廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店

2025年鉑爾曼酒店客用拖鞋采購項目

采購文件

采購人：廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店

2025年3月

總目錄

第一部分 邀請函

第二部分 供應商須知

第三部分 合同條款

第四部分 項目報價文件格式

第五部分 用戶需求書

第一部分

邀請函

第一部分邀請函

廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店（以下簡稱“采購人”）就2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目進行采購，現邀請合格的供應商（以下簡稱“報價人”）提交密封報價文件。

1、 項目概況：

1）項目名稱：2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目。

2）項目地點：廣州白云機場鉑爾曼大酒店鉑爾曼大酒店內

3）項目內容：客用拖鞋采購項目

4） 資金來源：企業自籌資金。

5）項目限價：#元(不含稅)

6)供貨期限：1年

2、 采購內容：

1） 采購內容及限價

注：供應商必須對全部服務內容進行報價，報價為固定總價包干，在項目范圍不變的情況下，該費用在合同執行期間不作調整。

3、 合格供應商資格條件：

1） 投標人必須為具備本項目履約能力的在中華人民共和國境內注冊的獨立的企業法人或者其他組織，且經營范圍包含與布料、紡織品加工或銷售。

2） 供應商須在參與項目前，前往廣東省 (略) 一體化數字交易系統（以下簡稱“一體化系統”，網址：http://**）進行注冊（建議使用“傲游（http://**）”、“QQ（http://**）”瀏覽器。注冊時須在系統上傳原件掃描件或加蓋單位公章的營業執照以及法定代表人證明書掃描件、法人授權委托書掃描件、銀行基本賬戶開戶許可證或基本存款賬戶信息掃描件），操作步驟詳見一體化系統門戶“供應商管理”中“幫助中心”的平臺注冊指引。（已注冊的除外）。并提供供應商登#系統打印的合作商登記表并加蓋公章。

3） 近三年報價人沒有因腐敗或欺詐行為而被政府或業主宣布取消投標資格；同時，報價人（ (略) ）與采購人無發生各種訴訟、仲裁和不良投訴（須就此項內容提供承諾函并加蓋報價人公章）；

4） 報價人不得被列入國家企業信用信息公示系統的經營異常名錄或嚴重違法失信企業名單，以“國家企業信用信息公示系統”網站（http://**.cn）查詢為準，報價人需從“國家企業信用信息公示系統”網站截圖并加蓋公章或電子簽章（未按格式要求截圖或截圖信息不清晰將作不合格 (略) 理）。

5） 報價人不得被列為“嚴重失信主體名單”，以“信用中國”網站（http://**.cn）查詢為準，報價人需按采購文件給定的格式要求從“信用中國”網站截圖并加蓋公章（未按格式要求截圖或截圖信息不清晰將作不合格 (略) 理）。

6） 報價人法定代表人為同一人的兩個及兩個以上法人，母公司、全 (略) ，都不得在該項目中同時報價。

7） 本項目不接受聯合體報價。

8） 已登記為本項目報價人。

4、 獲取采購文件

1) 時間為2025年 3 月 26 日至2025年 4 月 2 日（節假日除外）的09：00～17：00（北京時間），供應商在規定的時間內登錄廣東省 (略) 招標、 (略) (http://**)自行下載采購文件。

2) 若延長時間后，供應商仍不足3名時，采購人將變更采購方式。

3) 登記合格的報價人可以隨時到酒店進行現場考察。

5、 報價文件的提交形式、地址和截止時間

1) 報價人須現場遞交遞交項目報價文件。

2) 報價文件現場遞交地址為： (略) 白云國際機場候機樓北側鉑爾曼大酒店財務部辦公室，收件人：何佳文 電話： 020-#-8921

3) 報價文件遞交截止時間：2025年 4 月 2 日，17:00前。

4) 報價文件按指定時間、地點送達，逾期遞交的報價文件恕不接受。

5) 采購人不接受以郵寄、郵件、電話、傳真等形式的報價。

6、 本項目不設未成交供應商經濟補償，準備報價文件和遞交報價文件所發生的任何成本或費用由供應商自理。

7、 有關此次采購之事宜，可按下列地址向采購人查詢：

采購人：廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店采購部

地 址： (略) (略) 人和鎮新白云機場廣州白云國際機場鉑爾曼大酒店采購部辦公室

聯系人：許先生

聯系電話：020-#-8901

8、 投訴監督

供應商可以對本次采購活動中的任何違法及不公平內容向廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店行政辦公室實名投訴。

聯系電話：020-#-8735

第二部分

供應商須知

第二部分供應商須知

目 錄

一、說 明 9

1 項目說明 9

2 定義 9

3 合格的供應商 10

4 合格的服務 10

5 報價費用 10

二、采購文件 11

6 采購文件構成 11

7 采購文件的澄清 11

8 采購文件的修改 11

9 采購語言及計量單位 11

三、項目報價文件的編制 12

10 項目報價文件 12

11 商務文件（含資格審查文件）編制要求 12

12 技術文件（技術服務方案）編制要求 12

13 計算機文件 13

14 知識產權和專利權 13

15 保密 13

16 報價文件有效期 13

17 不允許偏離的條款 13

四、項目報價文件的遞交 14

18 項目報價文件的密封和標記 14

19 遞交報價文件截止時間 14

20 遲交的項目報價文件 14

五、綜合評審過程 15

21 報價文件的遞交 15

22 評審小組 15

23 項目報價文件的評審 15

24 報價文件的詳細評審 15

25 綜合得分計算 16

26 成交供應商的確定 16

27 與采購人的接觸 17

六、授予合同 18

28 資格后審 18

29 合同授予標準 18

30 授予合同時更改采購服務數量的權力 18

31 接受和拒絕任何或所有報價文件的權力 18

32 成交通知書 18

33 簽訂合同 18

34 成交結果通知 19

附錄 22

1.1 廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店擬就2025年鉑爾曼大酒店布客用拖鞋采購項目進行國內采購，本項目采用綜合評審方式確定成交供應商，廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店組織綜合評審工作。

1.2 采購范圍

1）采購內容及限價：

2） 服務內容：鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購（詳見附件1：2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購清單）

1.2.1 本項目技術服務進度要求：10天

1.2.2 供應商的項目報價應將相關服務分類報價，報價總和為本項目的項目總價。

1.2.3 供應商所提供的工作方案必須詳細、完整、可靠、可行性強。

1.2.4 供應商報價中的服務費應是供應商為完成本項目的總服務費，包括但不限于“服務內容”中所列項目的費用。

1.2.5 供應商必須提交對采購文件實質性響應的項目報價文件。

1.3 現場考察：有意向參與供應商可在2025年 4 月 2 日前往酒店進行現場實地堪察。

1.3.1 工程現場考察由供應商自行前往，采購人不統一安排。供應商若需相關數據，須自行測量。

2.1 本文件中下列術語定義為：

服務： 指供應商提供2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目的相關技術支持。

供應商： 指與第3條規定的要求一致的、響應邀請函、參加報價的獨立法人。

采購人： 廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店。

合同： 指由采購所產生的合同或合約文件。合同由廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店與成交供應商簽訂。

3.1 合格的供應商要求見邀請函中的第3點。

4.1 合同中提供的所有服務，均應來自中華人民共和國或與之有正常貿易關系的國 (略) ，本合同的支付僅限于對這些服務。

供應商應承擔所有編寫項目報價文件和參加報價的所有費用，不論結果如何，采購人在任何情況下均無義務和責任承擔這些費用。

6.1 要求提供的服務、評審過程和合同條件在采購文件中均有說明。采購文件包括：

第一部分 邀請函

第二部分 供應商須知

第三部分 合同條款

第四部分 項目報價文件格式

第五部分 用戶需求書

6.2 供應商應認真閱讀采購文件中所有的事項、格式、條款和規范等要求。供應商沒有按照采購文件要求提交全部資料，或者項目報價文件沒有對采購文件各方面都做出實質性響應的供應商的項目報價文件將被拒絕。

7.1 任何要求對采購文件進行澄清的供應商，均應以書面形式通知采購人。

7.2 采購人將通過廣東省 (略) 招標、 (略) (http://**)以補充公告的形式或電子郵件方式對采購文件進行澄清。

8.1 在規定的遞交報價文件截止日期前的任何時候，無論出于何種原因，采購人可主動或在解答供應商提出的需澄清問題時以修改書對采購文件進行修改。

8.2 修改書是采購文件的組成部分，對所有參與供應商均有約束力。供應商在收到采購文件的修改書應書面通知采購人。

8.3 為使供應商編寫報價文件時，有充分時間對采購文件的修改部分進行研究，采購人可自行決定，酌情延長報價文件遞交截止日期。

9.1 采購方發出的采購文件采用中文。

9.2 采購文件中使用的計量單位都是公制系統。

10.1 報價文件由商務文件和技術文件兩部分組成。各部分文件應分別編制，并密封包裝。

10.2 報價文件的簽署要求：報價文件所有需蓋章或簽字的部分均需報價人法定代表人或法定代表人授權委托代表蓋章或簽字，否則將被視為無效報價文件。

10.3 報價文件包括紙質文件一式2份，紙質版正本1份，封面標注“正本”字樣，副本1份，封面標注“副本”字樣。正本與副本不符的內容，以正本為準。

10.4 報價文件應做到清晰、完整，文本、圖紙規格應當盡量統一。除非另有規定，否則報價文件的計量單位宜采用國際標準計量單位，尺寸齊全、準確，所有文字說明和文字標注以中文為準，報價均為人民幣，時間均為北京時間。

11.1 商務文件由下列資料組成：（與項目合格報價人要求一致）

1) 封面：寫明項目名稱、商務文件、供應商名稱及年月日；加蓋供應商公章。

2) 目錄。

3) 填妥并蓋章的報價函（格式見附錄1）。

4) 企業營業執照復印件（蓋公章）。

5) 法定代表人證明書及法定代表人授權書（格式見附錄3）

6) 廣東省 (略) 招標、 (略) 合作商登記表（蓋公章）。

7) 報價人沒有因腐敗或欺詐行為，與采購人無發生各種訴訟、仲裁和不良投訴的承諾函（蓋公章）。

8) “信用中國”網站（http://**.cn）“失信懲戒”頁面截圖（蓋公章）。

9) “國家企業信用信息公示系統”網站（http://**.cn）查詢截圖（蓋公章）。

10) “中國執行 (略) ”網站截圖并加蓋公章。

12.1 技術文件（技術服務方案）內容包括：（根據用戶需求填寫，內容一般包括）

12.2 商務文件及技術文件密封要求：供應商應確保商務文件及技術文件密閉封裝，可單獨封裝亦可合并封閉，用不透明包裝物包裝密封，外面標注“項目名稱”、“供應商名稱”及“報價文件”字樣，若單獨封裝，應分別標注“商務文件”、“技術文件”外包裝材料不應留有可在包封后添加或抽取報價文件的空隙，并 (略) 加蓋報價人公章。

13.1 供應商必須隨技術文件同時提交一套無病毒計算機文件，包括以下內容：

1) 一套PDF格式或PPT格式制作的電子版商務文件（資質文件和證書等可用掃描以圖片方式保存）和技術文件。

2) 一套WORD格式的電子版文本文件。

13.2 計算機文件需采用U盤裝載，所有文件不 (略) 理、不設密碼，裝于獨立的信封，信封上注明“計算機文件”，與報價文件正本一起密封包裝。

14.1 供應商應保證，采購人在中華人民共和國使用供應商在服務期間提供的成果的任何一部分時，免受第三方提出侵犯其專利權、商標或工業設計權的起訴。

14.2 報價已包括所有應支付的，對專利權和版權、設計或其他知識產權而需要向其他方支付的版稅。

15.1 如采購人向供應商提供圖紙、詳細資料、樣品、模型、模件和所有其他資料，這些均被視為保密資料，僅被用于它所規定的用途，除非得到采購人的同意，不能向任何第三方透露。

16.1 ★項目報價文件應在邀請函規定的報價日后的90天有效期內保持有效。報價文件有效期比規定短的將被視為非響應報價而予以拒絕。

16.2 特殊情況下在原有報價文件有效期截止之前，采購人可征求供應商同意延長報價文件有效期。這種要求與答復均應以書面形式提交。供應商可以拒絕采購人的這種要求。

17.1 采購文件中的重要條款（帶“★”號條款）不允許偏離，如項目報價文件中對重要條款有偏離，則是供應商的風險。

17.2 對供應商須知17.1條中任何條款的偏離將導致報價文件無效。

17.3 下述條款不應視作不可偏離：

1) 未加注“★”號的條款；

2) 用戶需求書中已明確的供應商可提供其他優選報價文件部分。

17.4 項目報價文件中優于用戶需求書要求部分不視作偏離，將不被拒絕，供應商對這種優于用戶需求書要求的情況必須單獨說明。

18.1 供應商應將項目報價文件應第三部分12.2、13.2要求密封和標記。

18.2 如果報價人遞交的報價文件未按要求密封，采購人將拒絕接受其報價文件。

18.3 如果因密封不嚴，標記不清而造成報價文件過早啟封、失密等情況，采購人概不負責。

18.4 參與供應商需提供符合清單標注（樣版）產品的技術要求的最少各3對樣板作為評審依據，如不能提供符合要求的樣版，采購人將有權作為無效的報價。

19.1 供應商應將正本和所有副本，由供應商代表按采購邀請函第5條要求于項目遞交報價文件截止時間前送達報價地點。

19.2 采購人可以通過修改采購文件自行決定酌情延長截止期。在此情況下，采購人和供應商受截止期制約的所有權利和義務均應延長至新的截止日期。

20.1 采購人將拒絕在截止時間后遞交的任何項目報價文件。

21.1 采購人在采購文件中規定的日期、時間和地點組織接收報價文件。

22.1 本項目的評審工作由采購人內部組成評審小組完成。評審小組不少于5名成員。

23.1 評審小組將審查項目報價文件是否完整、供應商是否符合合格條件、報價有無計算上的錯誤、文件簽署是否合格、項目報價文件的總體編排是否有序。

23.2 算術錯誤將按以下方法更正：

1) 如果總價與數量乘單價的積而得到的總價不一致，則以單價為準計算總價。

2) 如果用大寫數值與用數字表示的數值不一致，以大寫數值為準。

23.3 在詳細評審之前，評審小組會要審查每份項目報價文件是否實質上響應了采購文件的要求。實質上響應的報價文件應該是與采購文件要求的全部主要條款（加“★”號）、條件和規格相符，沒有重大偏離的報價文件。

23.4 如果項目報價文件實質上沒有響應采購文件的要求，其報價文件將可能被拒絕。不滿足下列情況之一的，其報價文件將可能被拒絕：

1) 完全符合邀請函中第3點“合格的供應商”要求；

2) 報價有效期符合采購文件規定；

3) 供應商遞交一種報價方案和報價；

4) 報價沒有超過最高限價；

5) 報價函必須有法定代表人或授權代表簽字且加蓋公章；

6) 報價文件必須有法定代表人或授權代表簽字且加蓋公章；

7) 法定代表人授權書必須有法定代表人和被授權人的簽字或蓋章。

23.5 如果通過初步評審報價人少于3名，本次采購失敗，采購人將修正采購文件后重新組織采購。

24.1 評審小組對通過初步評審的報價文件中的商務服務、技術方案等方面采用百分制綜合評分，其構成及權重為：價格部分得分占40％，商務技術部分得分占60%，詳細評分標準如下：

1）商務技術評分表

備注：參與供應商需提供符合清單標注（樣版）產品的技術要求的一套樣板作為評審依據。如不能提供符合要求的樣版，采購人將有權作為無效的報價。

2）價格評審細則：價格分滿分40分，各供應商的價格得分按如下標準計算：

價格評審：將評標委員會校核后的各報價人的投標總報價定義為評標價格。

基準價：滿足詢價函文件要求（通過初步審查）且評標價格為有效的所有投標報價的算術平均值（核實后的投標報價）即為評標基準價（如果有效報價超過7家(含)時，去掉1個最高值和1個最低值后取平均）。平均值保留2位小數，第3位四舍五入。

各報價人的價格得分按以下公式計算：

偏差率=（評標價格-評標基準價）/評標基準價*100%

① 評標價格=基準價的投標報價，得40分；

② 評標價格高于基準價的投標報價，偏差率每高于基準價1%的，在40分的基礎上扣1分,采用插值法扣分，扣到0分為止；

③ 評標價格低于基準價的投標報價，偏差率每低于基準價的1%，在40分的基礎上扣0.5分,采用插值法扣分，扣到0分為止。

注：基準價和價格得分的計算結果均保留兩位小數，第三位四舍五入。

26 綜合得分＝商務技術得分+價格得分

27.1 評審小組按綜合得分從高到低排序，推薦綜合得分最高的報價人為第一成交候選人，綜合得分次高者為第二成交候選人，依次類推，評審小組將推薦總得分前3名的報價人為成交候選人。如出現總得分相同，評審價低者排名靠前，若評審價仍相同，則由評審小組投票，按少數服從多數原則確定供應商排名先后。

27.2 采購人根據評審小組的推薦，確定本項目成交供應商。

28.1 除供應商須知的相關規定外，從報價文件截至之日起至授予合同期間，未經采購人書面要求，供應商不得就與其項目報價文件有關的事項與采購人聯系。

28.2 供應商試圖對評審小組的評審或采購人授予合同的決定進行影響，都可能導致其報價文件被拒絕。

29.1 采購決定將考慮供應商的財務、服務能力等，其基礎是審查供應商提交的資格證明文件和其它采購人認為必要的、合適的資料。

29.2 如果審查通過，則將合同授予符合第33.1條規定的供應商；如果審查沒有通過，則取消其成交資格。在此情況下，評審小組將對技術和商務上充分滿足采購文件要求的供應商中，綜合得分次高的供應商能否滿意地履行合同義務作類似的審查，或重新組織采購。

30.1 除第31條的規定之外，采購人將把合同授予被確定為實質上響應采購文件的要求并具有履行合同能力的符合采購需求、綜合得分最高的供應商。

31.1 采購人在授予合同時有權在一定的幅度內對報價表中規定的服務數量予以增加或減少，但不得對單價或其它的條款和條件做任何實質改變。

32.1 采購人保留在簽署合同之前任何時候根據評審小組的決定拒絕所有或任何報價文件，以及宣布所有或任何項目報價文件無效的權力，對受影響的供應商不承擔任何責任，也無義務向受影響的供應商解釋采取這一行動的理由。

33.1 在項目有效期期滿之前，采購人將經過采購人確認的成交通知書以書面形式通知成交供應商。

33.2 成交通知書將是合同的一個組成部分。

34.1 成交供應商在收到成交通知書后，應派遣其授權在合同上簽字的代表與廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店簽署合同。

34.2 合同的組成基于本采購文件的以下部分以及項目報價文件的相應的部分：

（1） 第三部分 合同條款

（2） 采購人的澄清文件

（4） 第五部分 用戶需求書

（5）報價人的報價文件

34.3 如果成交供應商沒有按照上述第33.1條規定執行，采購人將有充分理由取消該成交決定。在此情況下，采購人可將合同授予其他滿足采購要求的供應商，或重新組織采購。

35.1 采購人將在廣東省 (略) 招標、 (略) (http://**)發布采購結果，并于公示完畢后14 個工作日內向成交供應商發出《成交通知書》。

第三部分

合同

廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店

客用拖鞋采購協議

買方：廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店

地址：中國 (略) (略) 機場 (略) 2號

電話：020-# 傳真：020-#

賣方：

地址：

電話： 傳真：

經買賣雙方協商一致，就采購客用拖鞋簽訂本協議。具體約定如下：

第一條 貨品的名稱、品種和數量

1、貨品的名稱和品種：按買方的訂單要求。

2、貨品的數量：按買方的訂單要求。

第二條 貨品的等級、質量

1、 國家有關部門明文規定的，按規定執行。

2、 貨品必須符合相關檢驗檢測規定及雙方確認的標準，能提供檢驗檢測報告證明文件。

3、 國家有關部門無明文規定的，按買方要求。

4、 賣方對物品的安全及衛生負責，物品必須符合國家衛生檢驗檢測標準。

第三條 貨品的價格、貨款結算

1、貨品的價格

（1）供貨價格按所投價格執行（詳見采購清單明細表）。合同有效期內如遇國家稅收政策對該合同適用稅率調整，總價相應調整，合同的不含稅價保持不變，其稅種、稅率，按國家和廣東省、 (略) 有關法律法規和條例的規定辦理。

（2）在特殊情況下，若市場價格大幅上漲超過10%的特殊情況下，賣方須以書面形式通知買方，雙方達成共識后再定價，反之，若市場價格下降10%，則雙方也將調整價格。

2、貨款結算

（1）買賣雙方于每月15日前核對上月貨款，確認金額無誤后開具法定稅率的增值稅專用發票（增值稅稅率為 %），買方按增值稅發票金額在45天內辦理結算（遇節假日順延）。

（2）合同限額： 萬元。如合同有效期限內，合同金額已達到上限，則本合同自動終止。

第四條 交貨期限、地點和方式

1、交貨期限：賣方收到買方的訂單之日起10個日歷天交付買方所訂購的全部貨品。賣方送貨時間為周一至周六8:00至17:00，送貨到達時間應提前通知買方。如遇特殊情況，雙方協商解決。

2、交貨地點： (略) (略) 白云機場鉑爾曼大酒店內

3、賣方貨品必須保證在每天早上8：00-8：15分到達買方指定地點，買賣雙方共同驗收，并由雙方代表簽署驗貨記錄，各執一份。對于驗收不合格的貨物，賣方應無條件退換并承擔相應費用和違約責任。

第五條 違約責任

（一） 賣方的違約責任

1、 如交付的貨品殘損、短少或規格、質量、數量與約定不符或者不符合國家、地方、行業標準的，買方有權拒收貨物、換貨、退貨或者向賣方索賠。因貨品不符合訂單約定或標準的檢驗費，以及因換貨、退貨而產生的包裝、裝卸、運輸和倉儲等費用由賣方自行承擔，給買方造成損失的，買方有權要求賣方賠償。

2、 賣方逾期交貨的，買方有權要求退貨，因退貨而產生的包裝、裝卸、運輸和倉儲等費用由賣方自行承擔，給買方造成缺失的，買方有權要求賣方賠償。

3、 賣方必須保證將買方所需貨品準時送到買方收貨地點，如超過規定收貨時間，買方有權要求退貨，賣方需向買方支付當月總貨款的千分之三作為違約金，并在當月貨款中扣除。

4、 若賣方因價格關系刻意不提供貨源，或多次延遲送貨的，影響買方日常運作的，經警告后仍未改正的，合同自動解除。

5、 賣方供應貨品必須達到國家衛生及行業標準，若不符合相關規定，經警告的后仍不能達到標準的，買方有權解除此協議。

（二） 買方的違約責任

買方逾期付款的，應按逾期付款金額每日千分之三計算，向賣方支付違約金。

（三） 雙方的違約責任

如因賣方貨品質量不符合標準，引起的事故一切責任由賣方承擔；如因買方存貯不當造成貨品變質或其他因素造成的事故，應由買方全面負責。

第六條 不可抗力

1、 本協議所指不可抗力，是指不可預見、不可避免、不可克服的事由。

2、 由于不可抗力影響協議的繼續或者完全履行時，遭遇不可抗力的一方，應立即將情況書面通知對方，并應在七天內，提供事故詳情及合同不能履行、部分不能履行或者需要延期履行的理由的有效證明文件。

3、 按照不可抗力對協議影響的程度，由雙方協商解決協議是否履行或者如何履行等相關事宜。

第七條 法律適用和爭議解決方式

本協議適用中華人民共和國法律。與本協議有關的爭議，買賣雙方應友好協商解決。經協商不能解決的，提交廣州仲裁委員會，按照該仲裁規則仲裁，仲裁裁 (略) 效力。

第八條 協議終止

買賣雙方均有權提前7天采用書面形式通知對方終止協議，接到要求終止協議通知的一方均無權反對。

第九條 效力與文本

本協議自買賣雙方簽字蓋章后生效，合同有效期為一年。即2025年 月 日至 2026 年 月 日。本協議正本兩份，雙方各執一份，具有同等法律效力。

本協議如有未盡事宜，須經##雙方共同協商，作出補充規定，補充規定與本協議具有同等效力。

買方：廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店

法定代表人/授權代表人：

賣方：

法定代表人/授權代表人：

簽定日期：

貨物、服務采購項目廉潔協議

#方：廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店

#方：

為增強雙方依法經營、廉潔從業意識，有效防止貨物、服務采購領域濫用職權、謀求私利等違規違紀違法行為，保護國家、集體和雙方合法權益，共 (略) 場秩序，特訂立本協議。

第一條 適用范圍

本協議適用于除工程建設項目所涉及貨物、服務以外的貨物和服務采購領域。在貨物和服務采購領域，各方均不得通過違規違紀違法行為謀求和獲取不正當利益。#方、#方及相關工作人員，以及其配偶、子女等近親屬或者其他關系密切的人，不得利用#方、#方職務上的行為，或利用其職權、地位形成的便利條件，通過其他人員職務上的行為，為自身或他人謀取不正當利益，索取或收受他人財物。獲取不正當利益，是指以非法手段取得項目，或合法取得項目后利用非法手段在貨物、服務采購等方面獲得非法利用等行為。

第二條 雙方的權利和義務

（一）##雙方應當自覺遵守國家有關法律法規和廉潔從業各項規定開展采購交易活動。

（二）嚴格執行相關業務合同文件，自覺按合同辦事。

（三）采購交易活動應當堅持公開、公平、公正的原則，不得損害國家、集體、第三人利益。發現對方有違反廉潔規定情形的，應及時提醒，并向本單位和對方單位報告；情節嚴重的，應向有關主管部門、紀檢監察機關舉報。對知情不報的，一經查實，將按照相關規定依法追究責任。

第三條 #方的責任

（一）#方及其工作人員（以下簡稱#方）要嚴格遵守廉潔從業各項規定，不得以任何形式向#方及其工作人員（以下簡稱#方）索要財物；不得接受#方及其工作人員贈送的消費卡（券）和有價證券、股權、其他金融產品等財物，或收受其他明顯超出正常禮尚往來的財物。

（二）不得接受#方及其工作人員可能影響公正執行公務的宴請（工作餐除外）、娛樂、健身等活動。

（三）不得接受#方及其工作人員任何形 (略) 費及回扣。

（四）不得接受或借用對方提供的住房、交通工具、通信工具、高檔辦公用品等物品。

（五）不得推薦配偶、子女、親屬承包或從事與項目有關的材料供應、項目分包、組織提供勞務等活動；不得向#方及其工作人員推薦分包單位；不得要求#方及其工作人員購買合同以外的材料和設備。

（六）不得要求、暗示或接受#方及其工作人員和相關單位為其裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女工作安排以及出國（境）、旅游等提供方便。

（七）不得以掛職名義在#方相關單位領取工資津貼。

（八）不得違反其他廉潔規定的活動。

第四條 #方的責任

（一）#方及其工作人員要嚴格遵守廉潔從業各項規定，不得以任何形式向#方及其工作人員提供消費卡（券）和有價證券、股權、其他金融產品等財物，或提供其他明顯超出正常禮尚往來的財物。

（二）不得以任何理由安排#方及其工作人員參加可能影響公正執行公務的宴請（工作餐除外）、娛樂、健身等活動。

（三）不得向#方及其工作人員提供任何形 (略) 費及項目回扣。

（四）不得向#方及其工作人員提供住房、交通工具、通信工具、高檔辦公用品等物品。（五）不得向#方及其工作人員的配偶、子女、親屬提供與項目有關的材料供應、項目分包、組織提供勞務等活動。

（六）不得以任何理由為#方及其工作人員裝修住房、婚喪嫁娶、配偶子女工作安排以及出國（境）、旅游等提供方便。

（七）不得以掛職名義向#方及其相關工作人員提供工資津貼。

（八）不得違反其他廉潔規定的活動。

第五條 違約責任

（一）#方發現#方或其工作人員違反本協議的，#方有權視情況解除雙方之間簽署的合同，并不承擔任何補償或賠償責任，且按本協議約定的相關條款給予#方進 (略) 理。

（二）#方發現#方及其工作人員違反本協議的，應立即向#方紀檢監察機構通報相關情況，同時向行政監管部門、司法機關或紀檢監察機關舉報，追究相關人員責任。

（三）#方或其工作人員以行賄的手段謀取項目中標或成交的，中標或成交結果無效，#方有權扣除履約保證金20%作為廉潔違約金；無履約保證金的項目，#方有權要求#方按項目合同金額的 5‰ （不低于千分之五）支付違約金，且#方有權從應付#方的款項中直接扣減；合同已在履行期的，但剩余合同款不足合同金額千分之五，#方有權對剩余合同款全部扣除；無具體金額合同則按合同預估金額的千分之五支付違約金。以上扣除款項無法彌補#方所受損失的，#方有權向#方追償，并依據本協議和主體合同的約定繼續追究#方相關責任，#方保持對#方追溯相關責任及賠償的權利。

（四）#方及其工作人員在本項目中存在行賄行為且行賄行為自發生之日起未超過3年的，#方有權將#方列入廣東省 (略) 不予合作名單，且限制其兩年內不得參與廣東省 (略) 及各下屬單位的采購項目。對于是否存在行賄行為，以上級行政主管/監管部門、司法機關或#方紀檢監察機構的認定為準。

（五）雙方對發現的違法違規違紀人員，有權要求對違反廉潔規定的相關工作人員進行撤換。

第六條 其它

（一）本協議作為鉑爾曼大酒店__________的附件應一并簽訂、保管，與該合同具有同等法律效力。經雙方簽署后即生效。

（二）本協議自雙方簽字蓋章之日起生效，長期有效，不因鉑爾曼大酒店_______________終止而終止。

（三）#方監督部門（紀檢監察機構）名稱：行政辦公室 電話：#-8735

#方監督部門名稱： 電話：

（四）本協議與合同份數相同，根據監管要求應送雙方監督部門備案一份。

（以下無正文）

#方單位：（蓋章） #方單位：（蓋章）

法定代表人/授權人： 法定代表人/授權人：

2025年 月 日 2025年 月 日

第四部分

項目報價文件格式

供應商登記函

廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店:

我單位報名參加2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目的報價，嚴格遵守有關規定，并按采購文件的規定，準時報送報價文件。

供應商名稱（公章）：

法定代表人或授權代表簽字：

年 月 日

報價企業概況表

供應商名稱（章）：

法定代表人或授權代表簽字：

日期： 年 月 日

附錄2-1

報 價 函

項目名稱：2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目

致:廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店

根據貴方為2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目采購的邀請函，作為經供應商正式授權代表供應商_______________(供應商名稱和地址)的報價文件書簽名方代表____________________(簽名人全名, 職務), 在此提交項目報價文件, 正本一份, 副本一份。

簽字人代表以此函申明并同意:

1) 對隨附報價表所規定的采購內容的總價為含稅價人民幣____元（大寫： ________元）。

2) 供應商將承擔按照采購文件的所有條款履行合同的責任和義務。

3) 供應商已詳盡研究了所有采購文件包括修正文(如果有), 所有已提供的參考資料以及有關附件并完全明白, 供應商必須放棄在此方面提出含糊意見或誤解的一切權力。

4) 供應商之報價文件有效期為自報價之日起90個日歷日。

5) 供應商同意按照采購人可能提出的要求提供與其所遞交報價文件有關的任何其它數據或信息。

6) 我方理解貴方不一定接受最低報價或任何貴方可能收到的報價文件。

本報價文件連同貴方成交通知書應構成對雙方均有約束力的合同, 直至正式合同編制完畢并生效。

供應商名稱：（公章）

供應商地址：

授權代表姓名、職務（印刷體）：

法定代表人或授權代表簽名：

公章：

日期：

附錄2-2

報價明細表

供應商名稱：（公章）

授權代表姓名、職務（印刷體）：

法定代表人或授權代表簽名：

公章：

日期：

誠信承諾函

致：廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店（采購單位名稱或采購代理機構）

在研究并完全理解了廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目采購文件后，我司 （合作商名稱） 完全同意并接受項目采購文件的所有內容，同時向貴司承諾：

1.2022年1月1日至今，我司沒有因腐敗或欺詐行為而被政府或業主宣布取消投標資格；

2.2022年1月1日年至今，我司（包 (略) 和自然人）未與廣東省 (略) 其下屬的全資、控股公司、非法人實體單位發生各種訴訟和仲裁，不存在 (略) 或仲裁機構生效判決或裁定的情形；

3.我司未被列入國家企業信用信息公示系統（http://**）的經營異常名錄或嚴重違法失信企業名單；

4.我司未被列入信用中國（http://**）的失信被執行人或企業經營異常名錄；

5.我司未被列入中國執行 (略) （http://**） (略) 失信被執行人名單。

如有造假行為，我公司愿意無條件接受采購人 (略) 理：

1.取消本項目報價、成交資格， (略) 站公示；

2.由采購人沒收合同履約保證金；

3.三年至六年內停止或禁止參加廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店及其下屬單位的所有非招標采購項目采購活動；

4.對不良行為予以紀錄，并進行公告；

5.報廣東省 (略) 備案；

6.其 (略) 理決定。

供應商名稱：（公章）

授權代表姓名、職務（印刷體）：

法定代表人或授權代表簽名：

日期：

企業聲明

致：

我公司就參加2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目，作出鄭重聲明：

在項目采購、實施、運行過程中嚴格遵守白云機場相關管理規定。承諾如違反，將自愿接受：通報批評，記錄不良行為，列入黑名單，停止廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店及其下屬單位的所有非招標采購項目采購活動。

特此聲明！

供應商名稱：（公章）

授權代表姓名、職務（印刷體）：

法定代表人或授權代表簽名：

日期：

法定代表人證明書

現任我單位職務，為法定代表人（負責人），特此證明。

有效期限：簽發日期：

附：法定代表人（負責人）性別： 年齡： 身份證號碼：

注冊號碼： 企業類型：

經營范圍：

單位：（蓋公章）

日期: 年 月 日

法人授權書

致：廣州白云 (略) 鉑爾曼大酒店

本授權書宣告：（報價人名稱） （職務） （法定代表人姓名） 是本單位的法定代表人，授權 （職務） （姓名） 為我單位代理人，該代理人有權在2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目的報價活動中，以我單位的名義簽署報價文件，與采購人協商、簽訂合同協議書以及執行一切與此有關的事項。

報價人：（蓋公章）

法定代表人：（簽字）

被授權人（代理人）：（簽字）

日期： 年 月 日

采購需求及合同文件響應表

1.采購需求響應表

說明：1.報價人應完全響應采購文件的內容，如果有負偏離的條款應具體、明確表述。

2.若報價人未填寫該表，或填寫內容含糊不清，不清晰的，表示報價人完全響應采購人需求。

3.采購需求中的“★”為必須響應條款，若該表中有“★”負偏離，將無法通過資格預審。

供應商名稱：（公章）

授權代表姓名、職務（印刷體）：

法定代表人或授權代表簽名：

日期：

2.合同負偏離條款匯總表

說明：1.報價人應完全響應采購文件所附合同條款內容，如果有負偏離的條款應具體、明確表述。

2.若報價人未填寫該表，或填寫內容含糊不清，不清晰的，表示報價人完全響應采購人需求。

3.若該表中有對合同實質性條款負偏離內容，將無法通過資格預審。

供應商名稱：（公章）

授權代表姓名、職務（印刷體）：

法定代表人或授權代表簽名：

日期：

報價人的類似業績

注：1.近 3年內是指： 2022年 1月1日至今（以合同簽訂日期為準）。

企業獲獎業績表

報價人應列出近3年內的獲獎業績，應附上相關證明材料。詳見如下表格（各表格可按報價人的情況擴展與擴充）：

注：提供獲獎證書復印件。

國家企業信用信息公示系統”網站（http://**.cn）格式

（經營異常名錄或嚴重違法失信企業名單）

注：報價人須按上述格式要求截圖并加蓋公章，截圖清晰顯示報價人單位名稱及列入黑名單信息，否則將被認定為無效報價文件。

附錄10：

“信用中國”網站（http://**.cn）截圖格式

注：報價人須按上述格式要求截圖并加蓋公章，截圖清晰顯示報價人單位名稱及查詢結果，否則將被認定為無效報價文件。

資格審查和報價文件有效性審查表（根據項目合格報價人資格要求進行調整）

項目名稱：

注：1.每一項目符合的打“○”，不符合的打“×”，并在備注中說明理由。出現一個“×”的結論為“不通過”。

2.表中全部條件滿足為“符合”的結論為“通過”，同意進入下一階段評審。

3.若專家意見不一致時，則按少數服從多數的原則決定該報價人是否通過資格及有效性審查，進入下一階段評審。

4.結論一欄應寫“通過”“不通過”。

評委簽名：

日期：

第五部分

用戶需求書

（詳見附件1：2025年鉑爾曼大酒店客用拖鞋采購項目采購清單）