一、服務項目概況
(一)賽事名稱:2025中國田徑協會10公里精英賽(蚌埠站)
(二)賽事時間:2025年5月4日
(三)賽事地點: (略)
(四)組織架構
1.主辦單位:中國田徑協會、 (略) 人民政府
2.承辦單位: (略) 文化 (略)
3.技術支持:安徽省田徑協會
(五)賽事規模:5000人
(六)項目設置
1.10公里精英賽(10公里):3000人;
2.歡樂跑(約5公里):2000人。
(七) (略) :
潛在供應商根據中國田徑協會10公里精英賽賽事認證標準進行賽道勘察和相關執行工作,要求符合賽事組織要求,體現蚌埠特色(正 (略) 待中國田徑協會派專家來丈量定線后,可能會有調動)。
二、服務要求
本項目為擇優選擇執行單位,負責承擔本賽事項目的執行服務,包括競賽執行和器材物資保障、志愿者物資保障、媒體推廣執行服務、賽道和場地布置物料、后勤接待保障執行、賽道和場地物料布置、各類資料印制、賽事保險、醫療救援物料制作和物資采購等,及其實施過程中所產生的所有費用。具體要求如下:
1.競賽執行和器材物資保障方案。整個賽事的競賽工作由賽事技術代表、技術官員、裁判員負責。供應商負責按照競賽需求提供各類保障,具體包括但不限于:
1.1 賽事競賽組織須按照中國田協《中國境內馬拉松賽事組織標準》進行,配合采購人完成賽事在中國田協的注冊要求,注冊費用 (略) 文化 (略) 另行費用支付。
1.2 協調配合中國田協委派國際丈量員完成賽道丈量執行工作。繪制賽事衛星、 (略) (略) 圖、累計海拔圖。丈量所產生的勞務、 (略) 文化 (略) 另行費用支付。
1.3 配合做好競賽團隊物資保障和執行服務,包括技術總監、技術官員、總裁判長、裁判長、裁判員、比賽監督、興奮劑檢測、工作人員等。裁判費用、興奮劑 (略) 文化 (略) 另行費用支付。
1.4 配合組好賽事報名執行服務工作;包括數字心動APP上線報名、 (略) 的信息發布; 賽事的報名,完賽成績證書打印、參賽照片的 (略) 絡進行;開發全國賽事報名的渠道,并承擔報名推廣的費用。
1.5 承擔賽事獎金的發放,總額不低于2.*元人民幣,具體獎勵名次和金額由賽事規程設定。供應商承擔賽事獎金費用。
1.6 潛在供應商配合做好中國田協派出的技術代表、技術官員、國派裁判員比賽期間的對接服務和接待工作,由此產生的差旅費和勞務費按同類賽事相關標準執行,住宿賓館要求不低于三星級(提供早餐),午餐、晚餐標準每人每餐不低于50元。差旅費、勞務費和 (略) 文化 (略) 另行費用承擔;
1.7 潛在供應商配合做好競賽團隊所有人員對接服務和接待工作,負責賽前、賽中裁判員和志愿者的培訓和管理;由此產生的差旅費和勞務費按同類賽事相關標準執行,住宿賓館要求不低于三星級(提供早餐),午餐、晚餐標準每人每餐不低于50元。差旅費、勞務費和 (略) 文化 (略) 另行費用承擔
1.8 賽事物資至少包含參賽選手號碼布5000 套(一大一小)、完賽紀念牌 5000 個、參賽包 5000 個、參賽紀念衫5000 件。
1.9比賽采用中國田徑協會認可的感應器計時系統,起終點和沿途每 5 公里分別設置一個計時點,10公里精英賽參賽選手采用感應計時芯片計時。提供滿足比賽要求的裁判員、后勤保障人員、醫療救護人員的無線通訊系統和設備。提供裁判所需的電腦、打印機和相應耗材。
1.10 采購或租賃 2 套無線指揮系統,一套競賽指揮系統,一套醫療救護指揮系統。工作人員、裁判、后勤保障人員、醫療救護人員配備無線通訊系統和設備。
1.11 為所有參賽選手、賽事技術代表、技術官員、裁判員、工作人員投保人身意外險(含突發性死亡保險賠付)
1.12 各類證件和印刷資料,至少包括車輛通行證 100 個、工作人員證 100 個、秩序冊 50 冊、參賽指南 5000 冊。提供賽事獲獎運動員的獎杯、獎牌、證書、鮮花。
2.志愿者物資保障
按照賽事要求制定分配管理方案,負責志愿者招募、培訓、管理、用餐、交通、服裝、保險等物資保障工作。
3.媒體宣傳物料準備。要求明確宣傳推 (略) ,報名前、賽前、 賽中、賽后在本地媒體、省級媒體、全國性媒體、社會類實體廣告的具體宣傳推廣計劃(各級平面、電視、廣播、網絡媒體的名稱要確定)和具體計劃安排等,以及負責媒體宣傳推廣的人員配備情況。做好賽事照片和視頻拍攝工作。
4.后勤保障執行。
需制訂實施滿足規程的接待服務及后勤保障執行方案,確保提供的飲用水、飲料和食品質量安全,明確各類食品分裝、發放流程、各類車輛分配 (略) 安排等。
5.賽道和場地物料布置。本次賽事要按照中國田徑協會相關規定要求進行賽道和場地布置,包括但限于主背景墻、起終點拱門、主席臺和頒獎臺、音響、起 (略) 、 終點成 (略) 、終點物 (略) 、終點衣 (略) ,補給指示牌、導引提示牌、地貼指示、沿線飲用水和飲料食品補給站、隔離帶、A 字牌、沖刺帶、活動桌椅、各類宣傳廣告牌、注水道旗和移動廁所等。
6.運動員物料保障和執行服務。服務需求,至少包括:
6.1 做好運動員報名、審核、通知、答疑;
6.2 做好運動員簽到、審核、免責申明簽署、號碼布與芯片發放、參賽包發放;
6.3 做好特邀運動員接待、語言服務;
6.4 做好比賽起點運動員存包、飲水、引導等服務;
6.5 做好比賽終點運動員完賽包發放、取包服務;引導獲獎運動員參加頒獎儀式;
6.6做好運動員完賽獎牌、完賽證書、毛巾的設計與采購
7.配合制定“四方案一機制”。
即制定競賽組織方案、 (略) 理方案、醫療保障方案、安全風險防控方案和賽事活動熔斷機制。
須針對本次項目制定相應的應急、醫療及安全保障預案,明確相應工作人員崗位分配。負責協調醫療救援力量執行,設置針對性的醫療救援體系,設施及藥品配備充足,保證比賽全程AED覆蓋。合同簽訂后提供的賽事醫療方案必須符合衛健部門要求;交通安保設施和物料投放種類、數量須經當地公安部門認可;投標人須針對競賽 (略) 、氣象、電力、通訊、食品安全等工作中可能遇到的突發性情況依據競賽規程制定應急預案。
中國田徑協會十公里精英賽(蚌埠站) 執行清單 | |||||||
序號 | 類別 | 項目 | 項目構成 | 項目明細 | 數量 | 單位 | 備注 |
名稱 | |||||||
1 | 宣傳物料 | 攝影攝像以及視頻剪輯 | 視頻制作 攝影攝像 | 宣傳片(剪輯)、賽中賽后視頻制作 | 1 | 項 | |
2 | 新聞照片拍攝、設備、攝影摩托租賃、后勤保障 | 1 | 項 | ||||
3 | 競賽和物資保障 | 計時計分與獎項設置 | 獎金/獎杯 | 獎杯 | 6 | 個 | |
4 | 賽事風險評估 | 獎金 | 1 | 項 | |||
5 | 計時系統 | 計時芯片、計時設備,4個計時點+3000張芯片 | 4 | 項 | |||
6 | 裁判 | 裁判系統競賽物資物料 | 對講機、裁判服秩序冊、指揮旗、辦公帶、中性筆紅黑等物資 | 16 | 套 | ||
7 | 賽前、賽中用車 | 1 | 項 | ||||
8 | 官方配速員 | 食宿、退費、裝備(造型,兔子氣球,氦氣灌)等 | 16 | 人 | |||
9 | 志愿者系統 | 志愿者裝備 | 志愿者裝備(帽子、服裝、賽事包、雨衣、工作手冊) | 300 | 人 | ||
10 | 志愿者后勤 | 早餐包、當天快餐、擺渡大巴 | 300 | 人 | |||
11 | 開、閉幕儀式 | 導演/主持 | 導演/主持 | 2 | 人 | 2天,含彩排 | |
12 | 開幕式道具 | 托盤、發令槍/汽笛;頒獎臺;贊助商牌匾等 | 1 | 項 | |||
13 | 拉伸操 | 拉伸操及其他節目勞務、差旅等保障 | 4 | 人 | |||
14 | 嘉賓后勤保障 | 服裝、差旅、食宿、差旅后勤保障等 | 20 | 人 | |||
15 | 選手物料 | 參賽選手物資 | 參賽服 | 5000 | 套 | ||
16 | 號碼布 | 5000 | 套 | ||||
17 | 參賽包 | 5000 | 套 | ||||
18 | 參賽指南 | 5000 | 套 | ||||
19 | 其他 | 雨衣、別針等其他物資 | 5000 | 套 | |||
20 | 完賽選手物資 | 完賽獎牌 | 5000 | 套 | |||
21 | 完賽補給 | 水、飲料等 | * | 瓶 | |||
22 | 補給站物資 | 水 | * | 瓶 | |||
23 | 功能飲料 | * | 瓶 | ||||
24 | 補給水果 | 香蕉、圣女果等 | 1 | 項 | |||
25 | 其他 | 紙杯等其他物資 | * | 個 | |||
26 | 證件 | 人員證件 | 100 | 張 | |||
27 | 車輛證件 | 100 | 張 | ||||
28 | 醫療物料保障 | 醫療急救 | 省醫療急救團隊 | 省醫療急救人員物資保障 | 10 | 人 | |
29 | 急救人員醫療急救箱 | 急救箱、急救藥品 | 4 | 個 | |||
30 | 流動救護摩托 | 10 | 輛 | ||||
31 | 保險 | 保險 | 全/半馬選手、歡樂跑、志愿者、工作人員;公眾責任險 | 6000 | 人 | 10公里含猝死險 | |
32 | 場地物料布置 | 起、終點物料 | 起終點龍門 | 起終點龍門 | 1 | 項 | |
33 | 起終點舞臺 | 起終點舞臺 | 1 | 項 | |||
34 | 起終點背景板 | 起終點背景板 | 1 | 項 | |||
35 | 起終點舞臺音響 | 起終點舞臺音響 | 1 | 項 | |||
36 | (略) 立柱 | 精英賽、歡樂跑集結立柱 | 2 | 個 | |||
37 | 起點氛圍營造 | 注水道旗、橫A板 | 1 | 項 | |||
38 | 隔離鐵馬 | 主會場隔離、區域隔離 | 3000 | 米 | |||
39 | 起終點指引 | 桁架指引、豎A板指引 | 30 | 張 | |||
40 | 移動廁所 | 移動廁所 | 50 | 個 | |||
41 | 歡樂跑終點 | 終點沖刺立柱、 (略) 等 | 1 | 項 | |||
42 | (略) 物料布置 | 篷房 | 嘉賓、貴 (略) ;醫療、安保指揮中心; | 1 | 項 | ||
43 | 帳篷 | 媒體中心;存取包、選手更衣、 (略) 、 (略) 、賽后控制中心、興奮劑檢測、企業展示、計時、音控等 | 50 | 頂 | |||
44 | 沿途物資/指示系統 | 賽道指示牌 | 含指引牌、補給點提示牌、醫療點提示牌、廁所提示牌等 | 50 | 個 | ||
45 | 醫療點 | 4 | 個 | ||||
46 | 移動廁所 | 10 | 個 | ||||
47 | 補給站 | 3 | 個 | ||||
48 | 沿途物資看守人員聘用 | 6 | 人 | ||||
49 | 運動員領物布置 | 氛圍營造 | 注水道旗、桁架(物資領取說明等) | 20 | 個 | ||
50 | 桌椅 | 50 | 套 | ||||
51 | 標識、指引 | 1 | 套 | ||||
52 | (略) | 酒 (略) 、 (略) | 酒 (略) 、高鐵站接 (略) | 2 | 個 |
三、其他
(一)知識產權要求
1.本次采購的成交供應商提供的有關設計方案的署名權歸中標人所有,著作權、版權、專利權和使用權歸采購人所有(署名權除外)。
2.供應商須保證投標文件及資料均未侵犯他人的知識產權,否則必須承擔全部責任。(提供承諾函加蓋投標單位公章,格式自擬)
(二)其它要求
1.項目服務期限:自本合同簽署生效之日起至中標單位所承擔的賽事全部工作結束止。
2.項目合同簽署: 本次服務期限為中標公示期結束到2025年6月30日止。
3.服務成果要求:賽事規模需達到本年度要求,賽事舉辦熱烈、平穩、安全;賽事獲得中國田協認證認可,打造成國內知名賽事。
(三)經費預算
本次賽事運營預算費用28.*元。各供應商報價不得高于此價格,否則投標無效。
四、供應商資格要求:
1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。
2、供應商存在以下不良信用記錄情形之一的,不得推薦為成交候選供應商,不得確定為成交供應商: (略) 失信被執行人名單。②存在重大稅收違法行為 上述情形,以“信用中國”網站(http://**.cn)查詢為準。③被列入嚴重違法失信企業名單,以國家企業信用信息 (略) 站(http://**.cn)查詢為準。④被列入政府采購嚴重違法失信行為名單且被限制投標的,以中國 (略) 站(http://**.cn)查詢為準。
3、本次招標不接受聯合體投標。
五、評審方法:綜合評標。
六、公告期限:
2025年4月3日至2025年4月9日9點(北京時間)
七、公示中標結果時間:
2025年4月9日(詳見蚌埠文化 (略) 網站)
八、聯系方法:
(略) 于公告期限內將以下材料蓋章、裝訂并密封至文件袋中, (略) 體校傳達室。
1、投標報價函;
2、企業營業執照;
3、相關方案和賽道方案規劃
4、相關證明材料。
送達地址: (略) (略) (略) 2589號,市體校傳達室。
?? 聯系人:劉瀚,電話:0552-*,*
服務項目綜合評標辦法
1.須為在中國境內注冊,具有獨立承擔民事責任能力的法人或其他組織。
2按照《中國 (略) 跑賽事運營單位管理辦法》要求,供應商需符合:
2.1供應商需為中國田徑協會注冊并經審核通過的運營單位(通過中國 (略) 可查詢、 (略) 站截圖);
2.2需有同 (略) 跑賽事運營經驗,并提供相關證明材料。
3.參加采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄。
4.財務狀況報告,社會保障資金的相關材料。
5.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。
6.無不良信用信息記錄。
????7.法律、行政法規規定的其他條件。
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“銷邦招標”