為進一步加強檔案管理，及時做好檔案歸檔工作，切實維護檔案實體安全，我局擬開展2025年檔案整理項目購買服務。為了確保項目順利實施， (略) 檔案整理項目服務有關事項公告如下，歡迎符合資格的單位積極參與。

一、項目服務需求

按照《關于轉發〈廣 (略) 關于DA T22-2015歸檔文件整理規則的貫徹意見〉的通知》（江檔〔2016〕82號 ）、《紙質檔案數字化規范》（DA/T31-2017）等的規范要求，對文書檔案、會計檔案、專業檔案、照片檔案進行整理歸檔；對文書檔案進行數字化加工。具體內容如下：

1.單份文件整理歸檔，包括2024年度及往年應歸未歸文書檔案整理共約6500件；

2.檔案數字化加工。2024年度及往年應歸未歸文書檔案數字化加工約*頁；

3.2024年度及往年應歸未歸會計檔案約200卷；

4.案卷級檔案整理，包括2024年度及往年應歸未 (略) 罰檔案約30卷；

5.2024年度及往年應歸未歸照片檔案約100張；

6.庫房檔案重新排架整理約2500盒。

7.電子檔案數據遷移*多條。

二、項目服務期限、地點

（一）項目服務期限：2024年度文書檔案于2025年6月底前完成，其他檔案整理工作于9月底前完成。

（二）項目實施地點： (略) (略) （ (略) (略) (略) 140號副樓二樓）。確因場地或設備所限，需由服務供應商提供的，實施地點應具備檔案保管及管理要求，供應商制定有相關的管理制度，場所配備合格的安全監控和消防設施，切實保障檔案實體安全。

三、項目要求和驗收標準

（一）項目要求

1.整理

文書檔案按照按國家有關規范及本單位《文件材料歸檔范圍和保管期限表》進行整理，包括清理、鑒定、分類、排列、組件、排序、填寫歸檔章、編頁碼、除釘、裝訂、編目、填寫備考表、填寫檔案盒、檔案入盒、目錄打印、編制歸檔說明、目錄裝訂、目錄夾貼標簽等各項工作。

專門檔案整理按照國家有關規范進行整理，包括鑒定類、編制類別號、排序打碼、編制封面、編制卷內目錄、填寫備考表、裝訂裝盒、目錄裝訂等工作。

會計檔案整理包括分類、編制檔號、案卷裝訂、編制目錄、目錄裝訂、檔案入盒等工作。

2.數字化加工

將紙質檔案掃描轉換成電子檔案，包括檢視、掃描、 (略) 理、檔案還原裝訂、圖像及文件夾規范命名、著錄、數據格式轉換、電子目錄校對、數據掛接、數據備份等各項工作。

掃描采用彩色模式，掃描圖片存儲格式為JPEG格式，掃描分辨率≧200dpi。 (略) 理程中應遵循展現檔案原貌的原則，不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬、污點、裝訂孔等。對大幅面檔案 (略) 掃描形成的多幅圖像，應進 (略) 理，合并為一個完整的圖像，以保證檔案數字化圖像的整體性。

（二）驗收標準

供應服務商安排的工作人員在檔案整理歸檔過程中，不得擅自篡改或銷毀原始材料內容，保證檔案原始材料不受損壞、丟失，確保檔案材料完整與安全及頁面整潔。項目期滿，我局負責檢查驗收，檔案整理加工合格率需達到98％以上，文書檔案、數字化檔 (略) 檔案館進館要求，對檢查不合格的部分檔案，供應服務商需在規定時間內進 (略) 理。

四、項目保障要求

（一）項目實施期間所需設備（如計算機、打印機、掃描設備等）及服務期間所需辦公耗材由服務供應商提供。

（二）整理過程中發現文件材料有所缺漏，為維護文件材料之間應有的聯系，確保檔案完整性，應及時向采購人反饋，由采購人追補材料歸檔。

（三）視工作進展情況，靈活派駐進場人員，派駐人員不得少于2人。派駐人員一經確定，不得隨意變更，如確需變更，需征得雙方同意。

五、報價要求及結算方式

本項目采用項目總包價形式報價，不能分拆報價。本項目的總價報價上限為人民幣8.*元，供應服務商所報總價超過此上限金額為無效投標。

項目實際總費用若超過投標價，按投標價結算；若小于投標價，按實結算。

六、供應服務商資格條件

（一）供應商應當具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規定的條件；

（二）供應商應當是具有合法經營資格的法人；

（三）供應商信譽良好，未被列入“信用中國”網站（www.creditchina. gov.cn）“失信被執行人”“重大稅收違法案件當事人名單”“政府采購嚴重違法失信名單”；未被列入中國 (略) （http://**.cn）“政府采購嚴重違法失信行為記錄”；

（四）不接受聯合體供應商，成交供應商不得將項目再分包給其他單位。

七、報名材料清單

（一）報價單（見附件1）；

（二）營業執照及相關資質證書等材料復印件， (略) 站及中國 (略) 信用記錄查詢結果截圖；

（三）供應商基本概況（含機構設置情況、辦公場地和人員基本情況等）；

（四）項目實施方案、《20 (略) (略) 檔案整理服務采購項目評分表》(見附件3，自評分)及有關支撐材料；

（五）如投標企業是小微企業，請按《政府采購促進中小企業發展管理辦法》（財庫〔2020〕46號）要求，如實填寫《中小企業聲明函》，并提供在全國個體私營經濟 (略) （小微企業名錄）http://**查詢結果截圖。

以上材料按順序裝訂，形成投標材料。如報送紙質材料的，需加蓋單位公章，一式兩份；如通過郵箱報送的，需提供報送材料的蓋章掃描版。供應商應對所提供材料的真實性負責，若發現弄虛作假，取消其資格。

八、項目評審方式及評審標準

（一）在符合報名條件的供應商中通過評審確定一家供應商。

（二） (略) 采購小組抽取成員組成評審小組，分別按照《20 (略) (略) 檔案整理服務采購項目評分表》（見附件3）進行評分，綜合得分最高的確定為中標供應商。

（三）評審結果公示3個工作日，若公示期間無異議，我局將在30日內與中標供應商簽訂采購合同。

九、其他事項

采購人與服務商雙方需就此檔案整理項目簽訂保密協議書。

十、報價方式：凡有意參與報價的服務商，請于2025年3月25日至2025年3月27日把報價資 (略) 。

十一、聯系事項：

采 購 人： (略) (略)

地址： (略) (略) 140號

郵 編：*

項目聯系人及電話：謝小姐，0750-*

資料收取聯系人、電話及郵箱：馮小姐，0750-*，*@*63.com

附件：1.報價單

2.中小企業聲明函

3.20 (略) (略) 檔案整理服務采購項目評分表