因承辦2025中國化學會第五屆全國無機膜學術會議需要，現公開采購此會議酒店服務供應商，歡迎符合條件的供應商積極參與本次采購活動。

一、項目概況

1.項目編號：HNU#

2.項目名稱：中國化學會第五屆全國無機膜學術會議酒店項目

3.項目說明：2025中國化學會第五屆全國無機膜學術會議將于2025年4月18日至21日由我校承辦在 (略) 召開。本會議約有400名參會人員、40名贊助商、60名工作人員需要住宿、餐飲及會議場地服務。要求服務供應商必須至少具備1個大型報告廳、4個中型會議室、相應的客房數量（允許服務質量相當的衛星酒店參與客房服務），以及相應的餐飲服務能力，并且會場外須具有不少于800平方米的墻報場地和不少于600平方米的參展商場地等（詳細要求請見“采購需求”）。

4.會議時間：2025年4月18日報到，2025年4月21日上午離開酒店回程。

5.預算價及最高限價：（見“采購需求”）。

二、資格材料要求

響應人應具有并提供下列材料：

1.法人或者其他組織的營業執照等證明文件(復印件加蓋響應人公章)；

2.法定代表人或授權代表的身份證（復印件加蓋響應人公章）；

3.近三年內在經營活動中沒有重大違法記錄承諾書（原件加蓋響應人公章）；

4.本項目的特定資格要求:①供應商須具有有效的《衛生許可證》；②供應商須具有有效的《食品經營許可證》或《餐飲服務許可證》；③供應商必須具有有效期內相關的消防安全證明（消防安全證明是指：《公眾聚集場所投入使用、營業前消防安全檢查合格證》或《公眾聚集場所投入使用、營業前消防安全檢查意見書（合格）》或特殊建設工程消防驗收意見書（合格）或者建設工程消防驗收備案抽查結果通知書（合格）或者建設工程消防驗收備案憑證中任一項即可）；④供應商必須是營業地點或其分支 (略) 符合條件的單體賓館、飯店、酒店、會議中心等（提供 (略) 經營地址，加蓋響應人公章）。

三、采購需求

詳見采購文件

四、評審辦法

1.本采購項目采用綜合評分法（評分標準見附件三）。根據綜合得分從高到低推選3名成交候選人；最終確定1個成交人。由于本項目對酒店要求比較高，滿足采購需求的酒店有限，且時間比較緊迫，所以，本項目若有效響應人數量不足3家，可根據實際情況，采取談判或單一來源等方式進行采購。

2．符合條件的中小企業（住宿業）參與響應，對其產品的價格給予10%的扣除，用扣除后的價格參與評審。（中小企業聲明函格式見附件2）

五、響應人須知

1.供應商報名及采購文件獲取電子郵箱：*@*ttp://**。報名需要提供營業執照，授權委托書、授權代表的身份證等。采購文件免費提供。

2.關于報價：①本項目報價應涵蓋完成本項目合同內容所需的全部費用，包含但不限于住宿費、餐飲費、餐具使用費，會議室使用費，大屏使用費，服務費、設備費、管理費、利潤和稅金等所有費用，除另行約定外采購方不再支付其他費用；②報價以人民幣報價；③報價不得高于最高單價限價。

3.成交人應在接到我方成交通知書后，即刻與我方簽訂合同，否則，作自 (略) 理。

4.成交人應在我方指定時間內提供符合采購需求的服務，不得轉讓服務于第三方，不得把服務分拆在不同的服務場所（客房服務除外）。

5.本項目不接受聯合體供應商；

6.法定代表人或單位負責人為同一個人或者存在直接控股、管理關系的不同供應商，不得同時參加本次采購活動。如同時參加，則評審時將同時被拒絕。

7.驗收與付款：服務完成后，如無服務質量問題，依據合同憑票支付全部服務費用；如服務驗收不合格，我方將視其情況，采取拒付貨款、索賠等措施，直至向質量、技術監督部門報告， (略) 理。

六、響應文件要求

1.參加本項目采購活動的響應人應編制響應文件共3份，其中正本1份，副本2份，密封在同一個文件袋中，并在密封袋上加蓋公章，注明項目編號、項目名稱、響應人、響應人地址、授權代表及聯系電話、電子郵箱等。

2.響應文件制作一般要求：①響應函；②報價表；③資格證明類文件；④綜合評分需要提供的材料；⑤采購需求響應偏離表。

響應文件必須打印，重要內容必須加蓋公章。

3.響應文件封面一般需要包含如下信息：①項目編號；②項目名稱；③響應人名稱(公章)；④單位地址；⑤聯系電話；⑥本項目授權代表(簽字)、聯系電話、郵箱等。

4.響應人遞送的響應文件無論結果，均不予退還。

七、響應文件遞送時間及地點

1.響應文件送達地點及聯系方式： (略) (略) (略) 111號　 (略) 16號辦公樓209室，招標辦收，電話0517-#/#。

2.響應文件接收截止時間為2025年3月28日（星期五）下午14:30，逾期不予受理。

3.本項目評審時間：2025年3月28日下午14：30。屆時響應人代表無需到現場。

(略) 招投標辦公室

2025年3月21日