為進一步提升館藏檔案開放審核效率，加快檔案依法開放步伐，滿足社會公眾對檔案的查詢利用需求，河北省檔案館（省方志辦）擬采購人工智能輔助開放審核服務，輔助開展館藏檔案開放審核工作，特面向社會公開邀請符合條件的供應商，現將本項目有關事項公告如下。

一、項目名稱

檔案智能開放審核服務項目

二、實施場地

河北省檔案館（地址： (略) (略) 師范街80號）

三、項目報價

1.本項目預算45.#元，最高限價2元/件。以單價報價，投標人所報單價不得高于最高限價，投標報價超過預算的為無效投標。

2.最低審核數量為22.#件，最終金額按照中標單價據實結算。

四、項目實施周期

自合同簽訂之日起至2025年10月31日完成，并通過本館（辦）組織的項目驗收。

五、項目內容

本項目擬采購人工智能輔助檔案開放審核服務，通過機器智能審核+人工復審的服務方式，對本館22.#件館藏檔案進行輔助開放審核。輔助審核需依據國家相關標準和本館館藏檔案開放審核工作要求，通過對檔案目錄和數字化原文逐條逐件審核，提出智能審核意見，對擬延期開放檔案標注理由并提供輔助說明。

六、項目管理和服務要求

（一）技術要求

1.供應商需提供一體式離線服務器及所需全部設備及各類耗材、辦公用品。設備進入工作場所，須由采購方全面檢查，封閉設備的輸入、輸出接口，未經許可不得擅自接入導出、導入設備。因數據遷移、臨時備份等工作需要，使用輸入輸出接口時，須經采購方批準、登記，并現場全程監督實施，實施完畢應封閉接口。項目結束后須將項目涉及的電腦硬盤、移動硬盤、光盤等具有存儲功能的設備全部移交采購方（上述移交的存儲設備已經包括在報價當中，采購方無須另行付費）。

2.依據檔案開放審核工作相關法律法規、標準規范以及采購人的審核要求等，對采購人提供的檔案目錄和原文信息進行逐條逐件審核，提出開放或延期開放意見，并對延期開放檔案逐條標注理由。

3.供應商需提供檔案智能輔助開放審核系統，系統自帶檔案OCR技術，支持OFD、PDF、JPG、PNG、TIFF等格式數字化副本的導入，支持印刷體、手寫體文字內容識別；支持根據采購方工作實際自定義配置工作流程、工作節點和工作人員，實現審核工作全流程可視可控；實時統計并展示任務進度、智能審核與人工審核數量、檔案延期開放/開放數量；支持根據館藏實際自行配置敏感詞和延期開放原因，提供延期開放原因與敏感詞庫管理功能。

4.供應商提供的檔案智能輔助開放審核系統，需具備高效、精準的審核能力，能夠基于語義理解并結合上下文語境，實現多維度的智能開放審核；需高亮顯示并精準標記檔案原文中的敏感內容及位置，并提供輔助說明，幫助審核人員理解判定依據，提升復審質效。

5.系統需提供人工審核模塊，支持為館內人員定制賬號，支持按檔號、控制原因、節點狀態等多條件組合查詢，實現跨節點抽檢、臺賬導出及快速切換檔案功能；支持自定義審核流程；過程中允許人工標注敏感詞句并關聯分類及原因說明，標注數據可反哺算法優化。

6.系統需在智能審核流程結束后，支持基于預設條件或自定義規則對審核結果進行多維度篩選，精準輸出查全率、查準率等核心指標，以滿足采購方對數據分類、統計及管理的多樣化需求；支持批量導出附有詳細審核意見的檔案目錄清單，并確保結果數據能夠導入河北省檔案館數字檔案館系統。

（二）項目質量要求

1.供應商提供的檔案智能輔助開放審核系統應遵循 (略) 《數字檔案室建設評價辦法》《電子檔案管理通用系統功能》等標準規范，確保檔案數據管理符合“四性檢測”標準，確保數據來源可溯、內容不可篡改。

2.對初審“擬延期開放”的檔案，供應商應嚴格按照相關標準，標記敏感信息及其位置。

3.供應商需建立質量檢查制度，派專職人員對機審結果進行全量人工復核，確保審核結果數據100%合格后方可提交采購方驗收。

4.采購方采取人工抽查方式，不定期對供應商提交的檔案開放審核結果進行檢查，過程中檢出錯誤，供應商應及時予以整改，對于批量出現的問題，按全宗退回整改，整改完成后重新提交檢查。

5.智能審核工作全部完成后，由采購方對供應商提供的檔案開放審核結果進行檔案目錄100%、原文20%抽檢驗收，須確保延期開放檔案的審核結果準確率不低于95%。如結果不符合項目驗收標準，則該批檔案退回供應商。供應商需優化配置開放審核規則庫后，重新對該批檔案進行開放審核。

6.項目實施完畢后，供應商應將其系統內所使用的敏感詞庫、規則庫完整地交付于采購方，以協助采購方積累并完善檔案開放審核所需的敏感詞庫及審核規則。

（三）安全保密要求

1.供應商及派駐人員應遵守國家保密法律法規及采購方相關規章制度，所有工作必須在采購方指定的場所內進行，確保場所的正常秩序和安全。如有違反有關法律法規的，將追究相關責任人責任。

2.項目實施過程中，所有參與人員的基本信息（附身份證復印件）需上報至采購方進行備案。所有人員在上崗前，必須接受嚴格的安全保密教育，并接受政治審查，確保無外資背景且非外籍人員。

3.項目實施過程中，所有參與人員按照涉密人員管理標準執行。項目結束后，所有參與人員不得以任何形式向任何單位或個人泄露在履行本項目過程中通過各種途徑知悉的采購方管理信息、館藏檔案信息及其他業務信息。若發生任何安全事故，將由供應商承擔全部責任。

4.供應商在服務過程中，需確保采購方的信息安全。建立嚴格的保密制度，落實相關安全措施，加強管理，杜絕工作人員對檔案信息的私自復制行為，嚴禁擅自將服務場所內的物品帶離現場。未經采購方同意不得擅自刪除、修改、復制和轉移采購方的所有數據信息，并負保密責任。

5.不得在工作場所使用與工作無關的任何電子設備，如手提電腦、手機、mp3、mp4及移動存儲介質等。

6.服務完成后，供應商應返還采購方提供的業務資料和服務過程中取得的各種材料，不得留存原件及任何復制品。

7.供應商須與采購方簽訂保密協議。同時，供應商須與從事本項目工作的派駐人員簽訂有關保密協議，約束其履行保密義務。

（四）項目組織管理要求

1.供應商應在合同簽訂完成后10個工作日內配齊符合需求的派駐人員進場實施，否則視為成交供應商違約，采購方有權終止服務。工作時間為法定工作日。

2.供應商用工須嚴格遵守《勞動合同法》等國家相關法律法規，并按照法律規定為派駐人員提供合理的薪酬福利待遇。

3.供應商負責組織項目的實施，保證服務進度，確保服務質量，按期完成本項目工作。

4.供應商應確保服務期內項目團隊成員（含派駐人員）的穩定性與連續性，原則上不得調整派駐人員，因不可抗力需變更的，須提前15天向采購方提交書面申請，經采購方審核批準后方可實施。

5.派駐人員須嚴格遵守采購方的規章制度和管理規范，維持有序的勞動紀律，不得遲到、早退、隨意曠工。

6.派駐人員在實施服務過程中，須接受采購方的監督檢查，如發現問題，采購方有權向成交供應商提出整改意見；供應商在收到整改意見后應及時將整改情況及配套管理制度等書面反饋采購方。

（五）人員要求

1.供應商須指派1名專職項目負責人常駐采購方指定場所，全權負責項目全周期實施管理。負責人需具備一定的項目管理能力、信息安全保障能力。

2.現場派駐工作人員不少于4人，包括技術負責人1名和質量檢查人員3名。技術負責人需具備計算機科學與技術、信息管理等相關專業大專以上學歷；質量檢查人員需具備大專以上學歷并具有檔案開放審核工作經驗，熟練掌握檔案開放審核業務流程。供應商所派遣項目各崗位人員必須與響應文件上提供的人員一致。

（六）售后服務

1.檔案智能開放審核服務項目驗收完成后，中標供應商應保證一年內繼續免費提供質保服務。

2.對開放審核成果在使用過程中發現的質量問題，成交供應商應承諾提供一年免費上門服務，并按合同技術要求予以解決。

七、供應商資格要求

1.供應商須是中國大#境內合法注冊的企業法人或其他組織，能獨立承擔民事責任，具有從事本項目的經營范圍和能力。

2.供應商具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度，有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄，具有履行合同所必須的設備和專業技術能力。

3.供應商參加采購活動前3年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

4.供應商必須符合《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國政府采購法實施條例》對供應商參加政府采購活動的要求。

5.供應商須沒有外資背景、沒有外籍人員參與管理及項目實施。

6.供應商或供應商使用的軟件廠商需具備檔案館開放審核或檔案鑒定劃控相關項目的實施經驗，并提供至少2個同類項目的成功案例證明。

7.具備國家保密行政管理部門頒發的涉密資質證書，ISO9001、ISO#、ISO#、ISO#等管理體系認證證書，檔案管理及檔案開放審核相關系統著作權登記證書等。

8.本項目不接受聯合體報價。

9.本項目不接受被列入失信被執行人的供應商參與投標。

八、響應文件的遞交

有意參與者，請根據本任務書編制響應文件（一式【三】份）并于2025年3月15日17時前（以收件時間為準），通過郵寄或上門交件的方式遞交響應文件，響應文件應膠裝成冊，未作密封加 (略) 理和逾期送達的文件資料將視為無效。

報名資料包括：采購供應商資料簡介、報價單（單獨密封）、法定代表人身份證明書及居民身份證、營業執照復印件、涉密資質證書，ISO9001、ISO#、ISO#、ISO#等管理體系認證證書、同類項目業績情況、智能審核系統技術功能證明材料、服務方案（包括項目實施方案、質量保證措施、安全保密措施、人員配置、售后服務方案等），以及按照采購文件要求應當提交的其他材料。膠裝成冊，加蓋單位簽章。

經資格審核后，我館（辦）將主動聯系符合條件的供應商，組織專家進行綜合評審，擇優錄用。未被選用的供應商不再通知，材料恕不退回。

聯系人：于女士

聯系電話：0311-#

聯系地址： (略) (略) 師范街80號河北省檔案館

河北省檔案館

（河北省地方志編纂委員會辦公室）

2025年3月10日