根據工作需要,現對浙 (略) (略) 2024年內部控制風險評估及2025年內部控制體系建設項 (略) 場詢價,了解項目服務價格,誠邀各單位積極參與。相關內容如下:
一、供應商資格要求
1、參加報價的單位必須具有獨立的企業法人資格、獨立承擔民事責任能力且從事相關行業;
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度;
3、具有履行合同所必需的設備和專業技術能力;
4、具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;
5、參加本次詢價采購活動前3年內,在經營活動中沒有重大違法記錄。
6、公司及工作人員具有與本項目相關資格證書;
7、本項目不接受聯合體投標。
二、報價方式:網絡線上報價。
三、報價截止時間:2025年03月17日17時00分
四、報價所需提交材料:
1、營業執照復印件加蓋單位公章;
2、法定代表人報價的,應提供法定代表人身份證復印件加蓋單位公章;委托代理人報價的,應提供被授權委托人身份證復印件及法定代表人授權委托書加蓋單位公章;
3、報價單(按附件1格式填寫并簽章)
4、供應商認為應該提交的其他相關文件
八、報價文件遞交方式:供應商按照報價所需提交材料要求準備好相關資
料后,通過電子郵箱發送至指定郵箱(*@*63.com),并電話通知代理機構查收。
文件命名方式為:公司名稱+內部控制+聯系人+聯系方式。
郵件主題格式為:公司名稱+內部控制+聯系人+聯系方式。
九、其他有關事項
1、我單位收到報價材料后會對報價單位的資料進行整理對比,為下一步決策提供參考,歡迎符合資格條件的供應商、廠商報名。
2、本項目僅接受電子版材料。
3、鄭重提示: (略) 場詢價并非采購行為,各單位提供的相關資料僅用于提高本單位對本次詢價項目的了解,不作為本單位采購行為的任何承諾。
4、各單位應嚴格遵守誠信、廉潔紀律,否則取消資格并列入我單位供應商黑名單,有違法行為的將移交司 (略) 理。
七、聯系方式
1.采購人信息
名 稱:浙 (略) (略)
地 址: (略) (略) (略)
聯系方式:采購科、0857-*
2、代理機構信息
名 稱:貴州多采 (略)
地 址: (略) (略) 碧陽街道 (略) 招商花 (略) 商務中心辦公樓12層12號
聯系方式:梁倩、*
附件1
(公司名稱)報價單
項目名稱 | 報價(元) | 法定代表人或委托代理人(簽字) | 備注 |
浙 (略) (略) 2024年內部控制風險評估及2025年內部控制體系建設項目 |
注:潛在供應商在報價時應充分考慮后續投標時的代理服務費、報名費、資料費等所有參與投標有關的一切費用。
報價單位名稱: (蓋章)
經辦人:
聯系電話:
日期: 年 月 日
附件2
一、采購需求
(一) (略) 2024年內部控制進行風險評估,全面梳理風險點,出具《風險評估報告》。
(二)根據內部控制規范性文件的相關規定、要求, (略) 內部控制體系建設,最終形成《醫院內部控制手冊》。
(三) (略) 內部控制專題培訓,培訓及其他相關材料留采購人存檔。
(四)提供三年期內的電話、微信咨詢與解答服務。
(五)本次內控建設工作成果的知識產權由采購人享有。
二、服務要求
(一)2024年度內部控制風險評估
按照《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《 (略) 內部控制管理辦法》(國衛財務發〔2020〕31號)及有關法律法規要求開展2024年度內部控制風險評估工作, (略) 經單位層面和業務層面的內部控制進行全面、系統和客觀進行風險評估,找出風險點,進行風險度量研判風險程度,提出應對策略及方法,出具加蓋成交單位公章的《內部控制風險評估報告》,包含風險評估概述、風險評估結論及完善建議等內容。
1.單位層面的風險評估
(1)內部控制組織建設情況。包括是否建立領導小組,是否確定內部控制職能部門或牽頭部門;是否建立部門間的內部控制溝通協調和聯動機制等。
(2)內部控制機制建設情況。包括經濟活動的決策、執行、監督是否實現有效分離;權責是否對等;是否建立健全議事決策機制、崗位責任制、內部監督等機制。
(3)內部控制制度建設情況。包括內部管理制度是否健全,內部管理制度是否體現內部控制要求,相關制度是否有效執行等。
(4)內部控制隊*建設情況。包括關鍵崗位人員是否具備相應的資格和能力;是否建立相關工作人員評價、輪崗等機制;是否組織內部控制相關培訓等。
(5)內部控制流程建設情況。包括是否建立經濟活動及相關業務活動的內部控制流程;是否將科學規范有效的內部控制流程嵌入相關信息化系統;內部控制方法的應用是否完整有效等。
(6)其他需要關注的內容。
2.業務層面的風險評估
(1)預算管理情況。包括在預算編 (略) 內部各部門之間溝通協調是否充分;預算編制是否符合本單位戰略目標和年度工作計劃;預算編制與資產配置是否相結合、與具體工作是否相對應;是否按照批復的額度和開支范圍執行預算,進度是否合理,是否存在無預算、超預算支出等問題;決算編報是否真實、完整、準確、及時等。
(2)收支管理情況。包括收入來源是否合法合規,是否符合價格和收費管理相關規定,是否實現歸口管理,是否按照規定及時提供有關憑據,是否按照規定保管和使用印章和票據等;發生支出事項時是否按照規定程序審核審批,是否審核各類憑據的真實性、合法性,是否存在使用虛假票據套取資金的情形等。
(3)政府采購管理情況。包括是否實現政府采購業務歸口管理;是否按照預算和計劃組織政府采購業務;是否按照規定組織政府采購活動和執行驗收程序;是否按照規定保管政府采購業務相關檔案等。
(4)資產管理情況。包括是否實現資產歸口管理并明確使用責任;是否定期對資產進行清查盤點,對賬實不符的情況是 (略) 理;是否按 (略) 置資產等。
(5)建設項目管理情況。包括是否實行建設項目歸口管理;是否按照概算投資實施基本建設項目;是否嚴格履行審核審批程序;是否建立有效的招投標控制機制;是否存在截留、擠占、挪用、套取建設項目資金的情形;是否按照規定保存建設項目相關檔案并及時辦理移交手續等。
(6)合同管理情況。包括是否實現合同歸口管理;是否建立并執行合同簽訂的審核機制;是否明確應當簽訂合同的經濟活動范圍和條件;是否有效監控合同履行情況,是否建立合同糾紛協調機制等。
(7)醫療業務管理情況。 (略) 是否執行臨床診療規范;是否建立合理檢查、合理用藥管控機制;是否建立按規定引進和使用藥品、耗材、醫療設備的規則;是否落實醫療服務項目規范;是否定期檢查與強制性醫療安全衛生健康標準的相符性;是否對存在問題及時整改等。
(8)科研項目和臨床試驗項目管理情況。包括是否實現科研或臨床試驗項目歸口管理;是否建立項目立項管理程序,項目立項論證是否充分;是否按照批復的預算和合同約定使用科研或臨床試驗資金;是否采取有效措施保護技術成果;是否建立科研檔案管理規定等。
(9)教學管理情況。是否實現教學業務歸口管理;是否制定教學相關管理制度;是否按批復預算使用教學資金,是否專款專用等。
(10) (略) 診療管理情況。包括 (略) 診療業務歸口管理;是否 (略) 診療業務準入資格;開 (略) 診療項目是否經有關部門核準;是否建立信息安全管理制度;電子 (略) 方等是否符合相關規定等。
(11)醫聯體管理情況。包括是否實現醫聯體業務歸口管理;是否明確內部責任分工;是否建立內部協調協作機制等。
(12)信息系統管理情況。包括是否實現信息化建設歸口管理;是否制定信息系統建設總體規劃;是否符合信息化建設相關標準規范;是否將內部控制流程和要求嵌入信息系統,是否實現各主要信息系統之間的互聯互通、信息共享和業務協同;是否采取有效措施強化信息系統安全等。
(13)監督管理情況
(14)其他重要業務管理情況。包括護理業務質量管理、醫保業務、宣傳業務、黨政業務、人事管理、內部審計業務管理、病案管理、運營管理、對外聯絡業務、醫院感染管理、醫院安全維護管理等。
(二)內部控制體系建設
根據《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國預算法》、《行政事業單位內部控制規范(試行)》(財會〔2012〕21號)、《行政事業單位內部控制報告管理制度(試行)》(財會〔2017〕1 號)、《關于 (略) 運營管理的指導意見》(國衛財務發〔2020〕27 號)、《 (略) 內部控制管理辦法》(國衛財務發〔2020〕31 號)、《關于進一步 (略) 內部控制建設的指導意見》(財會〔2023〕31號)等等相關法律法規及內部控制規范性文件的要求,結合風險評 (略) 實際情況, (略) 內部控制制度體系建設,建立健全權責清晰、治理完善、運行高效、管理科學、監 (略) 內部控制制度,完善、優化和規范系列業務流程、關鍵崗位職責、業務風險控制矩陣、關鍵控制點等內容,形成決策、執行、監督相互制衡、相互促進、相互協調的《醫院內部控制手冊》, (略) 管理的規范化、科學化和精細化。
(略) 內部控制建設要求包含風險評估程序等、單位層面和業務層面的內部控制建設、內部控制報告規范、內部控制評價制度、監督管理等相關內容。單位層面和業務層面內部控制建設等需符合《 (略) 內部控制管理辦法》(國衛財務發〔2020〕31 號)等內控規范性文件相關規定。
1.單位層面內部控制
單位層面內部控制建設主要包括:單位決策機制,內部管理機構設置及職責分工,決策和執行的制衡機制;內部管理制度的健全;關鍵崗位管理;會計系統和信息化建設等。
2.業務層面內部控制
業務層面內部控制建設主要包含下列業務管理:
(1)預算業務管理
(2)收支業務管理
(3)采購業務管理
(4)資產管理
(5)基本建設項目管理
(6)合同管理
(7)醫療業務管理
(8)科研業務管理
(9)教學業務管理
(10) (略) 醫療業務管理
(11)醫聯體業務管理
(12)信息化建設業務管理
(13)監督管理
(14)其他重要業務管理
其他重要業務管理有:護理業務質量管理、醫保業務、宣傳業務、黨政業務、人事管理、內部審計業務管理、病案管理、運營管理、對外聯絡業務、醫院感染管理、生物安全、醫院安全維護管理等。完善相關管理制度,優化業務流程,梳理識別風險點采取適當的應對措施等專業內控內容,并結合機構設置、職能分工、崗位責任制、歸口管理、三權分離等制定崗位職責,將各項經濟事項根據管理職能固化到具體的業務流程中,并對應到具體的工作崗位上。
(三)內部控制專題培訓
在簽訂合同 (略) 后,為順利開展內控體系規范建設工作,*方需免費提供 (略) 內部控制專業知識專題培訓。
要求培訓時長至少半天,培訓講 (略) 或行政事業單位內控管理方面資深專家或教授,培訓及其他相關材料留采購人存檔。
三、采購限價
*元以內。
四、建設周期
風險評估3個月,內控體系建設6個月(合同簽訂后)
五、維保期
維保期3年,合同期滿服務結束驗收合格后,免費提供三年期內的電話、微信咨詢與解答服務。(要求按相關規定增加履約保證金,3年期結束后返還履約保證金)
六、驗收方式
(一)2024年內部控制風險評估
對2024年度單位層面和業務層面的內部控制進行全面、系統和客觀進行風險評估,找出風險點,進行風險度量研判風險程度,提出應對策略及方法,出具加蓋成交單位公章的《內部控制風險評估報告》并經管理科室簽字蓋章確認。
(二)內部控制體系建設
醫院內部各科室是本科室內部控制建設和實施的責任主體,科室負責人對本科室的內部控制建設和實施的有效性負責。驗收時需要《醫院內部控制手冊》中涉及到的各科室進行核對,并經科室簽字、蓋章確認。
七、付款方式及時間
服務結束驗收合格后,且收到*方開具的正式發票等相關憑證資料后30個工作日內一次性支付合同服務款。
八、商務要求
(一)風險評估履約時間要求簽訂合同且收到*方提供相應資料后2個月內提交內部控制風險評估報告征求意見稿。
(二)風險評估要求*方提供內部控制風險評估方案和近三年三份(每年一份)內部控制風險評估正式報告作為業績材料。
(三)內部控制建設要求*方在合同期滿前1個月提交服務成果《醫院內部控制手冊》,以供*方驗收。
(四)具有良好的售后服務體系,能提供后續技術支持,在合同有效期和合同結束后三年 (略) 提供包括微信、QQ等方式的服務與技術支持,并承諾采購方制度和流程執行過程中的遇到問題,需在一月內統一優化解決。
九、資質要求
(一)合格供應商的條件
1.具有獨立承擔民事責任能力的企業法人。
2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。
3. (略) 內部控制體系建設豐富經驗。
4.有能夠滿足 (略) 內部控制體系的專業人員以及應具備的專業能力,能夠派專職人員進駐采購人單位開展工作。
5.在參加政府采購活動的前三年內無重大違法經營記錄。
6.具備法律法規規定的其它條件。
(二)供應商需要提供資質證明材料
1.法定代表人身份證復印件;
2.法定代表人授權書及授權代理人身份證復印件;
3.年審合格的三證合一的營業執照(加蓋單位公章)
十、違約責任
1)*方未按*方要求提交加蓋*方公章的正式風險評估報告的,*方將不予支付服務費用。
2)*方未在*方規定的時間內提交服務成果(《2024年風險評估報告》或《醫院內部控制手冊》)的,每逾期一日應按服務金額的 1‰ 向*方支付違約金,逾期超過 30 天,*方有權解除合同,*方應在收到*方書面解除通知之日向*方退回已付的合同款項,并按合同總價的 10%向*方支付違約金。
3)*方所提供的服務成果驗收不合格的,*方有權要求整改,*方應向*方發出重新交付符合規定服務的通知并約定服務完成期限,若*方未按時完成服務,經驗收仍然不合格的,*方有權解除合同,*方除應退還*方已支付的服務款并按合同總價的 10%向采購人支付違約金外,還應承擔因此對*方造成所有損失。
4)*方提供的服務成果有瑕疵的,驗收小組應書面向其提出補救或整改意見并約定期限,*方應在約定的期限內完成補救或整改,每逾期 1 日應按合同總價的 1‰向采購人支付違約金,最高逾期期限不超過 30 天,逾期超過 30 天的,*方有權解除合同,*方應在收到采購人書面解除通知之日向*方退回已付的合同款項,并按合同總價的10%向采購人支付違約金。
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