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發(fā)布時間

2024-04-30

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大渡口區(qū)司法局2022-2023年文書檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)競采公告(第2次)

急

預(yù)算金額：￥*

開展形式：線上

瀏覽次數(shù)： 888

剩余0天4小時8分45秒

公告中

2024-04-30 17:39:10

2024-05-08 14:00:00

評審中

審合同

待評價

已完成

需求基本信息

需求描述：

（一）報價要求

本次報價須為人民幣總價報價，最高限價1.*元。包含：檔案整理、檔案錄入、檔案掃描、檔案裝具、圖像處理、還原裝訂、條目信息錄入、條目數(shù)據(jù)核對、數(shù)據(jù)安全備份，采購人不再額外支付任何費用；檔案整理的所需設(shè)備、材料、器具、耗材、食宿、運輸費、稅費、人工費等所有費用，及質(zhì)保期內(nèi)售后服務(wù)等所產(chǎn)生的一切費用，由供應(yīng)商承擔(dān)。

（二）加工方式與管理

（1）加工場地：采購人指定加工場地；

（2）成交供應(yīng)商提供操作人員、技術(shù)支持人員、管理人員及所有必須的軟硬件設(shè)備；

（3）采購單位檔案管理部門負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、驗收、檔案交接；

（4）成交供應(yīng)商須接受采購單位監(jiān)督指導(dǎo)，遵守法律法規(guī)，承擔(dān)其內(nèi)部管理的全部法律和經(jīng)濟責(zé)任。

（三）服務(wù)期

1.服務(wù)期限：自合同簽訂之日起?60?個工作日。

2.實施地點：采購人指定地點。

3.驗收方式

（1）由采購人依法組織驗收，驗收組織方必要時可以邀請檔案主管部門或上級部門相關(guān)人員參加驗收工作。對還原裝訂的檔案實體及數(shù)字化檔案的數(shù)據(jù)作質(zhì)量檢測，確保檔案實體完整無缺、裝訂規(guī)范，數(shù)字化檔案完整、準(zhǔn)確、與檔案實體一致。

成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供對還原裝訂的檔案以及數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)的驗收方案和手段，可以對檔案數(shù)字化過程的每個環(huán)節(jié)進度、質(zhì)量和安全措施進行監(jiān)督，進行階段驗收及總驗收。

①分批次對質(zhì)檢后的圖像進行抽檢。抽檢率：按卷抽檢率不低于10%，按頁抽檢率不低于5% ；

②抽檢圖像要求：圖像整潔、無歪斜、無黑邊、瀏覽及能夠打印清晰；抽檢數(shù)據(jù)對應(yīng)要求：檔案目錄數(shù)據(jù)完整正確且與掃描圖像100%正確對應(yīng)；

③檔案鑒定抽檢要求：檔案鑒定結(jié)果符合相關(guān)鑒定標(biāo)準(zhǔn)；

④抽檢合格率：要求達到95%。數(shù)字化檔案抽檢合格率低于95%時，中標(biāo)人需對該批次檔案掃描圖像進行重新檢查、修改，直到合格率達95%以上。

⑤合格率=合格的文件數(shù)/被抽檢文件總數(shù)*100%。

如驗收移交未通過，成交供應(yīng)商需及時整改且所有費用均由成交供應(yīng)商自行承擔(dān)。

（四）質(zhì)量保證及售后服務(wù)

1.產(chǎn)品質(zhì)量保證期

自項目全部驗收合格之日起2年；

2.售后服務(wù)內(nèi)容

（1）成交供應(yīng)商應(yīng)明確承諾保證提供終身系統(tǒng)支持和維護、提供免費咨詢，并按照采購人要求認真搞好業(yè)務(wù)培訓(xùn)；

（2）在質(zhì)保期內(nèi)，掃描成果若需提升，則須提供免費提升服務(wù)；

（3）免費售后服務(wù)期結(jié)束后，成交供應(yīng)商應(yīng)保證以優(yōu)惠價格優(yōu)先對采購人進行掃描成果的提升改造；

（4）從驗收合格交付采購人使用起在規(guī)定的質(zhì)保期內(nèi)，任何由掃描產(chǎn)品引起的故障或掃描成果有錯誤的，全部由成交供應(yīng)商負責(zé)免費維修和維護。

3.故障響應(yīng)要求時間

成交供應(yīng)商接到采購人出現(xiàn)問題的通知后立即作出響應(yīng)，應(yīng)在8小內(nèi)到達現(xiàn)場進行處理，確保產(chǎn)品正常工作；無法在12小時內(nèi)解決的，應(yīng)在24小時內(nèi)提供備用產(chǎn)品，使采購人能夠正常使用。

展開

需求文件：

doc

詢比文件_大渡口司法局_2024_4

預(yù)算金額：￥* 元

評審方式：最低價

服務(wù)地址： (略) 轄區(qū)大渡口區(qū)

服務(wù)周期： 60 天

是否多包：否

發(fā)布時間： 2024-04-30 17:39

報名開始時間： 2024-05-08 09:00

報名截止時間： 2024-05-08 14:00

采購編號： *

允許1家中選;

上傳響應(yīng)文件：是

供應(yīng)商數(shù)量：若供應(yīng)商參與數(shù)量不足2家，則采購失敗，需重新組織采購。

異議處理項：如有異議請電話咨詢采購執(zhí)行方，采 (略) 運營。

采購需求方信息

(略) 大渡口區(qū)司法局

供應(yīng)商報名

詳情查看:http://**

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# 數(shù)字化加工 # 整理

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大渡口區(qū)司法局年文書檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)競采公告第2次

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