長灣2023(TR)-1號地塊一期、二期前期物業服務采購項目
更正公告(第一次)
尊敬的各投標人:
現對長灣2023(TR)-1號地塊一期、二期前期物業服務采購項目招標文件作出如下更正:
1、第一章招標公告項目概況中第5條“物業服務等級:四級”修改為“物業服務等級:五級”;
2、第四章招標項目技術、服務、合同內容條款及其他商務要求項目基本情況中第4條“物業服務等級:四級”修改為“物業服務等級:五級”;
3、第四章招標項目技術、服務、合同內容條款及其他商務要求中服務要求中的第2條“物業服務與收費質價相符并應符合《仁壽縣發展和改革局仁壽縣房地產管理局關于公布仁壽縣普通住宅物業服務指導價及物業服務收費管理細則的通知》的相關要求”修改為“物業服務與收費質價相符并應符合《眉山天府新區住房前期物業服務及保障性住房物業服務政府指導價和物業等級劃分暫行辦法》的相關要求”;
4、第四章招標項目技術、服務、合同內容條款及其他商務要求中服務要求第4條 “本項目物業服務標準按照《仁壽縣住宅物業服務等級劃分》四級標準提供物業服務,具體事項如下”
住宅物業四級服務 | ||
項 目 | 內容及要求 | |
客戶服務 場所 | 1、有客戶服務中心,至少應配置有辦公桌、椅、飲水機、接待臺、電話、傳真機、復印機、電腦、打印機、網絡、辦公收費系統。 2、公示有物業服務企業營業執照、資質證書(復印件)或其它管理人名錄證書(復印件)、項目主要服務人員姓名、照片、崗位信息,物業服務事項、服務標準、收費項目、收費標準、收費率(每季度統計1次)、報修電話、三級投訴電話等物業服務及收費信息。有管務信息查詢臺。提供特約服務的,應公示服務項目、服務標準及收費標準。 3、客戶服務中心工作時間至少12小時值班,其它時間物業管理區域內有值班人員。 4、公示有24小時服務電話。 | |
人 員 | 1、從業人員按照相關規定取得職業資格證書。 2、項目物業服務中心配備有客戶經理,每人管理戶數應不高于200戶。 3、從業人員統一著裝,佩戴標志,規范服務,語言文明,主動、熱情。 | |
制 度 | 1、已制訂含有管理規約、便民服務指南內容的業主手冊。 2、有雙方簽訂規范的(前期)物業服務合同,合同權利義務關系明確。 3、有共用部位及共用設施設備維修養護、消防安全防范、綠化養護、環境衛生、公共秩序維護等管理制度。 4、有突發公共事件應急預案。 5、有培訓、考核體系。 6、有物業服務工作記錄。 | |
檔 案 | 1、有物業服務檔案管理制度,有電梯、消防等設施設備承接查驗、運行、維修、養護檔案資料。 2、檔案資料管理規范、齊全、整潔、查閱方便。 3、有檔案管理人員,并設置有檔案資料室。 4、應用物業服務電子軟件管理基本信息、基礎資料、維修養護資料、收費資料等。 | |
標 識 | 1、重點部位按相關要求設置有安全警示標識、消防標識、導向標識、指示標識及其它標識。 2、有倡導文明、環保、健康生活的溫馨提示標識。 3、房屋棟號、房號及公共配套設施、設備標識清晰、明顯。 4、標識的材質和設計風格應符合本項目的品質定位。 | |
客戶服務 | 1、每季度公示物業服務合同履行情況。 2、重要物業服務事項應在主要出入口、各樓單元門內以書面形式履行告知義務,并通過信息平臺以短信形式告知業主。 3、對違反治安、規劃、環保等方面法律、法規規定的行為,應勸阻并報告相關行政主管部門。 4、水、電急修20分鐘內、其它30分鐘內到達現場;由專項服務企業負責的設備設施應在30分鐘內告知;維修回訪率不低于30%。 5、業主或使用人提出的意見、建議、投訴在2個工作日內回復;投訴回訪率不低于90%。 6、每年進行1次第三方滿意度調查,客戶滿意率不低于85%。 7、有寵物管理制度與措施,設置寵物管理標識,嚴格管理,有園區犬只花名冊。 8、出入口配置有便民服務推車,配置標準不低于1輛/200戶,不少于8輛。 9、投保物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險。 10、有智能公共廣播系統,型材堅固耐用,造型美觀,播放廣播與背景音樂。 11、男女分設的公共衛生間能正常使用,公共衛生間內的殘疾人無障礙設施使用情況良好,無侵占、損壞等現象。 12、每年有組織業主參觀共用設施設備機房。 13、提供特約服務。 14、接受委托,提供郵件代收,水、電、燃氣、網絡開通辦理手續及費用代繳服務。 15、重要節日進行節日氛圍營造。 | |
專項委托 服務管理 | 1、簽訂有專項服務委托合同,明確各方權利義務。 2、專業服務企業應符合相關行政主管部門的資質要求;操作人員應持有相應的職業資格證書。 3、專業服務企業人員進入物業管理區域內應佩戴標志。 4、對專項委托服務有監督及評價機制,有監督評價記錄。 | |
綜合管理 | 1、按照相關規定實施承接查驗。 2、按照DB*/T 054-2010的規定進行維修、更新、改造。 3、有房屋共用部位及共用設施設備的基礎檔案。 4、共用部位檢查中發現的問題,應按照責任范圍編制修繕計劃,并按計劃組織修繕。共用設施設備運行中出現的故障及檢查中發現的問題,屬于急修范圍內,應在20分鐘內組織到場維修。5、按合同約定規范使用房屋專項維修資金,有緊急維修情形,按維修資金緊急使用預案實施維修。 6、每年第4季度制訂出下一年度維修養護計劃。 7、特種設備按照有關規定運行、維修養護和定期檢測。 8、雷電、強降水、大風等極端天氣前后有檢查防范措施。 9、設備機房 (1)每半月清潔1 次,機房整潔有序,室內無雜物。 (2)設有擋鼠板、鼠藥盒或粘鼠板。 (3)在明顯易取位置配備有符合規定的消防器材及專用工具,確保完好有效。 (4)設施設備標識、標牌齊全。 (5)張貼或懸掛相關制度、證書。 (6)記錄齊全、完整。 10、運行、檢查、維修養護記錄應每月歸檔。 | |
共用部位 | 1、房屋結構 每季度巡視1 次梁、板、柱等結構構件,外觀出現變形、開裂等現象時,應建議相關業主申請房屋安全鑒定,同時采取必要的防護措施。按照鑒定結果組織修繕。 2、建筑部件 (1)每季度檢查1 次外墻貼飾面或抹灰、屋檐、陽臺、雨罩、空調室外機支撐構件等。 (2)每半月巡查1 次共用部位的門、窗、玻璃等。 (3)每2個月檢查1 次共用部位的室內地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等。 (4)每年汛前和強降雨后檢查屋面防水和雨落管等。 3、附屬構筑物 (1)每半月巡查1 次道路、場地、階梯及扶手、側石、管井、溝渠等。 (2)每半月檢查1 次雨、污水管井等。 (3)每半月巡查1 次大門、圍墻、圍欄等。 (4)每半月巡查1 次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等。 (5)每年檢測1 次防雷裝置。 4、外墻 每5年清洗外墻1次,外墻外觀整潔。 | |
共用設施設備 | 空調系統 | 1、運行前對冷水機組、循環水泵、冷卻塔、風機、風機盤管、水處理等設施設備進行系統檢查。 2、運行期間每日巡視1 次空調系統,保證室內溫度符合相關規定。 3、有節能措施,每月對能源消耗進行統計、分析。 4、每年清洗消毒1次新風機、空氣處理機濾網、表冷器、箱體等;每年清洗消毒2次風機盤管慮網,每2年清洗消毒1次風管。 5、每年檢查1次管道、閥門并除銹。 |
供水系統 | 1、每半年至少應對二次供水設施進行1次清洗消毒,水質符合GB 5749的要求。 2、每日巡檢1次供水設施,發現跑冒滴漏現象及時解決。 3、每日巡視2次水箱間、水泵房,檢查設備運行狀況。 4、水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管;溢流管口、透氣口應安裝金屬防護網并保持完好。 5、不具備自動切換功能的,每2個月手動切換1次備用水泵。 6、每年檢查3次水泵潤滑情況,補充或更換潤滑劑;每年養護1次水泵。 | |
排水系統 | 1、有防汛預案,每年至少組織1次演練。 2、配備有防汛物資(沙袋、防風膠紙、雨具、照明工具、發電機、抽水泵等)。 3、排水設施:每年汛前對雨、污水井、屋面雨水口等設施進行檢查,組織清理、疏通;每次降雨前后對主要排水口、管井進行檢查。 4、污水泵:汛期每日巡視2次,平時每周巡視1次,檢查設備運行狀態;每周進行1次手動啟動 測試;每季度養護1次。 5、化糞池:每半年清掏1次,發現異常及時清掏。 | |
共用設施設備 | 供配電系統及照明 | 1、樓內照明:每日巡視1次,一般故障12小時內修復;其它復雜故障3日內修復。 2、樓外照明:每周巡視3次,一般故障1日內修復;其它復雜故障5日內修復;每半月調整1次時間控制器。 3、應急照明:每日巡視1次,發現故障,30分鐘內到達現場組織維修。 4、低壓柜:每日巡視2次設備運行狀況;每半年養護1 次,養護內容包括緊固、檢測、清掃;每年檢查1次電氣安全。每半年檢測1次接地電阻;每年校驗1次儀表。 5、低壓配電箱和線路:每月檢查2次設備運行狀況;每年養護1次,養護內容包括緊固、檢測、清掃;每半年切換1次雙路互投開關。 6、控制柜:每半月檢查1 次設備運行狀況;每年養護1 次,養護內容包括緊固、檢測、調試、清掃;每半年校正1次各種電器元件或控制設備的設定值;每年檢查1次遠控裝置。 7、發電機:每半月試運行1 次,保證運行正常;每年活化2次蓄電池;每5日巡視1次充電機和蓄電池。 8、配電室、樓層配電間:有門、孔、洞、窗等處的防鼠措施完備;穿墻線槽周邊封堵嚴密;鎖具完好;電纜進出線和開關標識準確。 9、變電站高低壓電纜溝、電梯底坑無積水。每年組織對高低壓母線、配電盤、變壓器、電纜進行1次例行試驗,根據試驗記錄對相關設備進行維護。 10、每3年檢驗1次內部核算電能表。 11、路燈、樓道燈完好率應不低于90%。 |
安全防范系統 | 1、物防 (1)外露管道等易攀爬處有防盜設施,如:防盜傘、防爬刺、帶鉤鐵絲或抹黃油等。 (2)設置非機動車集中停放點,有序停放,并安裝監控設備。 (3)應安裝單元防盜安全門。 (4)物業區域內路燈、樓道燈等夜間照明設施齊全,使用正常。 (5)落實專人對各類物防設施每半月開展1次全面檢查,及時排除安全隱患。 2、技防 (1)報警控制管理主機:每日檢查1次,保障設備運行正常。 (2)紅外對射探測器:每周做運行狀態測試1次,保障設備運行正常。 (3)圖像采集設備:每周檢查2次監視畫面效果、錄像、圖像保存等功能,保障設備運行正常。 (4)攝像頭:每月檢查1次聚焦、清晰度、紅外夜視、遮擋物、鏡頭清潔等情況,進行相應調校。 (5)樓宇對講設備:每月檢查2次按鍵、顯示屏、通話等功能狀況,保障設備運行正常。 (6)門禁管理設備:每半月檢查1次,保障設備運行正常。 (7)技防設施設備出現運行不正常和損壞等問題,應立即進行維修。 3、消防 (1)消防設施設備完好,可隨時啟用;保持消防通道暢通。 (2)在出入口、電梯口、防火門等醒目位置有提示火災危險性、安全逃生路線、安全出口、消防設施器材使用方法的明顯標志和警示標語、安全疏散路線指導圖。 (3)有消防安全責任制,明確各級崗位的消防安全職責。 (4)有滅火和應急疏散預案,有義務消防隊,配備必要的消防器材,相關人員掌握消防基本知識和技能;每年組織2 次有員工、業主或使用人參加的消防演練。 (5)對以下消防設施,應每日進行檢查: a. 火災報警器的功能是否正常、指示燈有無損壞; b. 消防泵房內的閥門、報警閥組、管道壓力、供電是否正常; c. 疏散通道、安全出口的防火門是否完好,常閉防火門是否處于正常狀態。 (6)對以下消防設施,應每月進行1次檢查或試驗: a. 進行消防水泵啟動運轉,檢查其運轉是否正常; b. 消防水泵接合器的接口及附件是否完好,有無滲漏、悶蓋是否齊全; c. 屋頂供水水箱的儲水水位; d. 消防泵房間的防火門是否完好; e. 滅火器的壓力是否達到要求、是否過期失效、是否生銹、是否無法啟用; f. 室內消火栓內的設備及報警按鈕、指示燈、報警控制線路功能是否齊全完好,有無故障、生銹、漏水,接口墊圈是否完整無缺。消火栓箱門是否完好無缺,是否能正常開啟。 (7)對以下消防設施,應每2個月進行1次檢查或試驗: a. 火災警報裝置聲光顯示、消防控制設備的控制顯示功能、應急照明、疏散指示標志等是否有效、是否處于正常狀態。對主、備電源進行自動轉換試驗; b. 進行消防電梯強制停于首層試驗; c. 對水流指示器進行功能試驗,利用末端試水裝置排水,水流指示器應動作,消防控制室應有信號顯示,水力警鈴應發出報警聲,并應啟動消防水泵。對報警閥旁的放水試驗進行供水試驗,驗證系統的供水能力; d. 噴頭外觀,發現有不正常的噴頭應及時更換,當噴頭上有異物時應清除; e. 室外閥門井中進水閥、屋頂水箱閥門和管道中的閥門,核實其是否處于正常狀態; f. 與火災報警系統有聯動功能的防火門(包括防火卷簾)能否聯動,設施、設備間的防火門是否完好; g. 防排煙系統是否處于正常狀態。 (8)對安裝的探測器,應每年進行1次試驗,并對全部報警控制裝置進行1次試驗;火災探測器投入運行2年后,應每隔3年全部清洗1次,不合格的應調換。 (9)發現消防安全違法行為和火災隱患,立即糾正、排除;無法立即糾正、排除的,應向公安機關消防機構報告。 (10)消防控制室設24小時值班,及時處理各類報警、故障信息。 (11)發生火情立即報警,組織撲救初起火災,疏散遇險人員,協助配合公安機關消防機構工作。 (12)與有資質的消防維保單位簽訂消防維保合同,約定消防維保的內容、要求、頻次、期限以及雙方的權利、義務與責任。 (13)有消防安全管理制度,每年對員工進行至少3次消防安全培訓。每年對業主至少有3次消防安全宣傳教育,可采用宣傳欄、橫幅、講座等形式。 | |
電梯 | 1、電梯每年進行1次定期檢驗。電梯檢驗有效期屆滿前1個月,應向電梯檢驗檢測機構提出定期檢驗申請。 2、在電梯轎廂內或者出入口的明顯位置張貼有效的電梯檢驗標志;在電梯轎廂內顯著位置張貼電梯使用的安全注意事項和警示標志、使用管理單位名稱和維保單位名稱及其急修、救援、投訴電話。 3、有以崗位責任制為核心的電梯使用安全管理制度。 4、確保電梯轎廂內可視監控裝置,語音提示廣播,無線通訊裝置等設施正常使用。 5、電梯緊急報警裝置能隨時與值班人員取得有效聯系。 6、日常維護保養和定期檢查中發現的問題應及時組織排除。 7、與有相應有效資質的電梯維保單位簽訂電梯維保合同,約定維護保養的內容、要求、頻次、期限以及雙方的權利、義務與責任。 8、配備至少1名取得特種設備作業人員證的電梯安全管理人員。每日至少檢查1次電梯安全狀況。 每年至少對電梯安全管理人員進行1次特種設備安全培訓,保證其具備必要的安全知識。 9、有電梯突發事件或者事故的應急措施與救援預案,并每半年演練1次。發生電梯困人時應及時采取措施。 物業服務人員應在20分鐘內到達現場,六城區范圍內專業維修人員應在30分鐘內到達現場,其它地區在60分鐘內到達現場。 | |
水景及游樂設施 | 1、啟用前進行防滲漏和防漏電檢查,防止滲漏,保證用電安全。 2、使用期間每周巡查1次噴水池、水泵及其附屬設施,每半月檢查1次防漏電設施。 3、有安全警示標識。 4、每日巡查1次游樂設施,確保無安全隱患。 | |
裝飾裝修 管理 | 1、有裝飾裝修管理服務制度。 2、有裝飾裝修管理檔案。 3、受理業主或使用人的裝飾裝修申報登記,與業主或使用人、裝飾裝修企業簽訂住宅室內裝飾裝修管理服務協議,告知業主或使用人在裝飾裝修工程中的禁止行為和注意事項。 4、裝飾裝修期間每日巡查1 次現場,發現業主或使用人未申報登記或者有違法違規行為的,應立即勸阻;拒不改正的,報告相關行政主管部門及業主、業主委員會。 5、委托清運裝修垃圾的,應在指定地點臨時堆放,在5天內清運,自行清運裝修垃圾的,應采用袋裝運輸或密閉運輸的方式清運。 | |
公共秩序 維護 | 1、出入口有專人24小時值守,實行住戶刷卡進出方式。 2、對重點區域、重點部位每1小時巡查1次。 3、有外來人員管理制度,對來人來訪進行詢問登記。 4、對機動車實行刷卡進出管理,非機動車發牌進出,車輛停放有序。 5、有大宗物品進出管理制度,實行大宗物品搬運進出登記管理。 6、安防控制室設專人24小時值守。 7、對違法犯罪行為立即報警,協助公安機關進行處理。 8、每年開展3次專項治安應急預案演練。 9、備勤人員24小時待崗,人數不得少于秩序維護人員的20%。 10、對秩序維護人員必須進行相關法律法規及崗位流程培訓后方能上崗,每季度組織物管人員和保安人員開展1次安全防范教育培訓。 11、利用小區公告欄張貼安全防范宣傳品,每半年開展1次安全防范宣傳活動。 12、有租戶管理制度,租戶信息完善,配合做好流動人口登記、出租房屋登記工作。登記薄冊齊全,有出租房屋公示欄。 | |
生活垃圾的收集、清運 | 1、有垃圾收集容器。 2、每3天至少清洗1次垃圾收集容器(夏季2次/3日)。蠅、蚊孳生季節每3日噴灑1次殺蟲藥。 3、垃圾收集容器內的垃圾不超過其容量的2/3,周邊無散落垃圾。生活垃圾應清運至指定的垃圾中轉站,清運頻次不低于4次/日。 4、垃圾中轉站保持密閉和外圍整潔。 5、垃圾清運車外觀整潔。 | |
物業共用 部分清潔 | 1、樓內 (1)大堂、一層候梯廳:每日清掃并清拖1次大堂、一層候梯廳地面;每周擦拭2次信報箱;每周擦拭1次大堂;每半月擦拭1次大堂、候梯廳墻面;每日巡視保潔2次大堂、一層候梯廳。 (2)樓道、樓梯:每日清掃1次、每周清拖2次樓道、樓梯地面;每周擦拭2次樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消火栓、指示牌等共用設施;每季度除塵1次樓內燈具;根據地面材質,定期做地面清洗、養護;每日巡視保潔2次樓道、樓梯。 2、電梯轎廂:每日擦拭1次電梯轎廂門、面板;每日清拖1次轎廂地面;不銹鋼或其它材料裝飾的電梯轎廂,每月護理2次;石材裝飾的電梯轎廂,每季度養護1次;每日巡視保潔3次電梯轎廂。 3、天臺、屋面:每季度清掃1次天臺,屋面;雨季期間,每半月清掃1次天臺、屋面;每月巡查1次天臺、內天井,有雜物及時清掃。 4、樓外道路及設施:每日清掃1次、巡視保潔3次,樓外道路無積水;每半月清潔1次樓外公共照明及共用設施;每2個月清潔1次雨篷、門頭等。 5、水景:根據水質情況進行消毒凈化處理。使用期間每日清潔1次水面;每年清潔2次水池池底。 6、有完善的消殺滅害服務方案和管理制度。配合相關部門進行有害生物的預防和控制。投放藥物應預先告知,投藥位置有明顯標識;定期進行消殺滅害,有相關記錄。 | |
綠化養護 | 1、灌溉 有計劃地進行澆灌,灌溉水下滲充足均勻,采用節水灌溉設備和措施,及時排澇;一般植物確保在萌芽前、4月、5月、秋季、入冬前澆水1次,需水量大的植物根據長勢和土壤情況合理灌溉。 2、施肥 喬木每年施肥1次;灌木每年施肥2次至3次;地被和草坪植物每年施肥3次至4次;花壇植物根據生長情況進行追肥;有條件的,應使用有機肥料。 3、病蟲害防治 根據病蟲害發生規律,植物生長季每月檢查4 次病蟲害情況;并根據檢查結果針對不同植物采取相應的防治措施,嚴禁高毒農藥,無明顯病蟲害發生。 4、整形修剪 喬木每年修剪1次至2次,部分植物進行生長季修剪;灌木根據需要及時修剪開敗的殘花果,全年至少修剪2次;綠籬每年至少修剪5 次,其中每年五一前、國慶節前各修剪1 次;草坪夏季每月至少修剪2次,全年至少修剪15 次。 5、除草 每年全面除草4 次,重點綠地增加除草次數,不出現30 厘米以上的雜草。 6、垃圾處理 綠化作業產生的垃圾應在作業完成后1小時內清理干凈。 | |
社區文化 建設 | 1、有管務公開欄及其它宣傳欄,內容每季度更新1次。 2、每年至少開展3次精神文明宣傳教育工作,內容包括科學防疫、消防安全、食品衛生、房屋及其附屬設施設備使用安全、環保及法律等知識 。 3、每年按物業服務合同約定組織社區文化活動,活動充分兼顧老、中、青、幼多層次業主需求。 4、有關愛空巢老人、殘障人士等公益活動,小區有義工組織。 5、社區文化有活動計劃、有記錄、有總結,相關資料齊全。 |
修改為“本項目物業服務標準按照《眉山天府新區住宅物業服務等級劃分》五級標準提供物業服務,具體事項如下”
住宅物業五級服務 | ||
客戶服務 場所 | 1、有客戶服務中心,至少應配置有辦公桌、椅、接待臺、飲水機、電話、傳真機、復印機、電腦、打印機、網絡、辦公收費系統。 2、公示有物業服務企業營業執照、資質證書(復印件)或其它管理人名錄證書(復印件)、項目主要服務人員姓名、照片、崗位信息,物業服務事項、服務標準、收費項目、收費標準、收費率(每季度統計1次)、報修電話、三級投訴電話等物業服務及收費信息。有管務信息查詢臺。提供特約服務的,應公示服務項目、服務標準及收費標準。 3、客戶服務中心工作時間至少14小時值班,其它時間物業管理區域內有值班人員。 4、公示有24 小時服務電話。 | |
人 員 | 1、從業人員按照相關規定取得職業資格證書。 2、項目物業服務中心配備有客戶經理,每人管理戶數應不高于100戶。 3、從業人員統一著裝,佩戴標志,規范服務,語言文明,主動、熱情。 4、客戶經理形象良好,能提供中英雙語服務。 | |
制 度 | 1、有便民服務指南內容的業主手冊。 2、有雙方簽訂規范的(前期)物業服務合同,合同權利義務關系明確。 3、有共用部位及共用設施設備維修養護、消防安全防范、綠化養護、環境衛生、公共秩序維護等管理制度。 4、有突發公共事件應急預案。 5、有培訓、考核體系。 6、有物業服務工作記錄。 | |
檔 案 | 1、有物業服務檔案管理制度,有電梯、消防等設施設備承接查驗、運行、維修、養護檔案資料。 2、檔案資料管理規范、齊全、整潔、查閱方便。 3、有檔案管理專員,并設置有檔案資料室。 4、應用物業服務電子軟件管理基本信息、基礎資料、維修養護資料、收費資料等。 | |
標 識 | 1、重點部位按相關要求設置有安全警示標識、消防標識、導向標識、指示標識及其它標識。 2、有倡導文明、環保、健康生活的溫馨提示標識。 3、房屋棟號、房號及公共配套設施、設備標識清晰、明顯。 4、標識的材質和設計風格應符合本項目的品質定位。 | |
客戶服務 | 1、每月公示物業服務合同履行情況。 2、重要物業服務事項應在主要出入口、各樓單元門內以書面形式履行告知義務,并通過信息平臺以短信形式告知業主。 3、對違反治安、規劃、環保等方面法律、法規規定的行為,應勸阻并報告相關行政主管部門。 4、水、電急修15分鐘內、其它30分鐘內到達現場;由專項服務企業負責的設備設施應在30分鐘內告知;維修回訪率不低于50%。 5、業主或使用人提出的意見、建議、投訴在24小時內回復;投訴回訪率100%。 6、每年進行1次第三方滿意度調查,客戶滿意率不低于90%。 7、有寵物管理制度與措施,設置寵物管理標識,嚴格管理,有園區犬只花名冊。 8、出入口配置有便民服務推車,配置標準不低于1輛/100戶,不少于10輛。 9、投保物業共用部位、共用設施設備及公眾責任保險。 10、有智能公共廣播系統,型材堅固耐用,造型美觀,每日定時播放廣播與背景音樂。 11、男女分設的公共衛生間能正常使用,公共衛生間內的殘疾人無障礙設施使用情況良好,無侵占、損壞等現象。 12、有無噪音氛圍管理服務措施,工作人員夜間值守、巡邏時對講機佩戴耳麥,工作過程中實行“說話輕、走路輕、操作輕”。 13、每年有組織業主參觀共用設施設備機房。 14、提供特約服務。 15、接受委托,提供郵件代收代寄,水、電、燃氣、網絡開通辦理手續及費用代繳服務。 16、重要節日進行節日氛圍營造。 17、為會所、游泳池提供配套服務。 | |
專項委托 服務管理 | 1、簽訂有專項服務委托合同,明確各方權利義務。 2、專業服務企業應符合相關行政主管部門的資質要求;操作人員應持有相應的職業資格證書。 3、專業服務企業人員進入物業管理區域內應佩戴標志。 4、對專項委托服務有監督及評價機制,有監督評價記錄。 | |
綜合管理 | 1、按照相關規定實施承接查驗。 2、按照DB*/T 054-2010的規定進行維修、更新、改造。 3、有房屋共用部位及共用設施設備的基礎檔案。 4、共用部位檢查中發現的問題,應按照責任范圍編制修繕計劃,并按計劃組織修繕。共用設施設備運行中出現的故障及檢查中發現的問題,屬于急修范圍內,應在15分鐘內組織到場維修。 5、按合同約定規范使用房屋專項維修資金,有緊急維修情形,按維修資金緊急使用預案實施維修。 6、每年第4季度制訂出下一年度維修養護計劃。 7、特種設備按照有關規定運行、維修養護和定期檢測。 8、雷電、強降水、大風等極端天氣前后有檢查防范措施。 9、設備機房 (1)每半月清潔1 次,機房整潔有序,室內無雜物。 (2)設有擋鼠板、鼠藥盒或粘鼠板。 (3)在明顯易取位置配備有符合規定的消防器材及專用工具,確保完好有效。 (4)設施設備標識、標牌齊全。 (5)張貼或懸掛相關制度、證書。 (6)記錄齊全、完整。 10、運行、檢查、維修養護記錄應每月歸檔。 | |
共用部位 | 1、房屋結構 每季度巡視1 次梁、板、柱等結構構件,外觀出現變形、開裂等現象時,應建議相關業主申請房屋安全鑒定,同時采取必要的防護措施。按照鑒定結果組織修繕。 2、建筑部件 (1)每季度檢查1 次外墻貼飾面或抹灰、屋檐、陽臺、雨罩、空調室外機支撐構件等。 (2)每周巡查1 次共用部位的門、窗、玻璃等。 (3)每月檢查1 次共用部位的室內地面、墻面、天棚;室外屋面、散水等。 (4)每年汛前和強降雨后檢查屋面防水和雨落管等。 3、附屬構筑物 (1)每周巡查1 次道路、場地、階梯及扶手、側石、管井、溝渠等。 (2)每周檢查1 次雨、污水管井等。 (3)每周巡查1 次大門、圍墻、圍欄等。 (4)每周巡查1 次休閑椅、涼亭、雕塑、景觀小品等。 (5)每年檢測1 次防雷裝置。 4、外墻 每3年清洗外墻1次,外墻外觀整潔。 | |
共用設施設備 | 空調系統 | 1、運行前對冷水機組、循環水泵、冷卻塔、風機、風機盤管、水處理等設施設備進行系統檢查。 2、運行期間每日巡視1 次空調系統,保證室內溫度符合相關規定。 3、有節能措施,每月對能源消耗進行統計、分析。 4、每年清洗消毒1 次新風機、空氣處理機濾網、表冷器、箱體等;每年清洗消毒2次風機盤管慮網,每2年清洗消毒1次風管。 5、每半年檢查1次管道、閥門并除銹。 6、每年檢驗1次壓力容器、儀表及冷卻塔噪音。 7、每年對空調系統進行1次整體性維修養護。 |
供水系統 | 1、每半年至少應對二次供水設施進行1次清洗消毒,水質符合GB 5749的要求。 2、每日巡檢1次供水設施,發現跑冒滴漏現象及時解決。 3、每日巡視2次水箱間、水泵房,檢查設備運行狀況。 4、水箱、蓄水池蓋板應保持完好并加鎖,鑰匙由專人保管;溢流管口、透氣口應安裝金屬防護網并保持完好。 5、不具備自動切換功能的,每月手動切換1 次備用水泵。 6、每年檢查4次水泵潤滑情況,補充或更換潤滑劑;每年養護1 次水泵。 7、每年對供水管道、閥門等進行除銹、刷漆。 | |
排水系統 | 1、有防汛預案,每年至少組織1次演練。 2、配備有防汛物資(沙袋、防風膠紙、雨具、照明工具、發電機、抽水泵等)。 3、排水設施:每年汛前對雨、污水井、屋面雨水口等設施進行檢查,組織清理、疏通,確保暢通;每次降雨前后對主要排水口、管井進行檢查。 4、污水泵:汛期每日巡視2次,平時每周巡視1 次,檢查設備運行狀態;每周進行1次手動啟動測試;每季度養護1次。 5、化糞池:每半年清掏1 次,發現異常及時清掏。 | |
共用設施設備 | 供配電系統及照明 | 1、樓內照明:每8小時巡視1次,一般故障8小時內修復;其它復雜故障1日內修復。 2、樓外照明:每周巡視3次,一般故障12小時內修復;其它復雜故障3日內修復;每半月調整1次時間控制器。 3、應急照明:每日巡視1次,發現故障,30分鐘內到達現場組織維修。 4、低壓柜:每日巡視3次設備運行狀況;每半年養護1次,養護內容包括緊固、檢測、清掃;每年檢查2次電氣安全。每半年檢測1次接地電阻;每年校驗1次儀表。 5、低壓配電箱和線路:每周檢查1次設備運行狀況;每半年養護1次,養護內容包括緊固、檢測、清掃;每半年切換1次雙路互投開關。 6、控制柜:每周檢查2次設備運行狀況;每年養護2次,養護內容包括緊固、檢測、調試、清掃;每季度校正1次各種電器元件或控制設備的設定值;每年檢查2次遠控裝置。 7、發電機:每半月試運行1 次,保證運行正常;每年2次帶負荷運行;每年活化2次蓄電池;每日巡視1次充電機和蓄電池。 8、配電室、樓層配電間:有門、孔、洞、窗等處的防鼠措施完備;穿墻線槽周邊封堵嚴密;鎖具完好;電纜進出線和開關標識準確。 9、變電站高低壓電纜溝、電梯底坑無積水。每年組織對高低壓母線、配電盤、變壓器、電纜進行1次例行試驗,根據試驗記錄對相關設備進行維護。 10、每年檢驗1次內部核算電能表。 11、路燈、樓道燈完好率應不低于95%。 |
安全防范系統 | 1、物防 (1)外露管道等易攀爬處有防盜設施,如:防盜傘、防爬刺、帶鉤鐵絲或抹黃油等。 (2)設置非機動車集中停放點,有序停放,并安裝監控設備。 (3)應安裝單元防盜安全門。 (4)物業區域內路燈、樓道燈等夜間照明設施齊全,使用正常。 (5)落實專人對各類物防設施每周開展1次全面檢查,及時排除安全隱患。 2、技防 (1)報警控制管理主機:每日檢查1次,保障設備運行正常。 (2)紅外對射探測器:每周做運行狀態測試2次,保障設備運行正常。 (3)圖像采集設備:每周檢查2次監視畫面效果、錄像、圖像保存等功能,保障設備運行正常。 (4)攝像頭:每半月檢查1次聚焦、清晰度、紅外夜視、遮擋物、鏡頭清潔等情況,進行相應調校。 (5)樓宇對講設備:每周檢查1次按鍵、顯示屏、通話等功能狀況,保障設備運行正常。 (6)門禁管理設備:每周檢查1次,保障設備運行正常。 (7)技防設施設備出現運行不正常和損壞等問題,應立即進行維修。 3、消防 (1)消防設施設備完好,可隨時啟用;保持消防通道暢通。 (2)在出入口、電梯口、防火門等醒目位置有提示火災危險性、安全逃生路線、安全出口、消防設施器材使用方法的明顯標志和警示標語、安全疏散路線指導圖。 (3)有消防安全責任制,明確各級崗位的消防安全職責。 (4)有滅火和應急疏散預案,有義務消防隊,配備必要的消防器材,相關人員掌握消防基本知識和技能;每年組織2 次有員工、業主或使用人參加的消防演練。 (5)對以下消防設施,應每日進行檢查: a. 火災報警器的功能是否正常、指示燈有無損壞; b. 消防泵房內的閥門、報警閥組、管道壓力、供電是否正常; c. 疏散通道、安全出口的防火門是否完好,常閉防火門是否處于正常狀態。 (6)對以下消防設施,應每月進行1次檢查或試驗: a. 進行消防水泵啟動運轉,檢查其運轉是否正常; b. 消防水泵接合器的接口及附件是否完好,有無滲漏、悶蓋是否齊全; c. 屋頂供水水箱的儲水水位; d. 消防泵房間的防火門是否完好; e. 滅火器的壓力是否達到要求、是否過期失效、是否生銹、是否無法啟用; f. 室內消火栓內的設備及報警按鈕、指示燈、報警控制線路功能是否齊全完好,有無故障、生銹、漏水,接口墊圈是否完整無缺。消火栓箱門是否完好無缺,是否能正常開啟。 (7)對以下消防設施,應每2個月進行1次檢查或試驗: a. 火災警報裝置聲光顯示、消防控制設備的控制顯示功能、應急照明、疏散指示標志等是否有效、是否處于正常狀態。對主、備電源進行自動轉換試驗; b. 進行消防電梯強制停于首層試驗; c. 對水流指示器進行功能試驗,利用末端試水裝置排水,水流指示器應動作,消防控制室應有信號顯示,水力警鈴應發出報警聲,并應啟動消防水泵。對報警閥旁的放水試驗進行供水試驗,驗證系統的供水能力; | |
共用設施設備 | 安全防范系統 | d. 噴頭外觀,發現有不正常的噴頭應及時更換,當噴頭上有異物時應清除; e. 室外閥門井中進水閥、屋頂水箱閥門和管道中的閥門,核實其是否處于正常狀態; f. 與火災報警系統有聯動功能的防火門(包括防火卷簾)能否聯動,設施、設備間的防火門是否完好; g. 防排煙系統是否處于正常狀態。 (8)安裝在公共部位的自救逃生器、逃生繩是否正常、是否有效、是否破損應每季度進行1次檢查或試驗: (9)對安裝的探測器,應每年進行1次試驗,并對全部報警控制裝置進行1次試驗;火災探測器投入運行2年后,應每隔3年全部清洗1次,不合格的應調換。 (10)發現消防安全違法行為和火災隱患,立即糾正、排除;無法立即糾正、排除的,應向公安機關消防機構報告。 (11)消防控制室設24 小時值班,及時處理各類報警、故障信息。 (12)發生火情立即報警,組織撲救初起火災,疏散遇險人員,協助配合公安機關消防機構工作。 (13)與有資質的消防維保單位簽訂消防維保合同,約定消防維保的內容、要求、頻次、期限以及雙方的權利、義務與責任。 (14)有消防安全管理制度,每年對員工進行至少4次消防安全培訓。每年對業主至少有4次消防安全宣傳教育,可采用宣傳欄、橫幅、講座等形式。 |
電梯 | 1、電梯每年進行1次定期檢驗。電梯檢驗有效期屆滿前1個月,應向電梯檢驗檢測機構提出定期檢驗申請。 2、在電梯轎廂內或者出入口的明顯位置張貼有效的電梯檢驗標志;在電梯轎廂內顯著位置張貼電梯使用的安全注意事項和警示標志、使用管理單位名稱和維保單位名稱及其急修、救援、投訴電話。 3、有以崗位責任制為核心的電梯使用安全管理制度。 4、確保電梯轎廂內可視監控裝置,語音提示廣播,無線通訊裝置等設施正常使用。 5、電梯緊急報警裝置能隨時與值班人員取得有效聯系。 6、日常維護保養和定期檢查中發現的問題應及時組織排除。 7、與有相應有效資質的電梯維保單位簽訂電梯維保合同,約定維護保養的內容、要求、頻次、期限以及雙方的權利、義務與責任。 8、配備至少1名取得特種設備作業人員證的電梯安全管理人員。每日至少檢查2次電梯安全狀況。每年至少對電梯安全管理人員進行2次特種設備安全培訓,保證其具備必要的安全知識。 9、有電梯突發事件或者事故的應急措施與救援預案, 并每季度演練1次。發生電梯困人時應及時采取措施。 物業服務人員應在15分鐘內到達現場,六城區范圍內專業維修人員應在30分鐘內到達現場,其它地區在60分鐘內到達現場。 | |
水景及游樂設施 | 1、啟用前進行防滲漏和防漏電檢查,防止滲漏,保證用電安全。 2、使用期間每周巡查2次噴水池、水泵及其附屬設施,每周檢查1次防漏電設施。 3、有安全警示標識。 4、每日巡查1次游樂設施,確保無安全隱患。 | |
裝飾裝修 管理 | 1、有裝飾裝修管理服務制度。 2、有裝飾裝修管理檔案。 3、受理業主或使用人的裝飾裝修申報登記,與業主或使用人、裝飾裝修企業簽訂住宅室內裝飾裝修管理服務協議,告知業主或使用人在裝飾裝修工程中的禁止行為和注意事項。 4、裝飾裝修期間每日巡查1 次現場,發現業主或使用人未申報登記或者有違法違規行為的,應立即勸阻;拒不改正的,報告相關行政主管部門及業主、業主委員會。 5、委托清運裝修垃圾的,應在指定地點臨時堆放,在3天內清運,自行清運裝修垃圾的,應采用袋裝運輸或密閉運輸的方式清運。 | |
公共秩序 維護 | 1、出入口有專人24小時值守,實行住戶刷卡進出方式。 2、對重點區域、重點部位每1小時巡查1次。 3、有外來人員管理制度,對來人來訪進行詢問登記。 4、對機動車實行刷卡進出管理,非機動車發牌進出,車輛停放有序。 5、有大宗物品進出管理制度,實行大宗物品搬運進出登記管理。 6、安防控制室設專人24小時值守。 7、對違法犯罪行為立即報警,協助公安機關進行處理。 8、每年開展4次專項治安應急預案演練。 9、備勤人員24小時待崗,人數不得少于秩序維護人員的30%。 10、對秩序維護人員必須進行相關法律法規及崗位流程培訓后方能上崗,每半年組織物管人員和保安人員開展2次安全防范教育培訓。 11、利用小區公告欄張貼安全防范宣傳品,每季度開展1次安全防范宣傳活動。 12、有租戶管理制度,租戶信息完善,配合做好流動人口登記、出租房屋登記工作。登記薄冊齊全,有出租房屋公示欄。 | |
生活垃圾的收集、清運 | 1、有垃圾收集容器,實施生活垃圾分類收集。有分類標識。 2、每2天至少清洗1次垃圾收集容器和垃圾中轉站(夏季每天1次)。蠅、蚊孳生季節每2日噴灑1次殺蟲藥。 3、垃圾收集容器內的垃圾不超過其容量的2/3,周邊無散落垃圾。生活垃圾應清運至指定的垃圾中轉站,清運頻次不低于5次/日。 4、垃圾中轉站保持密閉和外圍整潔。 5、垃圾清運車應密閉、外觀整潔。 | |
物業共用 部分清潔 | 1、樓內 (1)大堂、一層候梯廳:每日清掃并清拖1次大堂、一層候梯廳地面;每日擦拭1次信報箱;每周擦拭1次大堂;每周擦拭1次大堂、候梯廳墻面;配有家具的,每月護理1次;每日巡視保潔3次大堂、一層候梯廳。 (2)樓道、樓梯:每日清掃并清拖1次樓道、樓梯地面;每日擦拭1次樓梯扶手、欄桿、窗臺、防火門、消火栓、指示牌等共用設施;每季度除塵1次樓內燈具;根據地面材質,定期做地面清洗、養護;每日巡視保潔2次樓道、樓梯。 2、電梯轎廂:每日擦拭2次電梯轎廂門、面板;每日清拖2次轎廂地面;不銹鋼或其它材料裝飾的電梯轎廂,每周護理1次;石材裝飾的電梯轎廂,每月養護1次;每日巡視保潔3次電梯轎廂。 3、天臺、屋面:每月清掃1次天臺,屋面;雨季期間,每月清掃2次天臺、屋面;每周巡查1次天臺、內天井,有雜物及時清掃。 4、樓外道路及設施:每日清掃1次、巡視保潔4次樓外道路;每半月清潔1次樓外公共照明及共用設施;每月清潔1次雨篷、門頭等。 5、水景:根據水質情況進行消毒凈化處理。使用期間每日清潔1次水面;每年清潔2次水池池底。 6、有完善的消殺滅害服務方案和管理制度。配合相關部門進行有害生物的預防和控制。投放藥物應預先告知,投藥位置有明顯標識;定期進行消殺滅害,有相關記錄。 | |
綠化養護 | 1、灌溉 有灌溉計劃,灌溉水下滲充足且均勻,有排澇措施;采用節水灌溉設備和措施,能利用雨水資源進行灌溉;確保在萌芽前、4 月、5 月、秋季、入冬前澆水,其它時間根據植物種類、生長情況和土壤墑情合理安排灌溉。 2、施肥 喬木每年施肥1 次至2 次,灌木每年施肥3 次至4 次,地被和草坪植物每年施肥4 次至5 次,花壇植物根據生長情況進行追肥;通過有機覆蓋等方法,逐年增加土壤有機質。 3、病蟲害防治 采取預防為主,綜合防治的方針;及時掌控病蟲害的發生情況,盡量采用生物、物理方法有效防治病蟲害,減少使用化學農藥對環境的影響。 4、整形修剪 喬木每年夏季、冬季各修剪1 次;灌木修剪及時,全年至少修剪3 次;綠籬每年至少修剪6次,其中每年五一前、國慶節前各修剪1 次;草坪夏季每月至少修剪4次,全年至少修剪20 次。 5、除草 每年全面除草5 次,重點綠地增加除草次數,不出現20 厘米以上的雜草。 6、垃圾處理 綠化作業產生的垃圾應在作業完成后30分鐘內清理干凈。 | |
社區文化 建設 | 1、有管務公開欄及其它宣傳欄,內容每月更新1次。 2、每年至少開展4次精神文明宣傳教育工作,內容包括科學防疫、消防安全、食品衛生、房屋及其附屬設施設備使用安全、環保及法律等知識 。 3、每年按物業服務合同約定組織社區文化活動,活動充分兼顧老、中、青、幼多層次業主需求。 4、有關愛空巢老人、殘障人士等公益活動,小區有義工組織。 5、社區文化有活動計劃、有記錄、有總結,相關資料齊全。 |
5、招標文件其他內容不變。
采購人:四川 (略)
采購代理機構:四川中基恒業 (略)
2023年9月8日
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