 | |||
服裝費 | 19 | 1 | |||
5 | 總局競賽工作人員 | 食宿費 | 4 | 7 | |
差旅費 | 4 | 1 | |||
6 | 省局競賽工作人員 | 食宿費 | 4 | 7 | |
差旅費 | 4 | 1 | |||
7 | 外聘工作人員(競賽輔助人員) | 食宿費 | 10 | 10 | |
勞務費 | 10 | 10 | |||
服裝費 | 10 | 1 | |||
8 | 志愿者 | 餐費 | 10 | 10 | |
交通費 | 10 | 10 | |||
服裝費 | 10 | 1 | |||
9 | 保安(6)、救生(4)等人員 | 餐費 | 10 | 7 | |
勞務費 | 10 | 7 | |||
10 | 海事(5)、邊防(5)、漁政(6)、食藥監(4))等人員 | 餐費 | 20 | 7 | |
11 | 保潔 | 餐費 | 1 | 7 | |
勞務費 | 1 | 7 | |||
12 | 器材費用 | 海岸賽艇航道(4條航道線) | 4 | 1 | |
海岸賽艇計時記分系統1套(含1次賽事的計時記分技術服務) | 1 | 1 | |||
單人海賽7條(租賃) | 7 | 7 | |||
雙人海賽7條(租賃) | 7 | 7 | |||
海賽槳20副(租賃) | 20 | 1 | |||
救生艇、裁判艇(租賃) | 6 | 7 | |||
裁判器材(一批,詳見附件1:裁判器材清單) | 1 | 1 | |||
13 | 場地布置費用 | (略) (含裁 (略) 、計 (略) 、嘉 (略) 、運動 (略) 、工作人 (略) 扶船 (略) 、抬船 (略) 及現 (略) 、 (略) 、移 (略) 等)搭建 | 1 | 1 | |
起終點拱門1個 | 1 | 1 | |||
比賽場地圍欄搭建(租用) | 1 | 1 | |||
14 | 宣傳費用 | 宣傳推廣費 | 1 | 1 | |
開閉幕式及頒獎等 | 1 | 1 | |||
15 | 其他保障費用 | 公眾責任險 | 1 | 1 | |
16 | 印刷費、辦公用品、證件制作等 | 1 | 1 | ||
17 | 賽場醫療救護費 | 2 | 7 | ||
18 | 酒店醫療救護費 | 2 | 7 | ||
19 | 比賽用車租賃 | 4 | 7 | ||
20 | 飲用水 | 250 | 7 | ||
21 | 賽事安全評估、績效評估 | 1 | 1 |
附件1:裁判器材清單
序號 | 名稱 | 參數 | 單位 | 數量 |
1 | 對講機 | 滿足場地使用要求,3-5km范圍使用 | 臺 | 30 |
2 | 秒表 | 國產防水型秒表 | 塊 | 13 |
3 | 望遠鏡 | 雙筒,高端雙筒變倍望遠鏡高清 | 個 | 4 |
4 | 手提喊話器 | 手提喊話器,充電型,聲音清楚,響亮 | 個 | 10 |
5 | 紅旗 | 規格:60×40cm,旗桿0.9m | 面 | 10 |
6 | 白旗 | 規格:60×40cm,旗桿0.9m | 面 | 10 |
7 | 發令旗 | 紅色、有白色對角線75×50cm,旗桿1m | 面 | 2 |
8 | 信息發布板(大白板) | 規格:1m×2m,大型白板帶支架 | 塊 | 2 |
9 | 成績公告欄 | 規格:1m×2m,大型白板帶支架 | 塊 | 1 |
10 | 繞標旗配2m旗桿 | 規格:60×40cm,旗桿2m | 面 | 8 |
11 | 風速儀 | 便攜式測量風速,高精度測量,反應靈敏,高清背光顯示,堅固耐用,抗摔 | 個 | 1 |
12 | 水溫計 | 便攜式測量水溫,高精度測量,反應靈敏,高清背光顯示,堅固耐用,抗摔 | 個 | 1 |
13 | LED電子鐘 | 顯示年、月、日、時、分、秒 | 臺 | 3 |
14 | 起點音響 | 功率不小于200W,帶無線話筒 | 套 | 1 |
15 | (略) 擴音音響 | 功率不小于200W,帶無線話筒 | 套 | 1 |
16 | 氣喇叭 | 高音發令比賽喇叭,聲音清脆,分貝不低于80. | 瓶 | 5 |
17 | 訓練航行圖 | 噴繪,1mx2m | 套 | 1 |
18 | 比賽航行圖 | 噴繪,1mx2m | 套 | 1 |
19 | 救生圈 | 救生用,色彩鮮艷 | 個 | 6 |
20 | 救生桿 | 救生用,色彩鮮艷 | 根 | 6 |
21 | 救生衣 | 用色彩鮮艷,有顯著標志的外觀 | 件 | 20 |
22 | 警告牌 | 小黃牌、小紅牌,10cm×8cm,厚2mm | 套 | 5 |
23 | 板夾 | 塊 | 30 | |
24 | 簽字筆 | 支 | 50 | |
25 | 發令召回大銅鈴 | 10英寸懸掛式 | 個 | 1 |
26 | 手搖鈴 | 個 | 3 | |
27 | 1-130運動員號碼布 | 20cm×30cm,字高15cm,黑體字,按參賽隊員數量準備,每個號碼需要2張, | 套 | 3 |
28 | 1-30運動員號碼布(白底黑字) | 18cm×12cm,字高7.5cm,Arial字體,加粗,配別針,每個號碼需要2張, | 套 | 4 |
29 | 一次性雨衣 | 件 | 200 | |
30 | 半身雨褲 | 條 | 20 | |
31 | 裁判工作服 | |||
32 | 遮陽帽 | 頂 | 50 | |
33 | 扶船員反光背心 | 件 | 30 | |
34 | 紅外線測距儀 | 個 | 1 | |
35 | 50m卷尺 | 個 | 1 | |
36 | A4紙 | 箱 | 1 | |
37 | 回形針 | 盒 | 2 | |
38 | 磁吸 | 個 | 20 | |
39 | 裁紙刀 | 把 | 2 | |
40 | 小雙面膠 | 個 | 5 | |
41 | 透明膠帶 | 個 | 2 | |
42 | 透明文件袋 | 個 | 30 | |
43 | 掛鐘 | 個 | 3 | |
44 | 剪刀 | 把 | 2 | |
45 | IPAD平板 | 拍照、文件存儲等,檢查裁判使用 | 臺 | 2 |
46 | 攝像機/支架 | 2.7英寸屏幕,201-(略)像素,防抖功能 | 臺 | 4 |
47 | 1-10不干膠 | 字高18cm | 套 | 4 |
48 | 1-4數字不干膠 | 貼在浮標上 | 套 | 6 |
49 | 黑色帶子 | 卷 | 2 | |
50 | 筆記本電腦 | 個 | 2 | |
51 | 打印機 | 臺 | 2 | |
52 | 30cm左右扎帶 | 包 | 1 | |
53 | 5m多孔插座板 | 帶圓孔 | 根 | 5 |
54 | 10m多孔插座板 | 帶圓孔 | 根 | 3 |
55 | 1.5mx1.5mx0.75m高臺(帶圍欄) | 座 | 1 | |
56 | 寬5cm,長10m紅色帶子 | 根 | 2 | |
57 | 航道裁判椅 | 個 | 2 | |
58 | 白板筆 | 紅藍黑各3支 | 支 | 9 |
59 | 板擦 | 個 | 5 | |
60 | 手機防水袋 | 個 | 20 | |
61 | 隔離帶(或彩旗) | 米 | 200 | |
62 | 線手套 | 雙 | 60 | |
63 | 話筒支架 | 個 | 1 | |
64 | 船貼 | 中國賽艇協會LOGO,25cm | 張 | 70 |
65 | 號碼船貼 | 101-110各2個,201-210各2個 | 張 | 40 |
66 | 中號整理箱 | 個 | 2 | |
67 | 冰桶 | 個 | 4 | |
68 | 抬船員背心(粉色) | 件 | 50 | |
69 | 訂書機 | 個 | 2 | |
70 | 訂書釘 | 盒 | 10 | |
71 | 提手袋 | 暫定,按照裁判數量準備 | 個 | 30 |
注:本項目所涉及費用開支均為中選人承擔。
四、報價供應商需提供的報價材料清單:
1、營業執照復印件
2、報價承諾函(附件1)
3、報價表(附件2)
4、報價供應商認為有必要提供的其他材料(若有)
五、其他事項說明
1、報價供應 (略) 場詢價所提供的材料不予退還。
2、本項目預 (略) 場詢價征集情況及供應商報價情況不予信息公開,所獲取的信息僅作為內部決策參考用。
3、各報價供應商自愿無償參與報價,所發生的費用自理,不得向采購人要求支付任何報酬、費用或主張其他權益。
4、供 (略) 場詢價材料采購人是否采納,均不做任何書面回復,最終采購需求以項目正式采購公告中的采購文件為準。
五、公示時間:2025年3月13日 至2025年3月19日。
六、報價截止時間:2025年3月19日 17:30 (北京時間)。
七、報價文件遞交:報價資料蓋章先掃描發送到郵箱:*@*63.com,再密封包裝1份郵寄或直接送達 (略) 。送達截止時間:2025年3月19日17時30分(北京時間)。郵寄資料截止時間以人工簽收時間為準,務必在資料包裝封面標注“2025年全國海岸賽艇沙灘沖刺公開賽(第一站)市場詢價”字樣。收件人:黃工0662-(略)地點: (略) (略) (略) 70號天立方大樓八樓801室
八、詢價機構的名稱、地址和聯系方式
名 稱:泰宇建筑 (略)
地 址: (略) (略) (略) 70號天立方大樓八樓801室
聯系人:黃工
聯系電話:0662-(略)
網 址:http://**
泰宇建筑 (略)
2025年3月13日
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