為進一步加強檔案管理，及時做好檔案歸檔工作，切實維護檔案實體安全，完成檔案移交進館前準備工作，我局擬開展工傷認定申請檔案整理及數字化加工項目購買服務。為了確保項目順利實施，現就項目服務有關事項公告如下，歡迎符合資格的單位積極參與。

一、采購項目

項目名稱：工傷認定申請檔案整理及數字化加工（下簡稱“項目”）。

項目實施地點：原則上檔案整理實施地點由采購人提供。確因場地或設備所限，需由服務供應商提供的，實施地點應具備檔案保管及管理要求，服務供應商制定有相關的管理制度，場所配備合格的安全監控和消防設施，切實保障檔案實體安全。

項目服務期：自合同生效之日起6個月內。

項目內容：對2019年至2024年的工傷認定申請檔案鑒定檔案（數量約*卷，具體以實際存量為準）按檔案管理要求進行整理并進行數字化加工。意向服務供應商可聯系上門看實物檔案后再報價。

項目最高限價：服務報價最高限價為20.*元（含稅），服務供應商報價時需提供詳細的費用預算明細表，報價不得超過預算價，不得違反有關法律法規。

二、項目服務要求

根據《關于做好 2025 年度檔案移交進館工作的通知》（蓬檔館〔2025〕2號），按照《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31—2017）《檔案數字化光盤標識規范》（DA/T 52—2014）和《廣東省工傷保險基金省級統籌業務規程》等有關標準要求。一是實物裝盒。原材料分類整理、分拆托表、錄入數據條目、紙質掃描、頁 (略) 理、數據存儲、圖片信息和質量審驗復核、打印頁碼、打印卷宗目錄、打印整理封面封底、檔案實物塑封(或拉線裝訂)裝盒、折疊制作檔案盒、整理檔案盒脊背標簽等。二是數字化加工。對文書檔案進行影像加工，刻錄入盤。三是移交上架。對驗收合格的檔案移交采購人歸檔入庫或協助移交檔案館。四是檔案查詢服務。后續檔案協助查找服務。

（一）技術要求：

1.檔案整理及數字化加工整理要求

（1）掃描頁的規格為A4 (含A3) 紙1面，計為1頁，掃描的分辨率不少于300dpi。掃描質量要求以視覺清晰為準，頁面完整，不得漏頁。

（2）掃描加工流程：包括采用原檔案材料分類整理、分拆托表、錄入數據條目、紙質掃描、頁 (略) 理、數據存儲、圖片信息和質量審驗復核、打印頁碼、打印卷宗目錄、打印整理封面封底、檔案實物塑封(或拉線裝訂)裝盒、折疊制作檔案盒、整理檔案盒脊背標簽等，通過采購人對影像檔案檢查驗收合格后將完整紙質檔案移交采購人歸檔入庫，協助采購人將已影像化掃描的業務檔案整理上架。

（3）在掃描加工過程中發現不符合要求的紙質檔案，應按檔案實體要求進行分拆托表，將以平面托表的方法重新粘貼后再掃描加工。

（4）要求掃描加工人員在檔案拆件、掃描加工、整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。

（5）完成檔案移交前的打印頁碼，打印頁碼技術要求：

①單面的檔案，需在每一頁右下角打頁碼，以面為單位，空白頁不打頁碼。

②雙面的檔案，正面在每一頁右下角打頁碼，背面材料在左下角打頁碼。

③頁碼用阿拉伯數字表示，并使用黑色印油。

（6）按要求折疊制作檔案盒。

（7）根據案卷實物、按照指定格式打印或粘貼檔案盒脊背標簽。

（8）協助將已完成影像化掃描的業務檔案按標準整理上架。

（9）按采購人要求將已影像化掃描的檔案數據分類整理備份。

（10）按要求制作紙質目錄（一式兩套）。

（11）采購人組織檢查驗收，對檢查不合格的部分檔案需進行重 (略) 理，直至合格率100%。

（二）其他要求：

1.工傷認定申請檔案按《廣東省工傷保險基金省級統籌業務規程》要求實行一案一卷并進行數字化加工，紙質檔案以“卷”為單位進行整理，每卷內文件材料按業務規程第二百六十九條所列材料順序排列、編目，并按照“類別—年度”流水編制卷號，依次排列裝盒；

2.檔案數量和簽收數量一致，資料不全需及時登記；

3.按時完成檔案上架和數據統計，歸檔案室保存工作。

三、服務供應商資格要求

1.服務供應商符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規定；

2.服務供應商必須是在中華人民共和國境內注冊的具有相應經營范圍的企業法人，提交有效的企業法人營業執照副本復印件；

3.服務供應商必須在檔案行政管理部門登記備案的檔案服務機構；

4.服務供應商信譽良好，未被列入“信用中國”網站（http://**.cn）“失信被執行人”“重大稅收違法案件當事人名單”“政府采購嚴重違法失信名單”；未被列入中國 (略) （http://**.cn）“政府采購嚴重違法失信行為記錄”；

5.服務供應商須具有保證檔案安全的管理體系和保障措施；

6.本項目不接受聯合體服務。

四、項目保障要求

1.項目實施期間所需設備（如計算機、打印機、掃描設備等）及服務期間所需辦公耗材由服務供應商提供。

2.整理過程中發現文件材料有所缺漏，為維護文件材料之間應有的聯系，確保檔案完整性，應及時向采購人反饋，由采購人追補材料歸檔。

3.服務供應商需對此項目配備不少于5人的工作團隊，整理人員需具有檔案行政管理部門核發的專業上崗證，擬安排的項目管理負責人和技術負責人（2人）需具備檔案中級或以上職稱。

4.服務供應商須提供售后服務，確保所有檔案整理后符合移交檔案管理部門要求。否則，服務供應商須免費整改直至符 (略) 檔案管理部門檢查驗收標準。

五、遞交報價文件的時間、地點、截止時間

1.遞交報價文件時間：2025年3月28日至2025年4月3日（工作日上午8:30-12:00，下午2:30—5:30）。逾期遞交的報價文件將不被接受。

2.遞交報價文件地點： (略) (略) 人力資源和 (略) 一樓6號窗工傷保險股。

3.報價時請提供以下材料一式三份：

（1）營業執照或統一社會信用代碼證（副本）復印件；

（2）在檔案管理部門登記備案的備案表復印件；

（3）項目報價表；

（4）報價明細表（含具體的分項內容和費用）；

（5）本項目服務總體方案；

（6）提供近三年以來無違法違規行為，社會信譽良好，要提供上述要求的文件說明或佐證材料，并加蓋公章；

（7）屬于中小企業并提供中小企業聲明函等材料；

（8）其他需要提供佐證材料。

4.遞交文件時要求所有材料加蓋公章并裝訂成冊，密封報送 (略) 加蓋公章。

六、確定成交供應商

（一）按照服務供應商的報價合理性（費用分配）、檔案管理經驗，成立以來無違法違規行為，社會信譽良好，綜合考慮確定成交供應商。

（二）本項目將采取“擇優比選”方式確定服務供應商，評分標準見附件《 (略) (略) 人力資源和 (略) 工傷認定申請檔案整理及數字化加工服務采購項目評分標準》。中標結 (略) (略) (略) 站上公示。

七、結算方式

服務商報價時須提供詳細的費用預算明細表，報價不得超過預算總價，不得違反有關法律法規。

八、采購人名稱、地址和聯系方式

采購人名稱： (略) (略) 人力資源和 (略)

地址： (略) (略) (略) 5號

聯系人：劉小姐

聯系電話：0750-*。

附件： (略) (略) 人力資源和 (略) 工傷認定申請檔案整理及數字化加工服務采購項目評分標準.xlsx

(略) (略) 人力資源和 (略)

2025年3月28日