我單位擬采購(gòu)2024-2026年圖書供應(yīng)商,為確保采購(gòu)活動(dòng)公平公正和競(jìng)爭(zhēng)充分,現(xiàn)提前將項(xiàng)目名稱、采購(gòu)需求概況、加工需求及售后、概算金額、預(yù)計(jì)交付時(shí)間等進(jìn)行網(wǎng)上公示,便于供應(yīng)商及時(shí)了解采購(gòu)信息、預(yù)作投標(biāo)準(zhǔn)備。廣大供應(yīng)商可對(duì)技術(shù)參數(shù)、交付時(shí)間等提出具體意見(jiàn)建議,防止出現(xiàn)指向性排他性問(wèn)題。供應(yīng)商提出的意見(jiàn)建議,將作為我單位初步論證完善需求參數(shù)要求的必要參考,是否采納均不影響供應(yīng)商參與本項(xiàng)目后續(xù)采購(gòu)活動(dòng),請(qǐng)廣大供應(yīng)商予以支持。
一、項(xiàng)目名稱:圖書館2024-2026年供應(yīng)商集中采購(gòu)
二、采購(gòu)需求概況:
擬確定一家供應(yīng)商,提供圖書供應(yīng)、編目加工、配送及售后服務(wù),服務(wù)期限3年(2024-2026年)。
(一)服務(wù)需求
1.供應(yīng)商保證所供圖書全部為符合國(guó)家規(guī)定的正版出版物。
2.供應(yīng)商每個(gè)月至少提供一次與采購(gòu)方需求相關(guān)的新書備選書目數(shù)據(jù),新書目錄類別主要包括政治、新聞傳播、文化、文學(xué)、藝術(shù)、歷史等類學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域。
3.供應(yīng)商收到采購(gòu)方的采訪書目數(shù)據(jù)后,要認(rèn)真核對(duì)、篩選查重、3個(gè)工作日內(nèi)予以反饋信息。保證年度采購(gòu)圖書到館率不低于90%(能夠提供出版社尚未出版證明或缺貨證明的部分采購(gòu)訂單不納入統(tǒng)計(jì)范圍)。對(duì)不能到貨的圖書,應(yīng)列出清單,并說(shuō)明無(wú)法到貨的理由。
4.供應(yīng)商應(yīng)根據(jù)采購(gòu)方每季度的圖書采購(gòu)目錄及時(shí)組織集中配送,免費(fèi)送到指定位置,每月至少送書一次。采購(gòu)圖書到館后,供應(yīng)商應(yīng)立即對(duì)所送圖書進(jìn)行核對(duì),并經(jīng)采購(gòu)方驗(yàn)收。
5.供應(yīng)商應(yīng)積極配合、迅速完成采購(gòu)方指定的急需圖書采購(gòu),應(yīng)在48小時(shí)內(nèi)完成圖書采購(gòu)配送;對(duì)不能采購(gòu)到的圖書主動(dòng)說(shuō)明原因進(jìn)行反饋。
6.圖書到館后發(fā)現(xiàn)任何質(zhì)量、復(fù)本數(shù)量、隨書附件不符的情況時(shí),要求無(wú)條件更正或退換。
7.圖書采購(gòu)清單中涉及到多卷書的情況,要求供應(yīng)商能夠配齊完整的一套書,如發(fā)現(xiàn)有所缺漏的情況時(shí),要求無(wú)條件退貨。
8.供應(yīng)商應(yīng)積極向采購(gòu)方提供各類圖書采購(gòu)博覽會(huì)信息,并負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和安排采購(gòu)。
9.所有圖書品種及復(fù)本數(shù)量均由采購(gòu)方?jīng)Q定,供應(yīng)商不得自行搭配和追加未經(jīng)采購(gòu)人確認(rèn)的圖書品種和復(fù)本數(shù)量。
10.供應(yīng)商能夠根據(jù)采購(gòu)方需要,提供圖書現(xiàn)采、線上采購(gòu)等服務(wù)。
(二)加工及售后需求
1.供應(yīng)商免費(fèi)提供采購(gòu)方所訂購(gòu)紙質(zhì)圖書的MARC數(shù)據(jù)。
2.供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)派專業(yè)人員在5個(gè)工作日內(nèi)上門對(duì)采購(gòu)方所購(gòu)圖書進(jìn)行免費(fèi)的加工和編目。加工內(nèi)容包括蓋章、貼條碼、貼書標(biāo)、貼書標(biāo)膜等。編目應(yīng)按照國(guó)家和軍隊(duì)以及采購(gòu)方標(biāo)準(zhǔn)和要求執(zhí)行。供應(yīng)商派出的編目人員應(yīng)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力并相對(duì)固定,并能服從采購(gòu)方的管理。
3.供應(yīng)商編目加工的差錯(cuò)率不得超過(guò)2%。對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修正。
4.每批次圖書加工編目完畢后,供應(yīng)商應(yīng)主動(dòng)和采購(gòu)方核對(duì)圖書元數(shù)據(jù)、數(shù)量、種類、金額,協(xié)助采購(gòu)方進(jìn)行典藏和驗(yàn)收。
5.因質(zhì)量問(wèn)題造成的錯(cuò)裝、損壞、缺頁(yè)等圖書,供應(yīng)商負(fù)責(zé)在采購(gòu)方提出后15歷日內(nèi)免費(fèi)更換(不論圖書加工與否)。
6.供應(yīng)商應(yīng)每季度主動(dòng)與采購(gòu)方核對(duì)一次到書率,對(duì)未采購(gòu)到的圖書說(shuō)明原因。
7.供應(yīng)商應(yīng)積極配合采購(gòu)方開(kāi)展閱讀推廣活動(dòng)。
8.其它未注明要求,按照?qǐng)D書館行業(yè)通用服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
三、項(xiàng)目預(yù)算:120萬(wàn)元
四、預(yù)計(jì)交付時(shí)間與地點(diǎn):按采購(gòu)方要求定期交付/采購(gòu)方指定
五、公告日期:2023年11月23日至2023年11月30日
六、供應(yīng)商資格條件:
(一)符合《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條資格條件:
1.具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;
2.具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;
3.具有履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;
4.有依法繳納稅收和社會(huì)保障資金的良好記錄;
5.參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi),在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄;
6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。
(二)供應(yīng)商成立時(shí)間不少于3年,中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè),且為非外資獨(dú)資或外資控股企業(yè)。分公司競(jìng)標(biāo)的,必須有 (略) 授權(quán)。
(三)單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商,不得同時(shí)參加同一項(xiàng)目的采購(gòu)活動(dòng)。
(四)具有相關(guān)行政部門頒發(fā)的《中華人民共和國(guó)出版物經(jīng)營(yíng)許可證》。
(五)具有圖書館配業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)
(六)本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體談判。
八、供應(yīng)商參與意愿及意見(jiàn)建議
(一)供應(yīng)商意向響應(yīng)時(shí)間:2023年11月23日至2023年11月30日(以申請(qǐng)材料到達(dá)指定郵箱系統(tǒng)顯示時(shí)間為準(zhǔn)),響應(yīng)時(shí)間之外遞交,將不再接收。
(二)材料遞交方式:網(wǎng)上遞交。
1.郵件主題:2024-2026年供應(yīng)商集中采購(gòu)項(xiàng)目+公司名稱
2.郵件內(nèi)容:列明公司名稱、授權(quán)代理人姓名、聯(lián)系方式、參與意向及意見(jiàn)建議。
3.郵件附件:需采用A4紙幅面,將以下蓋有單位公章的文件掃描后編制一個(gè)PDF格式文件,*@*q.com
(1)營(yíng)業(yè)執(zhí)照(復(fù)印件);
(2)法定代表人授權(quán)書(含法定代表人和被授權(quán)人身份證復(fù)印件,原件);
(3)非外資企業(yè)或外資控股企業(yè)的書面聲明(原件);
(4)主要股東或出資人信息(原件);
(5)需求修改建議函(附件2)(如有修改建議)。
九、聯(lián)系方式
王老師:010-*
郵 箱:*@*q.com
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“銷邦招標(biāo)”