按照上級文件要求,結合我校實際,現決定開展春季研學旅行活動。學校本著公開、公平、公正原則,現對此次研學旅行活動項目進行公告,邀請符合條件的旅行社參加項目招標。具體情況如下:
一、招標項目名稱
(略) 沈巷中學2025年春季研學旅行活動項目
標的一:八年級研學旅行活動
標的二:高二年級研學旅行活動
二、研學項目內容
(一)研 (略) 安排(見附件)
八年級研學旅行活動:合肥——渡江戰役紀念館、安徽名人館、融創樂園
高二年級研學旅行活動:常州——淹城春秋樂園
時間安排
2025年4月上旬(具體日期視天氣情況確定)
(三)參加班級及人數
八年級研學旅行活動:七個班,學生大約330人(以學生自愿報名人數為準),學校帶隊、校醫、心理健康教師、班主任、隨班教師、家長代表計20人左右。
高二年級研學旅行活動:6個班,學生大約230人(以學生自愿報名人數為準),學校帶隊、校醫、心理健康教師、班主任、隨班教師、家長代表計20人左右。
(四)接待范圍和標準
1.用車:全程車齡在3年以內的47座及以上空調旅游空調大巴,車況要求良好(需提供車輛年審合格證明或證明車況良好的相關材料);為確保安全,駕駛員須符合國家交通安全法規的要求,且須5年以上專職駕駛大型客車經驗,身體健康,心理素質好。
2.門票:應采取一費制,費用包含行程內所有研學場所門票,標書注明門票費用及所含項目。
3.導游:當地導游以及全程陪同講解服務。要求每輛車配備一名導游(有導游證),到達景點后,以車輛為小組,由當地導游作講解,導游具有導游資質,責任心強,服務熱情,熟知游覽地的旅游景點,行程中播放的所有音樂及影視作品及導游講解不得有任何低級庸俗內容。
4.保險:提供旅行社責任險及旅游人身意外險服務。
5.醫護:安排隨隊醫護人員1-2名,持證上崗。具 (略) 置的能力,隨行攜帶必要的應急設備。
6.全程不額外安排任何購物點及自費項目。
7.因管理工作需要,學校安排帶隊老師協助旅行社管理,由此產生的食宿費用、景點門票費用由學校承擔。
8.貧困生按照每20名學生免一人,貧困生名單經學校審核提供。
三、招標條件和要求
(一)基本條件
1.活動組織按照學校活動組織方案實施。
2.安徽省知名度高、信譽良好,登記注冊的正規旅行社或研學拓展機構。
3.操作百人以上團隊的經驗,具有3年以上研學旅行操作經驗,在研學旅行活動中無不良記錄。
4.投保責任險保險額不低于*元/人、旅游人身意外險保險額不低于*元/人。
5.在近兩年內無重大質量投訴記錄、經濟糾紛及安全責任事故。
6.謝絕掛靠人員參與本次活動。
(二)附加條件
1.旅行款由班級學生家長打到旅行社指定賬戶,學校協助核查。
2.學生在活動中發生傷害時由旅行社墊付相關費用(醫療或其他費用),事 (略) 理。
(三)追責扣款標準
1.活動過程中要求按學校制定的活動方案執行,如需調整須經學校負責人(臨時負責人)同意。組織方案執行不到位予以追責。
2.車輛:未按合同約定從履約保證金中扣除,按500元/車扣款。
3.要求一車一導游,持導游證上崗,缺人或無導游證從履約保證金按500元/人扣款。
4.活動中因旅行社組織原因發生責任事故由旅行社承擔賠償責任。
5.其它違反合同約定的,按合同由旅行社承擔賠償責任。
四、投標單位需提交的材料
1.投標單位營業執照、登記注冊法人證、經營許可證、旅行社責任險保單等材料復印件(所有復印件需加蓋公章)。
2.法人代表委托代理人授權書原件及代理人身份證復印件及原件。
3.操作百人以上團隊的經驗和研學旅行操作經驗的相關證明材料。
4.本次研 (略) 及活動方案設計和報價:投標 (略) 進行精心設計,方案設計包括交通、行程和研學內容安排、景點、各項目收費報價、安全應急預案等內容,設計方案加蓋單位公章。本次報價按照每名學生綜合單價進行報價。
5.投標材料裝訂成冊密封, (略) 須法人代表簽字并加蓋單位公章,否則不予接收。(為節約資源,紙質投標材料提交一份即可,另需準備一份電子投標文件)
6.本次招標有兩個標的,提交投標材料必須按照標的一和標的二分開裝袋提交。
五、開標與評標
1.投標材料提交時間及地點:
材料提交截止時間:2025年3月28日11:30
材料提交地點及接收人: (略) 沈巷中 (略) (略)
許老師 *
2.開標時間:
初審時間:2025年3月28日下午1:30-1:50
評標時間:2025年3月28日下午2:00開始
3.開標地點: (略) 沈巷中學行政樓二樓會議室。
4.評標方式:
(1)本次招標 (略) 沈巷中學2025年春季學生研學招標評標小組進行評標。
(2)各年級研學招標評標小組成員:由參加本次研學的八年級或高二年級每班家長委員會成員1名、每年級班主任代表2-3名、 (略) 人員1名。
(3)八年級研學旅行活動和高二年級研學旅行活動分別評標。
(4)初評:由評標小組現場初審投標文件的完整性、合理性和資格證明文件的合法性,初步認定投標材料的有效性,確定初步入圍投標單位。
(5)綜評:然后邀請初步入圍投標單位現場進行競標講解研學活動方案設計及安排。
學校評標小組根據投標單位的資質和信譽方面、活動組織及操作經驗方面、保障程度方面、方案設計合理程度以及報價情況等方面現場評標、進行綜合評分。評標小組成員現場統計成績,去掉1個最高分和1個最低分,按照平均得分排序,確定中標單位,并進行公示。
公示期:三個日歷天。公示無異議,發出中標通知書。
(6)每個投標單位現場競標講解時間控制在10分鐘以內。各旅行社采取現場抓鬮決定出場順序。因涉及商業競爭,各旅行社負責人發表競標演說時互相回避。
5.講解資料:參加投標單位制作電子投標文件,我校可提供電子設備用于現場競標講解。
六、合同簽訂
中標人在接到中標通知書的兩個工作日內與學校簽訂合同,協商后續研學旅行活動安排事宜。
七、旅游質量要求
中標人要嚴格按照招標文件載明的要求履行義務,若中標人未能按規定的要求簽約或執行,由此導致的一切后果由中標人負責。
(略) 沈巷中學研學旅行活動工作組對本次招標活動擁有最終解釋權。
(略) 沈巷中學 2025年3月24日
附件:
(略) 沈巷中學2025年春季研學旅行活動安排
1、活動日期:
研學活動安排在2025年4月上旬,項目中標后將根據天氣情況確定準確時間。
2、活動時間:上午6: (略) 沈巷鎮鎮政府門口集合出發,下午5:3 (略) 沈巷鎮鎮政府門口。
3、車輛使用:全程使用47座以上大巴。
4、車上人員:司機1人、導游1人、班主任1人、隨班教師1人、家長代表1人、本班參加活動全體學生。校方帶隊、心理健康教師、校醫統籌安排到相關車輛。
5、研學活動所需的橫幅、攝影、以及后期宣傳片剪輯制作、宣傳報道均由承接機構負責。
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“銷邦招標”