一、采購項目名稱: (略) 深汕特 (略) (略) 建設管理服務中心檔案整理服務項目

二、采購項目需求

（一）項目概況

根據《深汕特 (略) 建檔工作指引（試行）》《深汕特 (略) 檔案整理工作指引（試行）》要求，為進一步做好我中心檔案管理工作，提高檔案管理水平，實現檔案分類、整理、編目、檢索的標準化和規范化，有效的保護和利用檔案，更好的為領導決策和各項工作服務，開展檔案整理數字化服務工作。

項目合同服務期限：12個月。

（二）項目技術要求

1.服務內容

（1）服務清單

說明：如實際整理檔案數量低于前述列表的統計數據，最終按雙方書面確認的實際數量計算收費。

（2）開展傳統載體檔案數字化、電子文件歸檔工作，并將相關數據掛接到深汕特 (略) 綜合檔案管理系統中統一管理。

（3）供應方按照深汕特 (略) 檔案管理工作要求，建立檔案制度體系，輔助采購方對檔案管理工作中的不足進行整改、完善。

（4）供應方提供文書檔案、業務檔案、實物檔案、聲像檔案等不同載體、不同類型檔案的整理標準。

（5）供應方為采購方檔案管理員提供檔案業務培訓、保密檔案整理培訓。

2.服務要求

（1）人員配備要求。安排不少于2名專責、穩定、業務熟練、相關項目經驗豐富的工作隊*負責檔案整理核對工作，且在整個項目期間不得隨意更換，如確實需要更換的，提前一周書面通知采購方，征得同意后才能換人。

（2）人員工作要求。一是所有工作人員（必須嚴格遵守《中華人民共和國保密法》《保密守則》以及《中華人民共和國檔案法》等有關規定，不得以任何方式對外泄露檔案信息的內容。二是工作人員必須遵守安全制度和措施，工作場所中禁止吸煙，并自覺做好檔案防火、防盜、防紫外線、防有害生物、防水、防潮、防塵、防高溫、防污染等“九防”安全工作。三是工作人員須保持工作環境整潔、衛生，注意遵守公共禮儀規范。

（3）檔案整理要求。一是在采購方提供的指定地點開展檔案整理工作。二是對采購方文書及業務檔案按照年度、保管期限進行分類整理排序、編制頁碼、制作填寫盒面、背脊、著錄歸檔文件目錄、拆裝訂、裝盒，并將紙質文件掃描電子檔案，對紙質檔案進行數字化加工、數據采集、檔案采集（對圖像進行糾偏、去污、 (略) 理）、認真校對檔案目錄、核對電子材料確保準確等清理工作，最終實現紙質檔案數字化。三是檔案掃描圖像要做到頁面整潔，內容完整、清晰，要素齊全，符合國家、省、市紙質檔案數字化要求。在對數字化圖像進行糾偏、去污時要注意與原件保持一致，符合真實性要求。數字化過程的元數據必須收集齊全，傳統載體檔案與相應數字化數據必須一一對應。

（4）檔案移交要求。一是在提交驗收申請前，檔案整理服務工作團隊需對檔案實體和數字化數據進行全面檢查，發現錯誤立即改正；如因工作不利致驗收不合格的，檔案整理服務工作團隊應無條件整改，直至符合驗收標準。二是將整理完的檔案上架，并做柜子標簽，備份錄入數據，統計數量，經認真校對檔案目錄、核對電子材料確保無誤后移交采購方使用，雙方交接并簽字確認。

（5）檔案質量要求。檔案資料的整理要嚴 (略) (略) （館）關于檔案整理、著錄的相關規范及行業標準。所選用的檔案用品、用具必須符合行業標準的要求。整理完成的檔案統一清點核實、封裝入庫，并建立完備的統計臺賬。

3.服務成果

規范化整理的檔案實體，規范的數字化數據和檔案管理系統檢索數據，準確的電子檢索目錄及手工檢索目錄。服務期結束后的15日內，供應方應對檔案整理服務工作進行總結，出具檔案整理服務工作報告。

（三）項目商務要求

1.服務期限

自合同簽訂之日起12個月。

2.付款方式

雙方簽訂合同后20個工作日內，采購方向供應方支付合同總額40%的首期款項。供應方服務期滿8個月并經驗收合格后20個工作日內，采購方向供應方支付合同總額30%。供應方服務期滿12個月并經驗收合格后20個工作日內，采購方向供應方支付合同總額30%。供應方負責提供合法有效的普通發票。

3.質量考核驗收標準及違約金

（1）質量考核驗收標準：整理質量和驗收標準，均以《 (略) 機關、團體、企業事業單位歸檔文件整理規則》和《 (略) 電子文件歸檔及管理辦法》等相關規定的標準為準。

（2）違約金：以合同約定為準。

三、供應商資格要求

1.具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力的其它組織（提供營業執照或事業單位法人證等法人證明掃描件，原件備查）。

2.本項目不接受聯合體投標。

3.參與本項目投標前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

4.參與本項目政府采購活動時不存在被有關部門禁止參與政府采購活動且在有效期內的情況。

5.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款的條件。

6.未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

注：“信用中國”、“中國 (略) ”以及“ (略) 政府 (略) ”為供應商信用信息的查詢渠道。

7. (略) 頒發的秘密載體印制資質證書（數字化加工方面）。

四、采購項目需要落實的政府采購政策

按《政府采購促進中小企業發展管理辦法》（財庫〔2020〕46號）、《財政部 司法部關于政府采購支持監獄企業發展有關問題的通知》（財庫〔2014〕68號）和《三部門聯合發布關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》（財庫〔2017〕141號）的有關規定執行。

五、重要提示

1.報價單內容按照統一模板填寫（詳見附件）。

2.制作明細報價書，格式自定，須含公司簡介、公司相關資質證明材料、公司主要業績（近兩年）、公司業務介紹等內容。

3.供 (略) 場摸底，最終采購方式由采購人負責解釋。

4.本公告期限:符合資格的供應商應當在2025年3月3日9:00至2025年3月7日18:00期間將報價單發送至以下郵箱：

深汕特 (略) (略) 建設管理服務中心：*@*ttp://**

（5個工作日,公布當天不算）

5.采購人有權對供應商就本項目資格條款要求提供的相關證明資料（原件）進行審查。供應商提供虛假資料被查實的，則可能面臨被取消本項目報價資格、列入不良行為記錄名單、三年內禁止 (略) 政府采購活動的風險。

6.本詢價公告及本項目招標文件所涉及的時間一律為北京時間。報價單位有義務在詢價期 (略) (略) 官網（http://**）， (略) (略) 官網上公布的與本項目有關的信息視為已送達各報價人。

六、聯系方式

采購單位： (略) 深汕特 (略) (略) 建設管理服務中心

詳細地址： (略) 深汕特 (略) (略) 深汕特 (略) 鵝埠街道文貞樓2棟

項目聯系人：龍女士

聯系方式：*

附件 深汕特 (略) (略) 建設管理服務中心檔案整理服務項目報價單.docx