南網數字集團2025-2027年檔案服務項目采購公告

（采購編號：CG*9）

1.采購條件

本采 (略) (略) 2025-2027年檔案服務項目，采購人 (略) (略) ，項目資金已落實。該項目已具備采購條件，現對該項目進行公開競爭性談判采購。

2.項目概況和采購范圍

2.1項目概述： (略) (略) （以下簡稱“公司”）各項業務的快速發展，檔案資料數量與日俱增，檔案服務需求大幅上升。為解決公司實體檔案制作、檔案數字化加工等問題， (略) 檔案管理辦法， (略) (略) 檔案、采購、項目、保密管理等相關要求， (略) (略) 2025-2027年檔案服務項目，加快完成本部相關門類檔案的制檔工作和實體檔案數字化工作，提升公司檔案利用服務水平， (略) 高質量發展， (略) 數字化轉型 (略) 建設提供數據支持。

2.2采購范圍：（一）公司本部：文書檔案、合同檔案、涉密機要檔案、特殊載體檔案等門類的歸檔材料分類、整理、信息核對、排序組卷、蓋檔號章、蓋頁碼、裝訂、裝盒，打印案卷封面、目錄、備考表、脊背及歸檔材料，信息著錄、掃描拍照、 (略) 理、電子文件上傳和檔案排架等檔案服務工作，以及采購檔案、會計檔案、生產運行檔案、科研檔案、基建檔案、設備儀器檔案等門類檔案的接收審查、問題反饋及排架等檔案服務工作；在本項目的合同期內，無償提供脊背打印機、自動穿線打孔機等檔案專業設備和制檔時所需的無酸檔案盒（紙）、不銹鋼釘、棉線、打碼器油墨、光敏印油等相關耗材。所屬相關單位：對駐穗且與本部共用檔案庫房的單位開展檔案接收、清點等檔案服務工作。

附件： 南 (略) 2025-2027年檔案服務項目技術規范書.pdf。

2.3項目實施地點： (略)

2.4采購分類：專項

2.5項目類別：服務

2.6標的清單：

報價要求：固定金額總價報價

注：本項目不收取響應保證金。

3.供應商資格要求

3.1通用資格要求

3.2專用資格要求

4.采購文件獲取

4.1采購文件獲取方式

本采購項目采用電子招標采購方式，根據《電子招標投標辦法》規定，供應商應當在招標公告載明的 (略) 注冊登記，如實遞交有關信息，并經 (略) 運營機構驗證。凡有意參加響應者，在采購文件發售截止時 (略) (略) （www.http://**）完成供應商登記并免費獲取電子采購文件，在響應文件遞交截止時間前完成供應商數字證書（電子印章）辦理、響應文件編制加密及遞交。供應商要為數字證書辦理預留足夠的時間，由于自身原因造成無法響應的，后果由供應商自行承擔。

電子化 (略) 徑如下：

(略) 徑： (略) 站->點擊供應商登錄->選 (略) （新系統）->購標管理；

(略) 徑： (略) 站->點擊供應商登錄->選 (略) （新系統）->投標管理；

投標 (略) 徑： (略) 站->點擊供應商登錄->選 (略) （新系統）->購標管理-項目參加及文件下載-可下載項目。

供應商登記咨詢電話：*轉1

(略) 操作咨詢電話：*轉3

數字證書辦理咨詢電話：400-666-3999

電話咨詢時間：周一至周五 上午8:30-12:00,下午14:00-17:00

4.2采購文件獲取時間

獲取開始時間：2025年03月17日17時30分00秒

獲取結束時間：2025年03月21日17時30分00秒

4.3供應商要求澄清采購文件的截止時間：2025年03月24日16時30分00秒

5.響應文件的遞交和談判

5.1響應文件遞交方式：通 (略) (略) （www.http://**）遞交響應文件。

5.2響應文件遞交開始時間：2025年03月17日17時30分00秒

5.3響應文件遞交截止時間：2025年03月25日08時40分00秒

5.34談判時間及形式

談判時間：談判開始時間預計為2025年03月25日08時40分00秒，與每一供應商進行談判的具體時間另行通知。

談判形式：本次采購采用錄音電話遠程談判方式，供應商無需到達談判現場，澄清、說明和補正以及最終報價確認內容通 (略) (略) (www.http://**)提交響應文件。供應商在響應文件中明確授權進行談判的代表及聯系方式，供應商法定代表人或授權人在談判期間需保 (略) 絡暢通，若電話無法接通，則視為放棄談判和最終報價的權利，談判工作組以該供應商的第一次報價作為最終報價進行評審。

6.發布公告的媒介

本次采購公告和成交公告在“ (略) (略) （www.http://**）”上發布。

7.計算機硬件特征碼審查要求、違 (略) 理

7.1計算機硬件特征碼審查要求

為進一步規范采購活動，維護 (略) 場環境，本項目對供應商在采購文件下載、響應文件制作及上傳過程中產生的計算機硬件特征碼嚴格審查。供應商如存在以下任一情形，由評標委員會對其作否 (略) 理：

（1）與其他供應商下載采購文件的IP地址、響應文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；

（2）與其他供應商上傳響應文件的IP地址、響應文件的CPU序列號及硬盤序列號三者同時一致；

（3）與其他供應商的 (略) 卡MAC地址一致。

如采購項目最小獨立評審單元（標的/標包/標段）出現上述任一情形，將否決供應商響應該采購項目及同一采購項目后續采購的全部響應文件。

如響應文件存在串通投標情形的， (略) 相關規定，對相關供應商實施不接 (略) 理。

7.2串通投標、弄虛作假、行賄等違 (略) 理

供應商不得相互串通報價或者與采購人串通報價，不得以他人名義報價或者以其他方式弄虛作假騙取成交，不得向采購人或者采購工作組成員行賄謀取成交。請各供應商高度重視投標誠信，對響應文件中存在生產制造能力、 (略) 點、業績（含合同、發票）等造假情形，或私下與采購工作組成員進行與報價內容有關的接觸（如評審前通過電話、信息和會面等方式詢問是否參加評審，請專家在評審中給予關照等）等各類違法違規行為，一經查實，采購人將嚴格按照國家法律法規及《 (略) 供應商失信扣分管理細則》等有關規定進 (略) 理。

8.異議及投訴

8.1供應商或者其他利害關系人對本項目的采購文件有異議的，應當以書面形式在響應文件遞交截止時間2日前提出。

異議文件應當包括下列內容：

（1）異議提出人的名稱、地址及有效聯系方式；

（2）異議事項；

（3）有效線索和相關證明材料。

異議提出人是法人的，異議文件必須由其法定代表人或者授權代表簽字并蓋章（授權代表同時還需提交授權委托書）；其他組織或自然人提出異議的，異議文件必須由其主要負責人或提出異議人本人簽字，并附有效身份證明復印件，由本人提交。

異議遞交地點： (略) (略) (略) 188號新天河賓館2 (略) 供應商服務大廳

異議遞交方式：通過傳真或當面遞交（傳真：020-*）

異議遞交電話：*轉2

8.2供應商或者其他利害關系人認為本次采購活動不符合法律、法規、規章規定的，可以向有關監督部門投訴，投訴應有明確的請求和必要的證明材料。

監督投訴機構名稱： (略) (略) 財務經營部

監督投訴機構電話：020-*

監督投訴機構郵箱：*@*sg.cn

8.3供應商或者其他利害關系人對采購文件提出投訴的，應當先向采購人提出異議。異議提出人或投訴人不得以異議投訴為名排擠競爭對手，不得進行虛假、惡意投訴，阻礙采購活動的正常進行。經核查發現所提出的異議或投訴存在誣告、故意擾亂招投標秩序等惡意行為，將按照《中 (略) (略) 供應商失信扣分管理實施細則》等制 (略) 理。

9.聯系方式

采 購 人： (略) (略)

地 址： (略)

采購代理機構： (略) (略)

地 址： (略) (略) (略) 178號

聯 系 人：胡工

電 話：*轉2

10.公告的其他內容

無。

11.采購公告附件

無。

采購人（或采購代理機構）主要負責人或授權的項目負責人（簽名）：

采購人或其采購代理機構名稱（蓋章）： (略) (略) 【蓋章位置】

2025年03月17日