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一、項目信息
項目名稱：榕江 (略) 2022-2024年度檔案整理數字化服務項目
項目編號：(略)96
項目聯系人及聯系方式： 潘勝美 (略)
BIDDING
報價起止時間：2025-03-27 17:26 - 2025-03-31 18:00
采購單位：榕江 (略)
供應商規模要求： -
供應商資質要求： -
二、采購需求清單
| 商品名稱 | 參數要求 | 購買數量 | 控制金額(元) | 需求品牌 |
| 檔案整理數字化服務項目 | 核心參數要求: 商品類目: 實物檔案; 采購人需求描述:-; 次要參數要求:檔案整理數字化服務項目:2022-2024年訴訟檔案整理2800卷，2022-2024年訴訟、文書檔案數字化掃描(略)頁，2022-2024年度文書檔案整理2000件，2022-2024年度訴訟、文書檔案條目錄入(略)條。; | 1項 | (略).00 | - |
附件： 榕江 (略) 2022-2024年度檔案整理數字化服務項目采購需求.docx
三、收貨信息
送貨方式: 送貨上門
送貨時間: 工作日09:00至17:00
送貨期限: 競價成交后7個工作日內
送貨地址： 貴州省 黔東南苗族侗族自治州 榕江縣 古州鎮 (略) (略) 辦公樓
送貨備注： -
四、商務要求
| 商務項目 | 商務要求 |
| 具體要求 | （一）檔案交接 供應商應指定專人按照計劃分批次對需進行加工的檔案進行調檔，并與采購人指定工作人員一起做好檔案及資料的清點交接工作，并做好移交記錄。 （二）案卷整理 調整目前案卷排列規則， 按單個案件清理后合卷。 （三） (略) 理 1.以卷為單位裝訂的檔案拆解成以頁（幅）為單位的檔案后進行掃描。 2.在拆解檔案時不能人為造成檔案原件的損壞，在拆解檔案有可能損壞原件時，不可強拆檔案，以保證檔案最大限度掃描信息幅面為準。 3.為保障拆開的檔案不得出現任何漏缺頁及順序差錯，對于沒有編頁碼的檔案要求先編碼后拆檔。 4.卷內文件按次序從1開始連續編號，不得有重號、跳號。圖、文混排的案卷，每張圖紙視同一頁文件編制頁號。 5.卷內頁號編制根據不同檔案類型選擇相對統一的位置，不壓蓋檔案內容。 （四）檔案掃描 滿足國家檔案行業標準《紙質檔案數字化技術規范》(DA/T 31-2017)，國家規范中關于質量指標所有要求，成品數據必須達到以下所述質量控制技術指標： 1.存儲格式：采用雙層OFD格式。 2.掃描模式：24位真彩色模式。 3.圖像分辨率：300dpi分辨率。 4.PDF文件生成：數據根據采購人需要，可對掃描文件進行PDF格式轉換。 5.掃描時應根據紙質檔案的材質選擇相應的掃描設備，保證檔案不受損。 6.掃描時應認真登記掃描的頁碼和頁數，并核對實際掃描頁碼、頁 (略) 理時填寫的頁碼、頁數是否一致，不一致時應注明具體 (略) 理方法。 7.掃描時保證放紙端正、不壓邊、不漏掃、錯掃、嚴格確保圖像質量。 8.掃描設備須通過國家保密科技測評中心檢測認證 9.供應商須保證加工過程不侵犯第三方知識產權，如使用OCR軟件須提供合法授權證明 （五） (略) 理 1.掃描后的圖像需要進 (略) 理，對圖像清晰度、色調、偏斜、掃描過程中產生的污漬、黑邊進行調整、清除，使得圖像清晰、端正、完整。但不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等痕跡。 2.圖像歪斜：采用自動或手動糾偏功能，調整圖像角度。對方向不正確的圖像應進行旋轉還原，以符合閱讀習慣。 3. (略) 理后保證圖像信息與原檔案內容完全一致，不刪除頁面任何有用信息，包括正文內容、頁眉、頁腳、手寫注釋和印章等。頁面內容基本居中顯示，不出現明顯偏左或偏右現象。 （六）檔案著錄(不單獨報價，此項費用包含在整理和掃描報價中) 根據《檔案著錄規則》和檔 |
| 服務要求 | （一）由采購人提供加工場地和加工所需的桌椅板凳、水電、監控、消防等能源設施，數字化所需的設備和耗材由供應商提供。 （二）數字化加工成果數據必須無縫掛接到的檔案管理系統中，數據能夠實現正常使用。 （三）加工人員需簽訂保密協議，工作現場全程監控錄像（ (略) 負責監控錄像）。 （四）供應商需購買數據安全責任險，單次事故保額不低于(略)元 （五）如遇國家保密政策調整導致項目中止，采購人有權終止合同且不承擔違約責任 |
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