一、項目背景

本項目 (略) 天寶分部搬遷項目之一，涉及紅崗分部、洪浪分部、天寶分部的檢驗檢測和考試檔案搬遷，以及檔案組架拆裝、搬遷。計劃檔案搬遷量約#卷，檔案組架洪浪檔案室拆裝及搬運約200個。

二、項目基本信息

1.采購編號： FW-06-#

2.項目名稱： (略) 天寶分部搬遷項目檔案遷移委托服務

3.預算金額：#元

4.最高限價：#元

5.采購方式：公開招標

6.需求清單：

三、供應商資格要求

1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定。

2.參與本項目投標前三年內，在經營活動中沒有與本項目相關的違法記錄，未遭受過檔案監管機構違紀通報。

3.參與本項目政府采購活動時不存在被有關部門禁止參與政府采購活動且在有效期內的情況。

4.單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動。

如有不同供應商的法定代表人、主要經營負責人、投標授權代表人、項目負責人、主要技術人員為同一人或在同一單位繳納社會保險，或者存在直接控股、管理關系的，供應商資格審查不通過。

5.未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單（稅收違法黑名單）、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

注：“信用中國”、“中國 (略) ”、“ (略) ”以及“ (略) 政府 (略) ”為供應商信用信息的查詢渠道，相關信息以開標當日的查詢結果為準。

6.法律、行政法規規定的其他條件。

注：投標人滿足“《中華人民共和國檔案法》；《中華人民共和國檔案法實施辦法》；《中共中央辦公廳、 (略) 辦公廳印發〈關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見〉》；《廣東省檔案條例》”相關規定。

7.本項目不接受聯合體投標，不允許轉包、分包。

8.落實政府采購政策需滿足的資格要求：小型企業或微型企業給予價格扣除10%優惠，須提供《中小企業聲明函》或屬于監獄企業的證明材料或《殘疾人福利性單位聲明函》。

四、評標定標方法

采用最低價中標法。

五、投標截止日期

請投標單位于2025年4月10日17:00前(法定公休日、法定節假日除外)交遞響應文件。文件 (略) (略) 石巖街道 (略) (略) 北側11樓 聯系人：張工，電話0755-#；逾期送達的或者未送達指定地點的文件，采購人不予受理。

六、具體服務要求

1.基本要求

（1）合規性，符合國家檔案法律法規和標準規范的要求，符合省、市有關行政事業單位檔案管理制度、保證在整體搬遷工作中不出現任何差錯；

（2）及時性，搬遷工作周跨度較大，須按計劃及時配比相關資質人員到場配合；

（3）準確性，保證日常下架臺賬與掛接上架臺賬及實物檔案與系統清單對應的準確性。

2.管理要求

（1）保密要求

被委 (略) 簽訂保密協議，同時其派出的工作人員應與被委托人簽訂保密協 (略) 。

（2）人員要求

被委托人必須保證投入本項目的駐點服務人員不少于6人；項目負責人應為持有省、 (略) (略) 檔案從業人員崗位證書及保密教育培訓證書，項目執行人應持保密教育培訓證書。

3.服務內容

（1）整理清點

協助檔案管理員清點庫存檔案實目，被委托人須按檔案管理員要求逐一核查每一年份擬搬遷檔案數量并按年度形成清單目錄，完成檔案清單與實物的一一對應。

（2） (略) 域規劃

被委托人在實施搬遷前須提供搬遷方案，應出具書面庫房搬遷規劃，協助檔案管理員 (略) 庫房搬遷標記，出具庫 (略) 域圖，劃定科學合理的搬遷順序并按計劃開工。

（3）下架裝箱

完成計劃內所有待搬遷檔案的下架、掃描、標簽打印，裝箱排序等工作（含標準檔案用箱的人工折疊）。

（4）安全運輸

搬運場地停車庫限高2.9米，需要運輸的檔案，應使用符合場地及檔案裝運安全標準的廂式貨車。（安全范圍參考：廂長2.2-3.7米；載方4.2-10.1方；載重1.0-1.5噸；車高2.3-2.8米）。被委托人每車應派1名專業檔案人員押運，負責維護檔案全程運輸安全。

（5）上架掛接

檔案分類上架，核查、整理排序上架，按檔案編號檔案盒封面及盒脊內容、條目等進行上架檔案核查。完成標準檔案箱拆折擺放。

（6）組架拆裝

檔案組架為定制產品，拆裝組架時須不得破壞架體、立柱及配件，損壞配件須及時向原廠定制，無法在項目結束前取回配件的，按整體組架賠償。

七、商務需求

1.服務期限

遷移服務分三個階段，總服務期20天。其中，搬運前檔案清查1天；整理、下架、檔案組架拆裝（含車輛運輸）17天；搬運后檔案清查、整理、上架、檔案組架安裝2天。各階段具體開工時間以招標人通知為準，招標人每階段提前2個工作日通知投標人，投標人須嚴格執行各階段期限要求。

2.服務能力

提供完成本項目及履行合同所必需的檔案服務資質證明和專業技術能力的書面聲明。

注1：所必需的檔案服務資質證明： (略) 委辦公廳（ (略) ）相關規定，在“廣東 (略) ”（http://**）或i深圳移動端辦理許可并取得回執，回執須在有效期內。

注2：專業技術能力的書面聲明：按 (略) 人力資源和社會保障部對檔案從業人員規定《檔案專業人員繼續教育規定》，投標人按從業規定提供進行從業人員專業技術能力繼續教育學競爭的原則，不惡意串通，不妨礙其他投標人的競爭行為，不損害采購人或者其他投標人的合法權益。本單位（公司）已清楚，如違反上述要求，將作投 (略) 理。

9.本單位（公司）如果中標，做到守信，不偷工減料，依照本項目招標文件需求內容、簽 (略) 在投標中所作的一切承諾履約。

10.本單位（公司）承諾本項目的報價不低于本單位（公司）的成本價，否則，本單位（公司）清楚將面臨投標無效的風險；本單位（公司）承諾不惡意低價謀取中標；本單位（公司）對本項目的報價負責，中標后將嚴格按照本項目招標文件需求、簽署的采購合同及本單位（公司）在投標中所作的全部承諾履行。本單位（公司）清楚，若本單位（公司）以“報價太低而無法履約”為理由放棄本項目中標資格時，愿意接受主管 (略) 理處罰。若本單位（公司）中標本項目，本單位（公司）的報價明顯低于其他投標人的報價時，本單位（公司）清楚，本項目將成為重點監管、重點驗收項目，本單位（公司）將按時保質保量完成，并全力配合有關監管、驗收工作；若本單位（公司）未按上述要求履約，本單位（公司）愿意接受主管 (略) 理處罰。

11.本單位（公司）已認真核實了投標文件的全部內容，所有資料均為真實資料。本單位（公司）對投標文件中全部投標資料的真實性負責，如被證實本單位（公司）的投標文件中存在虛假資料的，則視為本單位（公司）隱瞞真實情況、提供虛假資料，本單位（公司）愿意接受主管部門作出 (略) 罰。

12.本單位（公司）承諾不非法轉包、分包。

以上承諾，如有違反，愿依照國家相 (略) 理，并承擔由此給采購人帶來的損失。

投 標 人 公 章：

投標人代表簽字：

日 期：

政府采購違法行為風險知悉確認書

本公司在投標前已充分知悉以下情形為參與政府采購活動時的重大風險事項，并承諾已對下述風險提示事項重點排查，做到嚴謹、誠信、依法依規參與政府采購活動。

一、本公司已充分知悉“隱瞞真實情況，提供虛假資料”的法定情形，相關情形包括但不限于：

（一）通過轉讓或者租借等方式從其他單位獲取資格或者資質證書投標的。

（二）由其他單位或者其他單位負責人在投標供應商編制的投標文件上加蓋印章或者簽字的。

（三）項目負責人或者主要技術人員不是本單位人員的。

（四）投標保證金不是從投標供應商基本賬戶轉出的。

（五）其他隱瞞真實情況、提供虛假資料的行為。

二、本公司已充分知悉“與其他采購參加人串通投標”的法定情形，相關情形包括但不限于：

（一）投標供應商之間相互約定給予未中標的供應商利益補償。

（二）不同投標供應商的法定代表人、主要經營負責人、項目投標授權代表人、項目負責人、主要技術人員為同一人、屬同一單位或者在同一單位繳納社會保險。

（三）不同投標供應商的投標文件由同一單位或者同一人編制，或者由同一人分階段參與編制的。

（四）不同投標供應商的投標文件或部分投標文件相互混裝。

（五）不同投標供應商的投標文件內容存在非正常一致。

（六）由同一單位工作人員為兩家以上（含兩家）供應商進行同一項投標活動的。

（七）不同投標人的投標報價呈規律性差異。

（八）不同投標人的投標保證金從同一單位或者個人的賬戶轉出。

（九）主管部門依照法律、法規認定的其他情形。

三、本公司已充分知悉下列情形所對應的法律風險，并在投標前已對相關風險事項進行排查。

（一）對于從其他主體獲取的投標資料，供應商應審慎核查，確保投標資料的真實性。如主管部門查實投標文件中存在虛假資料的，無論相關資料 (略) 員工提供，均不影響主管部門對供應商存在“隱瞞真實情況，提供虛假資料”違法行為的認定。

（二）對于涉及國家機關出具的公文、證件、證明材料等文件，一旦涉嫌虛假，經查實，主管部門將依 (略) 理，并移送有關部門追究法律責任；涉嫌犯罪的，主管部門將一并移送司法機關追究法律責任。

（三）對于涉及安全生產、特種作業、搶險救災、防疫等政府采購項目，供應商實施提供虛假資料、串通投標等違法行為的，主管部門將依 (略) 理。

（四）供應商應嚴格規范項目授權代表、員工參與招標投標的行為，加強對投標文件的審核。項目授權代表、員工編制、上傳投標文件等行為違反政府采購法律法規或招標文件要求的，投標供應商應當依法承擔相應法律責任。

（五）供應商對投標電子密鑰負有妥善保管、及時變更和續期等主體責任。供應商使用電子密鑰在深圳 (略) 站進行的活動，均具有法律效力，須承擔相應的法律后果。供應商擅自將投標密鑰出借他人使用所造成的法律后果，由供應商自行承擔。

（六）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得參加同一合同項下的政府采購活動。相關情形如查實，依法作投 (略) 理；涉嫌串通投標等違法行為的，主管部門將依 (略) 理。

四、本公司已充分知悉政府采購違法、違規行為的法律后果。經查實，若投標供應商存在政府采購違法、違規行為，主管部門將依據《深圳 (略) 政府采購條例》第五十七條的規定，處以一至三年內 (略) 政府采購，并由主管部門記入供應商誠信檔案，處采購金額千分之十以上千分之二十以下罰款；情節嚴重的， (略) 政府采購資格，處采購金額千分之二十以上千分之三十以下罰款， (略) 場監管部門依法吊銷營業執照。

以下文字請投標供應商抄寫并確認：“本公司已仔細閱讀《政府采購違法行為風險知悉確認書》，充分知悉違法行為的法律后果，并承諾將嚴謹、誠信、依法依規參與政府采購活動”。

負責人/投標授權代表簽名： 知悉人（公章）： 日期：