一、采購項目名稱

深汕特別合作區土地整備局檔案整理服務項目

二、采購項目需求

（一）項目概況：為做好征地檔案管理工作，形成征地工作全過程追溯和監管，同時對我局現有存量業務、綜合檔案進行專業化、系統化、數字化整理，以達到高效查閱、保密管理的目標，現擬通過購買檔案整理服務的方式完善檔案管理工作。

（二）項目內容：

1.日常檔案整理：

（1）建立數據檔案整理規則，并制作規范的檔案分類方案，對檔案資料統一編碼整理;

（2）對我區土地整備、綜合檔案資料等完整性進行檢查；

（3）為歸檔資料編排目錄;

（4）編制檔案匯總清單，并將紙質檔案裝盒、入庫及歸類(征地資料內的征地協議與征地收據對應等);

（5）檔案資料數字化，對傳統紙質檔案進行掃描，并將電子文件進行歸檔后錄入系統，進行統一管理。

2.協助檔案管理：協助檔案室查檔、庫房整理及與檔案相關的其它工作。

3.完成區土地整備局交辦的其他有關檔案管理服務工作。

（三）項目工作要求

1.檔案整理及數字化工作標準

（1）檔案整 (略) 檔案局(館)制定的《 (略) 屬機關團體事業單位文件集中管理辦法》《 (略) 機關、團體、企業事業單位歸檔文件整理規則》 《綜合檔案管理有關業務問題統一口徑》( (略) 檔案局 2013、2016、2017年版)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規定》《 (略) 電子文件歸檔及管理辦法》《科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2008)》《 (略) 深汕特別合作區檔案管理暫行辦法》等相關規范及專業技術標準執行。

（2）檔案數字化按照國家檔案局發布的《檔案服務外包工作規范第1部分：總則》《檔案服務外包工作規范第2部分：檔案數字化服務》《檔案服務外包工作規范第 3 部分：檔案管理咨詢服務》等相關規范及專業技術標準執行。

2.項目成果要求

（1）對征地（包含房屋拆遷材料）、工程、勘察、文書等資料（約75000頁）進行歸檔,并形成目錄清單;

（2）檔案資料進行電子化,約75000頁;

（3）按照檔案行業標準進行檔案著錄，約12000條;

（4）規范檔案分類方案。

3.工作完成時限要求

服務單位需在收到工作任務后二十天內提交工作成果。

（四）項目商務要求

1.項目服務期限以及人員配置要求：本次項目服務期限為自合同簽訂之日起至檔案資料整合完成之日止。為保障項目圓滿完成，服務單位需按實際工作量安排駐點人員數量（至少安排一至二人）。

2.付款方式：一次性付款，服務供應方完成全部檔案整理并通過項目整體驗收后，采購方支付合同總價的100%。

三、供應商資格要求

1.具有獨立法人資格或具有獨立承擔民事責任的能力的其它組織（提供營業執照或事業單位法人證等法人證明掃描件，原件備查）。

2.本項目不接受聯合體投標。

3.參與本項目投標前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。

4.參與本項目政府采購活動時不存在被有關部門禁止參與政府采購活動且在有效期內的情況。

5.具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條第一款的條件。

6.未被列入失信被執行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

注：“信用中國”、“中國政府采購網”以及“ (略) 政府采購監管網”為供應商信用信息的查詢渠道。

四、采購項目需要落實的政府采購政策

按《政府采購促進中小企業發展管理辦法》（財庫〔2020〕46號）、《財政部 司法部關于政府采購支持監獄企業發展有關問題的通知》（財庫〔2014〕68號）和《三部門聯合發布關于促進殘疾人就業政府采購政策的通知》（財庫〔2017〕141號）的有關規定執行。

五、重要提示

1.報價單內容按照統一模板填寫（本次報價需報檔案整理單價及項目總價，詳看附件）。

2.供 (略) 場摸底，最終采購方式由采購人負責解釋。

3.本公告期限:符合資格的供應商應當在2023年3月14日上午9:00至2023年3月17日下午6:00期間將報價單發送至以下郵箱：

深汕特別合作區土地整備局：*@*ttp://**

（3個工作日,公布當天不算）

4.本詢價公告及本項目招標文件所涉及的時間一律為北京時間。報價單位有義務在詢價期間瀏覽深圳公共資源交易公共服務平臺（http://**），在深圳公共資源交易公共服務平臺公布的與本項目有關的信息視為已送達各報價人。

5.采購人或采購主管部門有權免費使用供應商提供的報價信息，供應商提供報價屬于自愿行為，供應商因報價行為產生的相關法律糾紛，由供應商自行負責。

六、聯系方式

1.采購單位

單位名稱：深汕特別合作區土地整備局

詳細地址： (略) 深汕特別合作區創富路文貞樓1棟

項目聯系人：葉工

聯系方式：*

地址： (略) 深汕特別合作區創富路文貞樓1棟

附件 報價單模板供參考.docx