一、項目概況
本 (略) (略) 物業管理服務。各投標人須按照招標文件要求進行投標,所提供的服務要求符合國家或行業的相關標準。
1、服務項目
服務項目包括: (略) 大樓及附屬建筑等室內外的保潔、全院運送等。
2、服務期限:
三年
3、服務內容及范圍
3.1環境保潔:負責1號樓(建筑面積#平方米)、 2號樓(建筑面積5751.04平方米)、3號樓(建筑面積8917.09平方米)地上地下及附屬用 (略) 范圍內的環境, (略) 周邊“門前三包” (略) 域內的保潔衛生工作。
3.2物流運送:
醫院各類物資的搬運、包括 (略) 外臨時任務的物資搬運。
4、室內環境消殺(包括除“四害”)等,包括:
4. (略) 感染控制要求做好物表表面擦拭;
4. (略) 感染控制要求做好臨床終末消毒;
4.3定期對建筑物內各診室、病房、值班間、衛生間、 (略) 域做好蚊、蒼蠅、蟲、鼠的消殺。
5、醫院布類物品管理
窗簾每季清洗一次時的窗簾拆下及換上,醫護人員工作服、病人服及床上用品等布 (略) 物品物清點( (略) (略) 及洗 (略) 完成)。
6、 (略) 后勤服務有關的臨時應 (略) 理(如遇活動檢查或檢查時完成突擊保潔任務)。
二、總體要求投標 (略) 管理, (略) 方考核和監督, (略) 臨時指派或突發事件工作任務,做到隨叫隨到,優質服務。
投標人應符合國家相關醫療機構環節表面清潔與消毒管理規范(如《醫療機構場地保潔與消毒規范(DB 3502/T 119-2024)》等),應建立各種規范化管理制度,入駐后應及時提供各類管理人員及各類主要專業骨干人員的資歷及資格掃描件,關鍵工種必須要有國家規定的上崗證,并提供上崗證掃描件。投標人 (略) 制定的各種規章制度。
對科室急事,分緊急程度,要求物業服務人員在時限內(緊急事件:10分鐘內)到現場,并及時解決。
在日常工 (略) 、科室提出的問題和建議一般不超過1小時解決或解答,比較復雜問題,2天內解決。如果出現物業服務人 (略) 理,需相關科室協調解決的情況,應馬上上報采購人。
嚴格執行“三滿意”(患者滿意、職工滿意、社會滿意)。
嚴格執行服務承諾,接受群眾監督。
(略) 實際要求的各類保障方式;24小時不間斷服務的項目需輪班值守(急診、手術室、產房、ICU)。
所有人員年齡女性不得超過55周歲,男性不得超過60周歲,要求統一著裝,持證上崗,佩帶明顯的標識,工作人員對應 (略) 域要相對固定。
三、環境保潔要求 (一)環境保潔主要要求1、 (略) 室內、室外清潔衛生(包括不限于天花、頂棚、 (略) 、內墻、玻璃、燈具、通風口、地面、室內家具、樓梯、走廊、通道、窗戶、門、桌、椅、床、柜、宣傳欄、洗手間、電梯間、公共通道) (略) 落、一層外墻、道路的保潔工作, (略) 域不包 (略) 內的所有衛生保潔。
2、及 (略) 域內生活垃圾, (略) 政有關部門要求進行垃圾分類,及時收集生活垃圾、醫療垃圾, (略) 內指定地點。符合《廈門 (略) 垃圾分類管理規定》、《醫療廢物管理條例》等相關要求。
3、按時巡視,要做到干凈、整潔,無蜘蛛絲,無異味。
4、為避免塵土飛揚,按地面清潔標準、規范方 (略) 理。
5、做到一床一巾,一室一拖把。要求對清凈工具每天進行清洗消毒,以防止交叉感染。
6、為防止交叉感染, (略) 域的清 (略) 感染科的要求實行嚴格分類擺放和使用,用顏色、字標等方 (略) 分。
7、 (略) 內PVC地面、墻面的養護。
8、 (略) 的項目管理配置專用的洗地機、自動洗地吸水機、拋光機、吸水洗塵機、地坪/地毯吹干機、真空吸塵機、對講機、垃圾車、榨水器等。
9、提供保潔用的清潔劑、洗滌劑、消毒劑和地面保護材 (略) 院感科的要求,并且要求提供優質的產品。
10、所使用的清潔車輛必須是全方位清潔手推車。
11、報價中應包含地面的護理,如:打蠟,噴磨和 (略) 理,保持PVC地面、墻面的光亮、整潔。
12、擦拭消毒運送車輛。擦拭消毒各儀器及治療車。定期擦拭病歷車、病歷夾。定期清洗袖帶。
13、配合采購人做好各種接待及考評工作,要求達到滿意。職工的儀容儀表良好,工作態度端正。
(二)環境保潔具體工作頻次要求1、 (略) 域
序號 | 工 作 內 容 | 頻 次 |
1 | (略) 域內垃圾、更換垃圾袋 | 每日2-3次 |
2 | 區域內地面掃塵(塵推) | 每日2-3次 |
3 | 區域內地面濕拖(進行地面消毒、清潔) | 每日2-3次 |
4 | 區域內家具(桌椅、櫥柜等)、辦公用品(含病歷牌)、臺面擦拭 | 每日2-3次 |
5 | 區域內電腦、電話、儀器(含各種醫用器材)、器械(治療車、病歷架等)、床單位、低處電器表面的清洗或擦拭 | 每日1-2次 |
6 | 區域內洗手池、水池、水龍頭、皂盒、 (略) 清洗、擦拭 | 每日2-3次 |
7 | 衛生間(含鏡子、水龍頭、臉盆、臺面、毛巾架、馬桶、沐浴器、地面)沖洗、擦拭、消毒 | 每日2-3次 |
8 | 區域內窗臺、陽臺、把手、欄桿、花瓶、花盆、開關盒、接線盒、 (略) 標牌、垃圾桶擦拭 | 每日1次 |
9 | 拖鞋、防滑地墊、腳墊清洗 | 每日1次 |
10 | (略) 終末消毒 | 隨時 |
11 | 消防栓、消防器擦拭、開水機、冰箱內部、空氣凈化機、 (略) 清洗 | 每周1次 |
12 | 門、門框、窗框、玻璃(低處) | 每周1次 |
13 | 低處墻面靜電除塵、落地瓷磚、踢腳板、地角、低處管道擦拭 | 每周1次 |
14 | 非醫療不銹鋼物體表面閃鋼保養 | 每周1次 |
15 | 高處標牌、壁掛物擦拭 | 每周1次 |
16 | 高處(含天花板、窗戶、玻璃、高處墻面、梁、窗簾及架等)除塵 | 每月1次 |
17 | 燈具、音響、煙感、監視器、通風口、排氣扇、風扇、空 (略) 設備擦洗 | 每月1次 |
18 | PVC拋光、噴磨 | 每月1次 |
19 | PVC刷洗補蠟 | 每3月1次 |
20 | PVC全起打蠟 | 每年1次 |
21 | 巡視保潔、消毒小手巾、收、發家屬陪伴椅 | 隨時 |
22 | 平車上布類整理、更換,病人床單位終末消毒 | 隨時 |
2、手術室
序 號 | 工 作 內 容 | 頻 次 |
1 | (略) 域內垃圾、更換垃圾袋 | 每日2次 |
2 | 區域內地面濕拖(進行地面消毒、清潔) | 每日2次 |
3 | 區域內家具(桌椅、櫥柜等)、辦公用品、臺面擦拭 | 每日2次 |
4 | 區域內電腦、電話、儀器(含各種醫用器材、無影燈)、低處電器表面清洗、擦拭 | 每日1次 |
5 | 區域內洗手池、水池、水龍頭、皂盒、 (略) 清洗、擦拭 | 每日2次 |
6 | 衛生間(含鏡子、水龍頭、臉盆、臺面、毛巾架、馬桶、沐浴器、地面)沖洗、擦拭、消毒 | 每日2次 |
7 | 區域內窗臺、陽臺、把手、扶手、欄桿、開關盒、接線盒、 (略) 標牌、垃圾桶擦拭 | 每日1次 |
8 | 拖鞋清洗、 | 隨時 |
10 | 術后整理、清潔、消毒 | 隨時 |
11 | 消防栓、消防器擦拭、開水機、空氣消毒機、 (略) 清洗 | 每周1次 |
12 | 門、門框、窗框、玻璃、高處標牌、壁掛物擦拭 | 每周1次 |
13 | 低處墻面靜電除塵、落地瓷磚、踢腳板、地角、低處管道擦拭 | 每周1次 |
14 | 非醫療不銹鋼物體表面閃鋼保養 | 每月2次 |
15 | 吸引瓶、管徹底清洗、消毒 | 每周1次 |
16 | 高處(含天花板、高處墻面、梁、窗簾及架等)除塵 | 每月1次 |
17 | 燈具、音響、煙感、監視器、通風口、排氣扇、風扇、空 (略) 設備擦洗 | 每月1次 |
18 | PVC拋光、噴磨 | 每月1次 |
19 | PVC刷洗補蠟 | 每3月1次 |
20 | PVC全起打蠟 | 每年1次 |
21 | 巡視保潔、消毒小手巾 | 隨時 |
22 | 平車上布類整理、更換,手術臺上用品拆換 | 隨時 |
23 | 窗簾拆換 | 根據要求 |
24 | 各類推車輪子上油、去污,保證正常運行 | 每周1次 |
3、 (略)
序號 | 工 作 內 容 | 頻 次 |
1 | (略) 域內垃圾、更換垃圾袋 | 每日2-3次 |
2 | 區域內地面牽塵(無揚塵干掃) | 每日2-3次 |
3 | 區域內地面濕拖(進行地面消毒、清潔) | 每日2-3次 |
4 | 區域內家具、辦公用品、臺面擦拭 | 每日1-2次 |
5 | 區域內電腦、電話、儀器(含各種醫用器材)、器械(治療車、病歷架等)、床單位、低處電器表面的清洗或擦拭 | 每日1次 |
6 | 區域內洗手池、水池、水龍頭、皂盒清洗、擦拭 | 每日1-2次 |
7 | 衛生間(含鏡子、水龍頭、臉盆、臺面、毛巾架、馬桶、沐浴器、地面)、開水間沖洗、擦拭、消毒 | 每日1-2次 |
8 | 區域內窗臺、陽臺、把手、欄桿、花瓶、花盆、開關盒、接線盒、 (略) 標牌、垃圾桶擦拭 | 每日1次 |
9 | 床單位終末消毒 | 隨時 |
10 | 消防栓、消防器擦拭、開水機、冰箱內部清洗 | 每周1次 |
11 | 門、門框、窗框、玻璃(低處) | 每周1次 |
12 | 低處墻面靜電除塵、落地瓷磚、踢腳板、地角、低處管道擦拭 | 每周1次 |
13 | 非醫療不銹鋼物體表面閃鋼保養 | 每周1次 |
14 | 高處標牌、壁掛物擦拭 | 每周1次 |
15 | 高處(含天花板、高處墻面、窗戶、玻璃、梁、窗簾及架等)除塵 | 每月1次 |
16 | 燈具、音響、煙感、監視器、通風口、排氣扇、風扇、空 (略) 設備擦洗 | 每月1次 |
17 | PVC拋光、噴磨 | 每月1次 |
18 | PVC刷洗補蠟 | 每3月1次 |
19 | PVC全起打蠟 | 每年1次 |
20 | 巡視保潔、小手巾清洗、晾曬 | 隨時 |
5、門診樓(含發熱門診)與行 (略) 域
序 號 | 工作內容 | 頻次 |
1 | (略) 域內垃圾、更換垃圾袋 | 每日2次 |
2 | 區域內地面掃塵(無揚塵干掃) | 每日2次 |
3 | 區域內地面濕拖(進行地面消毒、清潔) | 每日2次 |
4 | 區域內家具(桌椅、櫥柜等)、臺面擦拭 | 每日2次 |
5 | 區域內電腦、電話、儀器(含各種醫用器材)、低處電器表面清洗或擦拭 | 每日1次 |
6 | 區域內洗手池、水池、水龍頭、皂盒清洗、擦拭 | 每日1次 |
7 | 衛生間(含鏡子、水龍頭、臉盆、臺面、毛巾架、馬桶、沐浴器、地面)、開水間沖洗、擦拭、消毒 | 每日1次 |
8 | 區域內窗臺、陽臺、把手、欄桿、花瓶、花盆、開關盒、接線盒、 (略) 標牌、垃圾桶擦拭 | 每日1次 |
9 | 消防栓、消防器擦拭、開水機、冰箱內部清洗 | 每周1次 |
10 | 門、門框、窗框、玻璃 | 每周1次 |
11 | 低處墻面靜電除塵、落地瓷磚、踢腳板、地角、低處管道擦拭 | 每周1次 |
12 | 非醫療不銹鋼物體表面閃鋼保養 | 每周1次 |
13 | 高處標牌、壁掛物擦拭 | 每周1次 |
14 | 高處(含天花板、高處墻面、梁、窗簾及架等)除塵 | 每月1次 |
15 | 燈具、音響、煙感、監視器、通風口、排氣扇、風扇、空 (略) 設備擦洗 | 每月1次 |
16 | 地面機洗、打蠟、 (略) 理或保養 | 每3月1次 |
17 | 巡視保潔、毛巾清洗、晾曬 | 隨時 |
6、 (略) 域
序 號 | 工作內容 | 頻次 |
1 | (略) 域內垃圾、更換垃圾袋 | 每日2次 |
2 | 區域內地面掃塵 | 每日2次 |
3 | 區域內洗手池、水池、水龍頭清洗、擦拭 | 每日2次 |
4 | 衛生間(含鏡子、水龍頭、臉盆、臺面、馬桶、地面)、開水間沖洗、擦拭、消毒 | 每日2次 |
5 | 區域內把手、欄桿、花瓶、花盆、開關盒、接線盒、 (略) 標牌、垃圾桶擦拭 | 每日1次 |
6 | 消防栓、消防器擦拭、清洗 | 每周1次 |
7 | 玻璃 | 每周1次 |
8 | 非醫療不銹鋼物體表面閃鋼保養 | 每周1次 |
9 | 高處標牌、壁掛物擦拭 | 每周1次 |
10 | 地磚、大理石刷洗,PVC拋光、噴磨 | 每周1次 |
11 | 高處(含天花板、高處墻面、梁等)除塵 | 每月1次 |
12 | 燈具、音響、煙感、監視 (略) 設備擦洗 | 每月1次 |
13 | PVC刷洗補蠟 | 每3月1次 |
14 | PVC全起打蠟 | 每半年1次 |
15 | 巡邏保潔 | 隨時 |
1、無陪護的病人(供應商協助護士運送病人)、標本、藥品(協助護士負責運送)、小型醫療設備(如血壓計、心電監護儀等)、單據、辦公用品、醫療消耗品等物品的運送。
2、負責送檢驗報告單,及時將報告結果送至科室。
3、取、送消毒包。
4、負責接送手術患者做手術。
5、領取大輸液、消毒制劑。
6、 (略) 病區的標本送到檢驗中心交接。
7、到檢驗科收集報告單并分發 (略) ,緊急化驗項目即時等候報告結果并送至科室。
8、班外取藥。班外急取搶救藥品。
9、協助采購人完成其他臨時性運送服務工作。
10、醫技科室報告單的登記和發放。
11、協助轉、運病床。
12、運送氧氣瓶、氮氣瓶等各種醫用氣體。
13、設立24小時的調度中心,相關人員配置對講機。醫院負責提供調度中心使用的調度電話。
14、醫院負責提供運送用工具,供 應商應合理調配并負責管理。
15、要求中標人使用專業管理軟件對運送的數據進行匯總和統計,能隨時提供相應的數據,給采購人的決策進行支持。
16、運送準確率99%以上。未達成準確率,在月度考核給予相應扣分扣款。
17、運送及時率95%以上。未達成及時率,在月度考核給予相應扣分扣款。
18、 (略) 做好臨時性或突發性的搬遷工作。
19、 (略) 外服務工作,包括不限 (略) 疾控中心、院外核酸采集點與疫苗接種點等的醫療垃 (略) 理等, (略) 方提供。
(二)運送服務具體內容序號 | 崗位 | 區域 | 服務內容 |
1 | 調度員 | 后勤一站式服務中心 | 調度員必須編號,負責接收科室臨時工作需求,派工并跟蹤工作完成情況,接受客戶投訴并通知相 (略) 理。 |
2 | 循環員 | 1#樓5-19、2#樓1-5、3#2-4 (略) 域 | 負責各科室常規性標本、急診標本、報告、手術申請單等文書、小型物品送修、物品借用、歸還領取等等。 |
3 | 病人送檢 | 住院大樓 | 負責病人運送(運送病人進行各類檢查或手術)。 |
1#樓醫技科室 | 負責接收各科室送下的病人并安排至相關科室進行檢查,檢查結束后安排導診人員 (略) 。 | ||
3#樓醫技科室 | |||
發熱門診 | |||
4 | 駐守 科室 | 靜脈配置中心 | 負責鹽水下送、包括口服藥、口服液、針劑藥、中藥、靜脈配液等(不負責藥品品名、數量核對)、患 (略) 藥品運送,負責職能辦公室臨時性物品運送等。 |
藥庫/藥房/倉庫 | |||
重癥醫學科 | (略) 標本、血液制品、血袋、藥品、高壓包、器械、申請單、報告、運送;負責科室借、還儀器、藥品等物品;協助轉運患者。 | ||
檢驗科/門診采血點 | 負責標本接收與運送以及報告、物品運送 | ||
急診 | 接收急救車送入病人;負責運送 (略) 內檢查、 (略) ;標本、急會診、報告資料運送;設備借用、報修、送修及領取;不負責120隨車出診。 | ||
影像科 | 負責接收各科室送下的病人并安排至相關科室進行檢查,檢查結束后安排導診人員 (略) 。 | ||
內鏡室 | 負責報告、物品、標本、病人運送,負責無痛內鏡患者轉運(診療室到復蘇室之間的轉運) | ||
血透室 | 負責科室病人接送;標本、報告、物品運送; 負責科室各類儀器送修;負責透析液的搬送;周末進行血透室衛生大清潔。 | ||
手術室 | 手術室運送員負責協助醫護人員進行手術病人接送臺;術中冰凍標本、高壓包、報告運送;器械循環收取供應室消毒,物資和設備領取,周末進行手術室衛生大清潔; | ||
5 | 中心 即時 | 調度中心 | 負責完成各科室臨時性現場指派、電話溝通、調度報送等工作任務,調度中心統一安排,做好交接和信息化匯報。在指定時間完成報告、物品、標本、病人等的運送。 |
6 | 計劃 | 調度中心 | 調度中心統一指揮,負責各科室物品請領工作(含后保部、設備科相關物品和耗材), (略) 內各類物品的搬運,會議室桌椅的調整擺放等。 |
7 | 預約 | 調度中心 | 調度中心統一指揮,負責將各科室預約需求送至檢查科室,并將完成后的預約單返回科室交接簽核。 |
8 | 電梯 | 手術專梯電梯駕駛或其他老師增設專用電梯等 | 引導乘客文明乘梯,監控電梯超載情況,如發現電梯超載、乘客攜帶易燃、易爆物品及時進行勸導;負責監控和掌握電梯的運送狀態,出現意外及時報告 |
9 | 領班、主管、經理 | 運 (略) (略) 域 | 負責現場巡視、員工管理、培訓、收集客戶滿意度、病人滿意度信息、客戶溝通等 |
注:以上中所含科室若有遺漏或出入, (略) 實際為準,中標供應商所提供的服務應包括但不限于以上中的所有科室。 |
1、負責病人的接送
①負責手術、檢查病人的接送;
② (略) 病人的接送;
③負責特殊診療患者的接送。
2、取送醫療物資、倉庫物品、醫療設備、辦公物資等憑科室負責人或護士長簽發的請領單到相關部門領取,做好核對、簽收工作;
要求:物資領取要做到交接清晰有記錄;設備運送保證安全,如人為損壞,追究當事人責任并按價值賠償。
3、藥品:藥品從藥庫運送到各藥房 (略) ,大輸液、鹽水配送到藥房 (略) 。
要求:做好與藥房藥劑人 (略) 負責護士的完整包裝總量核對(不核藥品名)、簽收工作。下送途中藥品被損壞,按價賠償。
4、特殊消毒物品:保證物品及時、準確按要求送 (略) 。
要求:接觸消毒物品(特殊標本、器械等)前應洗手,密閉運送,運送途中不得打開包裝,不得途中辦理其他事務, (略) ;消毒包一旦落地或接觸水漬則作為不合格包,不得收送至臨床。無菌物品和回收物品要分開運送,不得通車存放。運送車或工具每日定期清洗消毒,回收物品時做好個人防護。
5、收送各類標本、檢查報告等。
要求:負責各類標本的收集運送(常規、急、平診),做到密封運送;取送結果報告單;準確、及時地送至相關部門,做好核對、簽收工作,確保標本安全。
6、采購人要求的其他臨時性相關工作。
7、設立 24 小時中央輸送運送調度中心,調度系統全部硬件、軟件和通訊設備等由中標人自行配備。
8、運送工人著工作服帶胸牌上班,儀表整潔,不留長頭發和胡須,不留指#,初中或以上文化程度。
9、運送過程中因運輸工人原因導致病人損傷或摔倒或設備損壞,由中標人負全部責任。
10、采購人要求的其他相關工作。如辦公室騰挪、病床的騰挪搬運、上級單次任務等。
要求:各種會場布置、各種會議活動的物資搬運、醫療儀器的運送、辦公設備等的搬運,如需動用專用設備,中標人予以配合,專用設備費用由采購人承擔。
11、運送過程中因運輸工人原因導致病人損傷或摔倒,由中標人負因運輸工人不 (略) 的任何公物,由中標人照價賠償。
五、信息系統要求 (一)保潔系統功能點至少包含以下功能1、統一維護保潔標準,用于各項目的培訓;
2、測量樓宇房間,建立保潔對象基礎數據;
3、按角色設定添加保潔團隊人員;
4、設置項目保潔服務指標和質控計算規則;
5、細分保潔工種,持續優化團隊組織與配置,提高資源使用率;
6、持續細分保潔工種,網格化劃 (略) 域;
7、專項保潔服務點與日常保潔服務點可并存;
8、保潔主管可以按保潔流程結合現場實際情況擬定不同的保潔計劃;
9、設置日常保潔內容:設定相應的質控標準和耗材定額;
10、保潔主管 (略) 域制定日常保潔計劃、設定保潔內容、設定保潔對象范圍;
11、保潔主管可規劃巡更保潔計劃和巡更質控計劃,按計劃定時執行現場的巡視任務, (略) 理現場問題;
12、按計劃執行巡更質控,對現場的保潔服務進行檢查并評分;
13、針對科室突發的即時保潔需求,支持臨床科室掃碼建立即時保潔服務工單,調度將科室的即時保潔需求工單派發相應的保潔人員;
14、保潔人員提供即時保潔服務時,可實時記錄保潔服務結果,并對保潔員完成結果進行立即評價;
15、保潔主管可調整每周工作計劃,按實際情況調整每日派工;
16、保潔主管可按養護計劃和實際情況,分批下達養護工單;
17、系統可實時查詢保潔服務報表并分析運營狀況,支持實時的績效核算與業績排名,可推行按單工資和末尾淘汰;
18、可多途徑發起保潔工作考評,支持臨床科室掃碼點贊、掃碼投訴、掃碼考核等。
19、院方可通過大數據儀表盤實時監控分析各項外包服務運送系統功能點至少包含以下功能:
19.1、解析運送服務內容,建立數字化運送服務對象、服務類型;
19.2、按客戶項目設定不同運送服務類型的績效定額,設定運送服務標準;
19.3、通過分析服務點效率,梳理優化服務模式;
19.4、設定運送常用地址,創建 (略) 徑;
19.5、 (略) 徑,按時到達指定位置收取標本;
19.6、手機端創建急送單,支持同類型運送對象的數量選擇;
19.7、 (略) 管理系統安全對接,自動發起工單;
19.8、優化預約送檢流程,批量創建預約單;
19.9、多途徑發起運送,支持臨床科室掃碼創建運送工單;
19.10、調度人員可通過專屬工作臺,設置送檢看板,全局掌握工單實時動態,并處理延遲工單;
19.11、病區排程表:計劃檢查病人信息更清晰;
19.12、通過服務人員,實時安排調配服務資源,并明確當班職責;
19.13、通過設定智能化派工策略,實現自動派工,提高派工效率;
19.14、多途徑發起運送工作考評,支持臨床科室掃碼點贊、掃碼投訴、掃碼考核等;
19.15、服務人員操作界面簡潔易用,實時化、移動化執行工單;
19.16、實現實時績效核算與業績排名,進而推行按單工資和末尾淘汰;
19.17、以扣 (略) 理投訴,確保工單執行質量;
19.18、 (略) 方科室運送工作量匯總,用數據來表述工作成果,并能定時定向給科室負責人或護士長推送相關數據。
(二)保潔、運送軟件技術規范功能模塊 | 規格及技術參數要求 | |
基礎數據管理 | 應包含員工檔案管理、考勤管理、職責管理、工作位置定位及狀態管理等情況 | |
運送工單管理 | 運送服務類型管理 | 1、系統需要支持運送服務對象管理,以便針對不同的運送對象設定運送服務類型。 |
2、運送對象需要支持唯一身份識別,如果病人需要以“住院號”作為唯一識別信息,以便在執行服務過程中核實運送對象。 | ||
3、系統需支持細化運送服務類型,并為每個服務類型設定服務標注,如服務分值、執行時間、響應時間等,以便實現服務績效管理。 | ||
4、系統需支持為病人服務對象添加運送工具 | ||
運送服務管理 | 1、系統需要支持運送服務點管理,管理人員可以根據需要自定義服務點。 | |
2、服務需要支持安排服務人員,并支持對服務人員進行排班。 | ||
3、服務人員在崗時間需要與工單派工相匹配,主管人員只需要向服務店派工,系統需要自動將工單派發給在崗人員。 | ||
4、系統需支持按月度排班,并支持為班次添加多個時間段,來滿足加班、請假更換班次的日常管理。 | ||
常用地址管理 | 1、系統需要支持常用地址管理,由管理人員在系統中維護常用地址信息。 | |
2、常用地址信息可以作為運送工單的起點和終點使用。 | ||
循環運送工單 | 1、系統需要支持循環運送工單管理模式,用于常規文件、標準運送。 | |
2、系統需要支持 (略) 徑,設置循環點之間的工作時間間隔,并自動生成循環工單。 | ||
3、循環工單執行過程中如有特殊情況需要支持發起緊急工單創建。 | ||
預 (略) 理 | 1、系統支持web創建、APP端創建預約工單; | |
2.預約工單需支持按運送時間自動分配至預設的送檢時間段,由主管、調度按時間段派工; | ||
調度工作臺 | 1、系統需要為運送服務主管提供服務工作臺,實時管理當前項目的所有服務工單執行。 | |
2、系統需要識別工單當前狀態,包括:待派工、退單、搶單超時、搶單中、確認超時、響應超時、執行超時、歷史工單 | ||
3、系統需要支持對不同狀態的工單提供不同操作,如對確認超時和響應超時的工單可以執行“催單”操作,對于搶單超時的工單可以支持撤回重派工單 | ||
工單創建與派工 | 1、系統需要支持調度人員在WEB端進行工單創建和派發。 | |
2、系統需要支持服務人員在發生突發狀況后現場發起急送工單 | ||
3、系統需要為運送服務人員提供便捷的操作體驗 | ||
4、服務單工單派工需要支持多種方式,包括服務點自動派工、指定人員派工、搶單模式 | ||
自動派工策略 | 1、系統需要為服務商的自動派工提供策略支持,包括:平均分配和能者多勞模式。 | |
2、平均分配模式指系統將工單派給當前班次工單最少的服務人員 | ||
3、能者多勞模式指系統將依據服務人員的過去服務效率表現,將工單派給目前空閑狀態排名最高的服務人員 | ||
服務人員績效 | 1、系統可根據服務人員執行工單數量為服務人員進行績效排名 | |
2、績效排名信息既公式給主管人員,也提供給服務人員查看 | ||
保潔服務管理 | 日常、計劃保潔服務 | 1、日常保潔服務類型需要通過保潔服務類型對日常保潔工作進行服務描述、標準操作步驟,并設定其核算權重系數、耗材消耗標準等; |
2、計劃保潔類型需要為保潔服務類型,設定標準分值、工作量、服務單價、耗材消耗、標準作業流程等; | ||
3、以上兩種保潔服務類型將用于日常保潔計劃,便于后續保潔工單的績效核算和結算。 | ||
保潔流程管理 | 1、需要支持保潔流程管理,按時間從早到晚定義了一天中各個時間段的保潔工作內容以及注意事項; | |
2、每個工作流程可以通過添加圖片、文字等形式描述該步驟的標準化操作步驟; | ||
保潔計劃 | 1、 保潔計劃可設定循環頻率、 (略) 域 (略) 域、保潔流程,通過保潔計劃可以自動生成保潔工單并派給相應人員執行,實現日常保潔的管理自動化和作業標準化。 | |
2、保潔計劃可以支持停用、啟用。 | ||
3、保潔計劃支持根 (略) 域的實際欠款創建一人包干制或多人協作制計劃 | ||
保潔服務點 | 1、保潔服務點劃定了保潔的工作范圍,也是保潔人員的工作崗位,是保潔工作下發給保潔人員的樞紐。 | |
2、保潔服務店需要支持保潔工單的自動派發,并可關聯房間位置 | ||
3、服務點可以啟用、停用。 | ||
保潔工單管理 | 1、保潔服務點劃定了保潔的工作范圍,也是保潔人員的工作崗位,是保潔工作下發給保潔人員的樞紐。 | |
2、日常保潔工單由系統自動派工,系統每天晚上根據保潔計劃排班自動派發保潔時間是第二天的工單。 | ||
即時保潔服務 | 1、通過即時保潔服務類型來描述和定義即時保潔的類型以及對應的服務指標參數,如服務分值、標準工作量、服務單價、操作步驟等,便于保潔工單的績效核算和結算。 | |
2、即時保潔工單由調度創建并派工,調度可以實時查看工單的 (略) 理 | ||
3、即時保潔工單派工給服務人員后,由保潔人員執行,或系統自動執行完工 | ||
質量控制 | 1、為每個工作流程設定了保潔關鍵控制點作為重點清潔對象和檢查對象 | |
2、主 (略) 域后點擊某一個已經執行完的流程,系統會跳出含有關鍵控制點的巡檢單,主管按照減分原則將分值扣到檢查的房間或位置,同時系統將自動取平均值扣到本流程未檢查到的房間或位置對應的員工; | ||
3、若檢查的是當前未執行的流程,系統將會將分值扣到昨天的員工 | ||
4、項目經理或高層對現場進行質量檢查時不按照工作流程單進行,系統提供檢查模板供項目自行定義,檢查結果由部門主管負責追責和整改 | ||
保養養護 | 1、通過設定養護套餐來為特定材質的地面制定養護計劃,包括養護操作步驟、耗材消耗標準、使用工具清單、 (略) 域范圍、循環頻率等,以便自動生成養護請求并發送給保 (略) 理 | |
2、通過設定養護套餐來為特定材質的地面制定養護計劃,包括養護操作步驟、耗材消耗標準、使用工具清單、 (略) 域范圍、循環頻率等,以便自動生成養護請求并發送給保 (略) 理 | ||
3、養護工單派工給服務人員后,由保潔人員執行,如工單退回、工單確認、更新養護進度、工單完工 | ||
業務分析 | 報表管理 | 1、匯總統計分析服務BI數據 |
2、工單相關報表包括:運送執行分析、運送工單統計、運送工作量統計、科室運送工作量統計、運送工單查詢、服務效率分析、工單投訴查詢。 | ||
移動展示 | 3、在移動端(如小程序方式)實時分析展現后勤業務數據,例如:工單統計、服務分析、人員效率情況等 | |
報告生成 | 4、生成每月保潔服務情況報告、每月運送服務報告 | |
滿意度管理 | 5.后臺可編輯調查問卷調查表單信息,生成二維碼或 (略) 方、醫務人員和患者開展問卷調查。 |
(略) 內醫 (略) , (略) 內醫廢數據能實時查閱。院內醫廢收集系統、 (略) 及收集設備由投標方提供
醫廢收集與轉運系統至少包含以下功能:
1、醫廢收集系統應至少包含收集、出入庫等基本流程;
2、醫廢收集、入庫、出庫數據能 (略) 可供#方查閱;
3、醫廢收集信息化系統應能生成數據看板,看板能供#方實時進入查看;
4、 (略) 數據總覽看板至少包含當日垃圾收運量、當日垃圾入庫量、當日垃圾轉運量、當日醫廢超時數量預警;各科室當月醫廢產生數量、各科室當日醫廢產生數量、院區當月醫廢分類產生的比例等信息;
5、 (略) 應能對收集設備進行管理、添加、刪除、修改等操作;
6、 (略) 應能對科室信息、交接人員、暫存點位置等二維碼或NFC定位單元進行刪減和修改;
7、 (略) 應能對收集人員、轉運人員進行添加、修改、刪除等管理;
8、醫廢收集后臺數據應能對收集異常或出入庫異常的醫廢數據提示警告;
9、系統能有生成日/月/ (略) 總覽統計和分科室產廢數據統計等功能;
10、收集過程中,與科室交接、與暫存點交接、與轉運單位交接對應人員應有身份識別二維碼或NFC單元,并能現場電子簽章交接,所有數據保存不低于3年;
11、具備系統管理員管理設置, (略) 權限管理,能生成操作員日志記錄等功能。
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